Kategorier
Kontorsinredning Kontorslokaler Kontorsmöbler

Vad vill du signalera med ditt kontor?

Många lägger en hel del prestige i att ha ett fancy kontor. Speciellt om man arbetar med något kreativt som inredning, reklam, mode eller något glansigt magasin. Den som har varit inne på redaktionen som gör de flesta av Bonniers magasin, vet att man möts av en stor reception, med en trevlig receptionist som bjuder en att sitta ner i en flott soffa, i rött, när man väntar på att få komma in på redaktionen. Man kommer inte in oinbjuden. De flesta kontor med självaktning har ett flott kontor som man mer än räkna vill visa upp för sina kunder. Beroende på vilka sorts kunder det är som kommer är det olika saker som man vill utstråla med sitt kontor.

Förtroende

Har man till exempel ett kontor som arbetar med finansiellt sparande, eller är en bank, som ska förvalta kundernas pengar är det förtroende som man vill utstråla mest av allt. Förtroende och trygghet och säkerhet. Ingen vill lägga sina pengar i en bank som inte känns säker, eller som man undrar om den finns kvar i morgon eller har gått bankrutt. Det företag  som vill utstråla säkerhet, trygghet och förtroende inreder sitt kontor i dova säger, helst med metall och blankpolerade golv. Man kanske inreder med blått, eftersom blått signalerar trygghet, renhet och säkerhet. En bank som har rosa inredning brukar inte få så många kunder och sänder dubbla signaler till sin kundkrets.

Kreativitet

Ett företag som ska signalera kreativitet, innovationer och som vill visa att man är ett ungt företag, kanske ett IT-företag, eller ett företag som arbetar med reklam, vill inte visa att man har en tung, trögflytande organisation. Då vill man istället visa på snabba förändringar och att man är en organisation i tiden. Då kanske man har ett kontor med mjuka soffor, orange stolar, bord i gult, grönt på väggarna. Man kanske inreder med färger som piggar upp.

Skönhet och god smak

Har man istället en skönhetssalong och vill signalera att man har god smak, kanske man inreder sin salong i mjuka skinnsoffor i någon gräddvit nyans, med en och annan svart inredningsdetalj, eller någon detalj i mässing, eller någon annan sådan inredning som ger kunderna en känsla av exklusivitet och god smak.

Skapa rätt känsla med rätt inredning

Hur man inreder sitt kontor är som vi ser mycket viktigt för att skapa rätt känsla för de kunder som kommer in till kontoret. Detta är en hel egen vetenskap i sig och bäst är att rådfråga en expert när det kommer till inredning och vad man vill signalera till sina kunder. I Stockholm, liksom i andra stora städer i vårt land är det lättare att få tag i en inredningsbyrå. Känner du ingen på rak arm, kan man googla kontorsinredning Stockholm, eller bryta ut det ortsnamn där du bor och arbetar. Då får du flera förslag på inredningsbyråer där du bor. Ta sedan kontakt och kontrollera vilka offerter de ger och be helst om referenser, du vill antagligen se vilka resultat de åstadkommer.

Kategorier
Kontorsmöbler

Begagnat ett bra på val på det nya kontoret

vita kontorsmöbler
Lokalkostnader är en stor och tung kostnadspost för alla företag, inte minst i Stockholm där varje kvadratmeter är hett eftertraktad. För ett nystartat företag kan kostnaden för att bygga upp kontoret bli stor. Är budgeten ansträngd när insatsen, hyran och andra kostnader är betalda så är risken stor att man tvingas gräva djupt i plånboken när kontoret ska inredas för att skapa en arbetsvänlig och trivsam miljö.

Ett bra tips för att kunna minska på inventariekostnaderna är att investera i begagnade kontorsmöbler. Marknaden för kontorsmöbler i second hand växer stadigt, och vet man bara var man ska leta så finns det gott om chanser att fynda. Omsättningen i Stockholms företagsvärld är så pass stor att man har bra chanser att hitta begagnade kontorsmöbler som fortfarande håller bra skick. Ett bra spartips för ett start up-företaget, således.

Stor andrahandsmarknad

Marknaden är som sagt stor och det finns idag många företag som har specialiserat sig på att handla med skrivbord, armaturer, stolar, bord, soffor, isolerande skärmar och allt det där som behövs för att skapa en produktiv kontorsmiljö. För ett ungt företag finns det både för-och nackdelar med att satsa på second hand när man vill inreda kontoret.

Priset är förstås det starkaste argumentet för att satsa på begagnade kontorsmöbler i Stockholm. Genom att satsa på andra hands-möbler så kan du i regel spara in mer än hälften av det pris du får i detaljhandeln.

Tillgängligheten på begagnat en stor fördel

Tillgängligheten är också en fördel när du köper begagnat. Slutar exempelvis en kontorsstol som ditt företag använder att tillverkas, så kan du köpa billiga begagnade reservdelar i stället för att behöva köpa en helt ny kontorsstol.

