Kategori: Kontorsflytt

När ett företag eller en organisation växer behövs ibland en uppgradering till bättre och mer anpassade lokaler för verksamheten. Ju större företag desto mer komplicerad blir flytten.

Redan i början av flyttplaneringen bör ni se till att utnämna en intern flyttansvarig, en flyttgeneral eller kanske projektledare. Hen får även ansvaret att upphandla en pålitlig och prisvärd flyttfirma som är skickliga på just företagsflyttar. I valet av firma kan det vara smart att välja en som har flera års erfarenhet av just företagsflytt. Detta eftersom en företagsflytt är så mycket mer omfattande än en flytt av ett bohag från en bostad till ett annat. I och med den större omfattningen krävs därför också mer förberedelser och planering. När ni valt firman kan de vägleda er kring vad ni själva på företaget behöver utföra.

Så förbereder ni er företagsflytt

När du flyttar ett helt företag handlar det om en betydande mängd möbler, tunga lyft och även hantering av känslig utrustning som datorer. I en företagsflytt innebär dessutom större ansvar i och med att allt ska hållas i ordning, att rätt grejer ska till rätt plats och att uppmärkta prylar ska följas åt. Allt blir så mycket större helt enkelt. Den smarta och erfarna flyttfirman har checklistor som ni får i samband med uppstart av projektet. Listor som påminner er om alla avtal som ska flyttas, avslutas eller hanteras så väl som alla praktiska detaljer ni behöver sköta själva. Var smart – anlita en proffsig firma som kan företagsflytt.

Som företagare så strävar man alltid efter att öka sin omsättning, expandera och kunna bli ännu mer lönsam. För vissa går det väldigt fort, för andra tar det längre tid och för en del så händer det ingenting alls. Det är omöjligt att veta på förhand. Vi ska dock fokusera på de företag somd et går bättre för och där vi kan säga att du driver en mindre konsultfirma som i dagsläget – och under en längre tid – haft fyra stycken anställda. Ni sitter i ett mindre kontor i Stockholm. Det som sker är att ni får allt fler uppdrag och att ni i och med detta också måste anställa fler personer. Ni skyndar långsamt då ni inte vill ta in fel folk; er firma lever på sitt goda rykte och ni vet att det handlar om att minimera varje misstag.

Därför så anställer ni först en person – väntar någon månad – anställer ytterligare en person – väntar två månader och anställer en tredje. Alla hinner bli en i gänget, alla hinner få förståelse för hur ni vill jobba och alla hinner bli varm i kläderna. Ett skolboksexempel på hur man utvecklas och växer i en kostym innan man köper den. Men, är det inte lite trångt?

En kontorsflytt kräver speciell kompetens

Ert problem är att ni numera är sju stycken anställda som delar på en yta som är avsedd för betydligt färre. Det är alltså dags att ta nästa steg: att skaffa ett större kontor. I det här fallet blir flytten väldigt delikat – som vid alla kontorsflyttar – så den ska ske under en helg och att ni redan på måndagen måste kunna öppna dörren till det nya kontoret i Stockholm och sätta igång att jobba igen.

Först och främst så måste ni alltså hitta en pålitligt flyttfirma som kan sköta er kontorsflytt i Stockholm. Det finns de som specialiserat sig på detta område och som kan erbjuda unika tjänster sett till både säkerhet – att inga datorer och annan teknisk utrustning går sönder – och sett till effektivitet.

En flyttfirma som riktat in sig på kontorsflytt kan i många fall även bistå med installationer – det gör att ni kan mötas av ett fullt inrett kontor där datorerna står inkopplade och redo att användas.

Hitta rätt städföretag i Stockholm

Den andra frågan som ligger på ert bord gäller städning av ert gamla kontor. Den ska vara exakt lika noggrann som då en vanlig flytt sker och där man som säljare/hyresgäst har ett åtagande som ligger i att genomföra en flyttstädning. Där en flyttstädning innebär att allt från kök, badrum och övriga rum ska städas, att fönster ska putsas samt att alla saker däremellan – avlopp, dusch, badkar, spis, kyl- och frys, takarmaturer – ska städas så är det faktiskt ingen skillnad på vilka krav som ställs om ett kontor ska städas ur.