Det finns visserligen några nackdelar med att köpa begagnat till kontoret också. Du får förstås inga garantier på en begagnad produkt och måste bekosta framtida servicekostnader själv. Men detta behöver inte vara ett stort problem i dag när det finns ett stort utbud av fräscha kontorsmöbler ute även på andrahandsmarknaden. Hittar du rätt handlare som du kan lita på så kan du säkert få möbler med hög hållbarhet även på detta sätt. Gör gärna en extra noggrann kontroll innan du slår till, på det sättet kan du förhoppningsvis undvika obehagliga överraskningar i form av dolda fel.

Slitaget ett estetiskt problem

Slitaget kan förstås vara ett problem, i alla fall rent estetiskt. Om du inte ska använda kontoret för kundmöten så kanske det inte gör så mycket med några skavanker. Dessutom finns det i dag handlare av begagnade kontorsmöbler som är mycket duktiga på att klä om och restaurera gamla möbler. Det viktigaste när det gäller kontorsmöbler ar givetvis funktionaliteten, och den påverkas sällan av ett litet yttre slitage.

Ett sista tips: anlita gärna en leverantör som har kunnighet om ergonomi och kan ge dig tips och råd när det gäller arbetsställningar. Ingen företagare vill att de anställda ska tvingas sjukskriva sig på grund av dåliga ryggar.

Summa summarum är det ofta mycket prisvärt att satsa på begagnat på kontoret. Om du får fart på omsättningen så går det ju alltid att uppdatera möblemanget också.

Kategorier
Kontorsmöbler

Nytt eller begagnat – så här ska tänka när du väljer kontorsmöbler

kontorsmöbler i blandade färger
Grattis! Ditt nystartade företag i Stockholm har blivit en succé, ordrar ramlar in i allt högre takt och du har fördubblat din arbetsstyrka på kort tid. Snart har du det nya kontoret på plats också, där du och din personal kan växa och försätta att förverkliga entreprenörsdrömmen.

Du gäller det bara att fylla arbetsplatsen med kontorsmöbler som skapar en bra arbetsmiljö och trivsel för dina duktiga medarbetare. Men vad är egentligen att föredra: nya eller begagnade kontorsmöbler?

Det finns både fördelar och nackdelar med att köpa begagnat. En stor fördel är det digra utbudet marknaden för kontorsmöbler i Stockholm är stor och chansen att du hittar någonting bra på andrahandsmarknaden.

Priset är en fördel med begagnat

En stor fördel med att köpa begagnat är självklart priset. Värdeminskningen på kontorsmöbler är stor och du kommer att kunna hitta stora partier till bra priser. Funktionen försämras dock sällan i paritet med priset – särskilt inte om det handlar om kvalitativa produkter från etablerade leverantörer.

Om en begagnad möbel, till exempel en flexibel kontorsstol, går sönder, går det i de allra flesta fall att ersätta den med en annan begagnad stol. Detta innebär att du inte behöver bekymra dig om dyra och komplicerade reparationer eller att jaga runt på andrahandsmarknaden efter svårfunna reservdelar. Du kommer alltid att kunna hitta en bra ersättningsmöbel, särskilt i Stockholm där omsättningen på kontor och företag är stor.

Inga garantier

Den tydligaste nackdelen med att satsa på äldre, begagnade kontorsmöbler är att de saknar garantier, vilket betyder att de service- och reparationskostnader som ändå kan uppstå kommer att bekostas av ditt företag. Köper du nytt så slipper du också de dolda fel som är vanliga på begagnade kontorsmöbler. En kontorsstol har ju använts ett antal timmar varje dag fem dagar i veckan, så slitaget och påfrestningarna har varit stora.

Dessutom kan man räkna med en hel del utseendemässig avvikelser när man köper begagnade kontorsmöbler. Köper man nytt så får man också den senaste tekniken och har större möjligheter att få stolar, bord, fåtöljer och annat i en moderiktig design. Därför kan det vara värt att satsa på nya möbler om man räknar med att det kommer att representeras mycket på kontoret. Då vill man inte ses i en lite sliten och bedagad miljö med gamla avlagda inventarier.

Funktionen är alltid viktigast hos kontorsmöbler

Men är ditt kontor i första hand avsett för internt arbete med färre besök av kunder så kanske estetiken inte är lika viktig, då kan man tjäna en slant på att köpa lite bedagade möbler, ej moderiktiga pjäser som fortfarande har funktionen i behåll.

Men viktigast är trots att alltid funktionen. Snygga möbler som gör att dina medarbetare får stela ryggar och musarm på grund av felaktig arbetsställning kommer att kosta mer än det smakar. Se därför till att du läser på om ergonomin ordentligt innan du bestämmer dig för att investera i nya kontorsmöbler. Många företag som har specialiserat sig i denna bransch har kunnigt folk som kan hjälpa dig med dessa frågor.

Kategorier
Kontorsmöbler

Möblera för en bra hälsa på jobbet

Modernt kontorDen 31 mars 2016 började nya arbetsmiljöregler att gälla för att minska den ohälsosamma stressen på våra arbetsplatser. En hel del av problemet med stress handlar förstås om arbetsbelastningen, mycket ska hinnas med på kort tid. Det handlar om bristen på återhämtning i det vardagliga arbetslivet. Men också om fel belysning och annan dålig ergonomi som är stressande för människan på lång sikt. Den fysiska arbetsmiljön, möbleringen och belysningen ska inte bli en påfrestning för den anställde. Då arbetar vi sämre och det företag vi är anställda på tjänar mindre pengar. Det är inte bra för någon av parterna helt enkelt.

Arbetsmiljöverket har räknat ut att människor som mår dåligt av stress har ett stort produktionsbortfall. På en arbetsplats med många anställda som får problem med stress, på grund av arbetsbelastning eller dålig ergonomi, är det här förstås stora pengar. Men det finns saker att göra.

Ergonomi i kontorslandskapet

Det är självklart att tunga lyft sliter på kroppens leder. Men många av oss arbetar i dag på kontor och där finns det andra skador att ta hänsyn till. Det finns en hel del forskning runt hur effektivt eller ineffektivt det är med kontorslandskap, jämfört med enskilda arbetsrum.

De flesta arbetar bättre om de har någorlunda lugn och ro runt omkring sig. Men alla arbetsplatser kan inte ordna enskilda rum till sina medarbetare, men det går att skapa rumskänsla ändå. Med bland annat rumsavskiljare, mobila väggar som kan flyttas och till exempel persienner. I dag finns kraftiga persienner som kan fungera nästan som ett ögonlock.
När den anställde behöver fokusera kan persiennen “blunda” och ta bort synintryck runt omkring. På så sätt får den som behöver lugn och ro mer stillhet omkring sig och kan rikta uppmärksamheten mot arbetet. Enkelt när det bara handlar om att persiennerna vid arbetsplatsen kan stängas!
När den anställde senare behöver kontakt med andra för att sköta arbetsuppgifterna öppnar man persiennerna igen för att få ögonkontakt.

Generellt kan man säga att en arbetsplats måste ha olika rum, eller olika delar i ett kontorslandskap som är anpassat så att olika led i verksamheten kan fungera. Människor som ska prata mycket i telefon måste ha möjlighet att prata något ostört. Dels för att kunna ge kunden ett vänligt och korrekt bemötande, men också för att inte störa sina arbetskamrater då telefonsamtalet hörs i lokalerna.

Volymen ofta bortglömd

När man planerar ett kontor eller annan arbetsplats är det lätt att glömma bort vilken volym det kommer att bli i lokalen. Arbetsledare eller andra ledare är kanske ensamma på plats för att tänka ut hur möblerna ska stå, vilka som behöver sitta nära varandra och vilka som behöver sitta mer avskilt. När man är några stycken i lokalen störs man inte av höga ljud men när väl verksamheten är igång kan det vara en helt annan sak.

För att få ner höga ljud i lokalerna så finns förstås ljuddämpande material att luta sig mot. Dels i taket och på väggarna. Men det finns också möbler i sig som dämpar ljud mer eller mindre bra. Allt i från stolar till skärmväggar. Sen är det självklart klokt att ha zooner på arbetsplatsen där det finns möjlighet att hålla möten, mer högljudda och kreativa samtal eller sociala samtal med kunder. På samma sätt är det bra att tänka in tystare avdelningar där anställda kan få koncentrera sig på enskilt arbete en stund under dagen.

Människor som arbetar nära varandra och har mycket utbyte under en arbetsdag bör förstås gärna sitta i närhet till varandra. Annars slutar det ofta med att arbetskamrater tröttnar på att ständigt göra små promenader mellan varandra och börjar ropa sinsemellan istället.

Dåligt ljus ger värk

Belysningen är mycket viktig och dessutom lite knepig eftersom den kan vara mycket individuell. En del tycker om att ha mer dämpat ljus kring sig medan andra blir trötta om de inte upplever fullt ljus i lokalen. Som tumregel behöver ofta äldre mer ljus än sina yngre kollegor för att se tillräckligt bra för att utföra sina arbetsuppgifter.

Om ljuset är för dåligt försöker vi människor ofta kompensera med våra kroppar. Vi försöker hitta arbetsställningar som gör att vi ska se bättre. Det går bra korta stunder men i fort ger det här spänningar i kroppen som sen leder till värk i muskler och leder.

Det kan låta som att belysningen är en svår nöt att knäcka på jobbet. Men det finns riktlinjer att följa för vilken sorts ljus som behövs i olika situationer och vid olika arbetsmoment. Arbetsmiljöverket har tabeller som bör användas på arbetsplatserna.

Sedan handlar förstås möbleringen också om färg och form. Stolar, soffor och bord ska ge trivsel. När vi trivs arbetar vi bättre.