Se din kontorsstädning på samma sätt som en flyttstädning och se till att använda det som nyckelord då ni söker efter en städfirma i Stockholm.

På samma sätt som det finns rena specialister inom flyttbranschen – exempelvis då för en kontorsflytt – så finns det motsvarande företag inom städbranschen. Skillnaden är att det finns så många fler nischer just där. Ett företag kan vara expert på hemstädning i Stockholm, ett annat på just flyttstädning, ett tredje på kontorsstädning (normal sådan som utförs regelbundet på kvällstid) och ett fjärde städföretag kan vara mer inriktat på byggbranschen – städning av verkstäder, omklädningsrum och byggarbetsplatser.

Då vi anser att just en flyttstädning är närbesläktad med den städning ert företag är i behov av så tycker vi att ni ska söka efter en städfirma som riktat in dig på det området. Det kommer att ge bäst resultat.

Är kontoret för litet för er verksamhet och en kontorsflytt något som väntar inom någon månad? Se till att det flyttföretag som anlitas följer ”Kontor 2003”. Det skapar en trygghet både för er som företag och för det flyttföretag som anlitas.

Allt fler företag och människor söker sig till Stockholm. Tillströmningen av personer som vill flytta hit varje år har länge varit större än tillgången på bostäder – vilket är en av orsakerna till den enorma prisutveckling som skett på bostäder i huvudstaden.

Även fler och fler företag vill flytta till Stockholm och efterfrågan på kontorslokaler är stora. Många gånger får företagen först nöja sig med ett mindre passande kontor till man hittar något bättre. Detta stämmer även in på bostadsmarknaden där många bor i tillfälliga bostäder i väntan på något bättre. Denna situation gynnar bland annat flyttföretagen i Stockholm som får allt mer förfrågningar, enligt företag inom branschen.

Som företag kan man lockas att jämföra priserna hos flyttföretagen för att sedan välja det billigaste alternativet. Men man ska aldrig tumma på kvalitén och därför alltid se efter att flyttföretaget följer ”Kontor 2003”. Riktlinjer som de flesta flyttföretag i Stockholm (som vänder sig mot kontorsflytt och företagsflytt) följer. Här finns ett sådant.

Kontor 2003

Kontor 2003 består av allmänna bestämmer som gäller vid flyttning av kontorsinventarier. Riktlinjerna är fastställda av SÅ, Svenska Åkeriförbundet, i samarbete med SMF, Sveriges Möbeltransportörers Förbund.

Det består av sammanlagt 14 punkter vilka exempelvis är:

Tillämplighet– Här framgår hur reglerna bör tillämpas och när fraktföretaget har ansvar över själva kontorsflytten. En tydlighet som gör flytten enkel gällande en ansvarsfördelning.

Uppdragets omfattning – Här presenteras vad som ska flyttas och vad som inte ska flyttas enligt branschreglerna. Exempelvis ingår inte nedmontering av möbler eller demontering av datorer. Självklart kan man köpa till denna tjänst men då ska det framgå skriftligt i ett annat avtal.  Med omfattning menas alltså vad som kunden kan förvänta sig att blir flyttat och ordnat i en kontorsflytt.

Ekonomi – Det finns inte några regler för vad kontorsflytten får kosta. Däremot hur priset bör presenteras. Detta genom fast pris eller löpande pris. Men det finns även möjlighet att betala ”per flyttad enhet” vilket kan sägas vara provisionsbaserad ersättning.  I reglerna står vilka rättigheter som flyttföretaget har om de tror att de inte kommer få betalt enligt avtal m.m.

Läs igenom Kontor 2003 inför nästa kontorsflytt så du är införstådd i vad branschreglerna säger. Välj sedan ett företag som följer dessa riktlinjer. Framförallt minskar det risken för framtida juridiska problem.