Kategorier
Kontorsliv

Trådlös skrivare för det moderna, sladdlösa kontoret

Trådlös skrivare är det enda rimliga alternativet på ett modernt kontor. Självklart ska det gå att skriva ut utan att behöva springa fram och koppla in en USB.

Vem gillar sladdar? Sannolikt inte du, för det är nämligen inte så många som gör det. I alla fall inte när det kommer till sladdar som är i vägen på ett kontor. Som till exempel sladden till skrivaren. Koppla i datorn, koppla ur datorn. Vänta på att nästa person är klar, koppla i igen, koppla ur igen.

Självklart är det ett ohållbart system att fortsätta använda trådbundna skrivare på ett modernt kontor. Inte minst med tanke på att allt fler kontor använder sig av flytande arbetsplatser. Då funkar det inte att behöva ha en fast skrivare så fort personalen ska skriva ut papper.

Trådlös skrivare finns till uthyrning

Med en trådlös skrivare kan alla medarbetare lätt koppla upp sig och skriva ut direkt från var det nu är de befinner sig. Så länge det är inom räckhåll för routern, det vill säga. Men det finns också system för helt fjärrstyrd utskrift, som kan vara värt att kolla upp för er som arbetar på så kallade hybridkontor där en del i personalen jobbar hemma och andra på kontoret.

Hur som helst är det en bra idé att överge det gamla trådbundna systemet, om ni inte redan har gjort det. Och du vet väl att det finns ett enkelt sätt att prova er fram till en skrivarlösning som passar just era behov? Företaget behöver inte alls investera i ett köp med en gång. Det finns trådlösa skrivare att hyra. Utan bindningstid.

Kategorier
Kontorsliv

Passersystem på kontoret i Stockholm

Är du trött på att byta lås och göra nya nycklar finns en annan lösning. Skaffa ett passersystem till företaget i Stockholm där personalen får passerkort.

Personalstyrkan hade växt lavinartat de sista åren och en ny lokal hade införskaffats. Företagsledningen kunde inte vara lyckligare. Men med mer personal kom även krav på nya arbetssätt, personalvård och annat. Lena hade hand om alla praktiska saker som fanns på företaget. Det kunde handla om att köpa in nya möbler eller att ordna med friskvårdscheckar.

Just nu satt Lena med ett bekymmer som började bli ett stort problem. Det handlade om nycklar. Gudskelov hade inte alla på kontoret nycklar, men tillräckligt många för att risken med tappade nycklar var på väg att eskalera utom kontroll. Lås behövde bytas regelbundet och detta blev onödiga kostnader för företaget.

Passersystem för alla

Lena kontaktade ett företag som arbetade med passersystem för att få lite information om vad de hade att erbjuda. Det mest intressanta var ett passersystem med kort. Korten kunde aktiveras för användning de tider personalen behövde komma in. Tappade någon ett kort var det enkelt att spärra det och ge ut ett nytt.

Lena tog upp iden med VDn, som godkände den direkt då det skulle minska kostnaderna med detsamma. Företaget hade haft problem med obehöriga som kommit in i fastigheten. Nu skulle alla anställda få ett kort och ytterdörren kunde hållas låst. Förutom passersystem för företaget i Stockholm bestämde de sig för att beställa en larmtjänst för att skydda företaget mot inbrott och brand. Skaffa passersystem för ditt kontor här: www.passersystemstockholm.se

Kategorier
Kontorsliv

Hitta rätt direkt med chefsrekrytering i Stockholm

Chefsrekrytering i Stockholm är ett ovärderligt verktyg för att hitta den rätta kandidaten för er verksamhet. Undersök vad en sådan tjänst kan göra för att effektivisera er rekrytering.

Efter lång och trogen tjänst har nu er marknadschef bestämt sig för att söka sig vidare mot nya utmaningar. Inom en månads tid behöver ni hitta någon som kan fylla de skorna, vilket inte kommer att bli lätt. Ni upplevde att ni hade ett oerhört bra samarbete med er före detta chef som fick saker gjorda på ett mycket bra sätt och hjälpte verksamheten att växa. Nu väntar en hektisk tid med nyrekrytering som innebär annonsering och intervjuer samt uppföljningsintervjuer. Dock finns det ingen anledning att misströsta. Ni kan med hjälp av en firma som jobbar med chefsrekrytering i Stockholm, på kort tid hitta en lämplig kandidat.

Chefsrekrytering med hjälp av proffs

För att få ut så mycket som möjligt av en rekryteringsprocess, är det viktigt att man hittar rätt person till sin chefsposition på ett så smidigt sätt som möjligt. En chefsrekrytering är en omfattande process. Helst vill man undvika att behöva göra om den igen för att det visar sig att den person man rekryterat inte var den man letade efter trots allt. Ni hittar erfarna rekryteringsfirmor som jobbar aktivt med just chefsrekrytering i Stockholm. De kan hitta den rätta personen för just er. Oavsett om ni söker en duktig försäljningschef eller kanske en erfaren produktchef, vänd er till en rekryteringsfirma för att hitta den perfekta kandidaten för er

Kategorier
Kontorsliv

Gummiduk – ingen duk för middagsbordet

Att använda sig av en gummiduk i samband med att du packar specifika varor kan skydda innehållet mot skador. Det är vanligt att använda sig inom läkemedels- och livsmedelsindustrin.

Gummiduken är kanske inte den sortens duk som du slänger upp på middagsbordet. Det är inte riktigt tillfälle att använda den när du ska ha över gäster på fin middag. Faktum är att gummidukar har ett helt annat primärt användningsområde än som bordsduk. Men det är klart. Om du tycker att det passar så ska väl ingen hindra dig från att ha det. Sådant ska du ha makt över själv. De flesta människor använder dock sina gummidukar till någonting helt annat. Som till exempel i samband med att man packar eller tätar specifika saker. Då kan gummiduken hjälpa till att både hålla tätt och skydda så att innehållet inte drabbas av några yttre omständigheter.

Använd din gummiduk på rätt sätt

Så du ska med andra ord kanske inte leta i textilaffärer om du är ute efter en gummiduk. Och har du fått för dig att det är någonting som du ska ha på bordet så bör du som sagt starkt ifrågasätta den idén. Det finns som du förstår betydligt mer lämpligare sätt att använda dem på. Det vore förargligt att packa och frakta till exempel läkemedel och livsmedel utan skyddet från en gummiduk. Därför är det vanligt att man använder sig av hjälpmedlet just i den typen av industrier. På nätet kan du hitta mer, och bättre, information.

Kategorier
Kontorsliv

Slå samman verksamhet

Driver du en verksamhet i en bransch där det är hög konkurrens? Det kan vara värt att fundera på om du skulle ha nytta av att slå samman din verksamhet med ett annat företag verksamt i samma bransch. 

Tillsammans kan ni bli en starkare kraft och vinna fördelar på marknaden. Kanske har ni verksamheter som kompletterar varandra, till exempel genom att du erbjuder vissa tjänster som din konkurrent inte gör. Slår ni samman verksamheterna kan ni erbjuda ett mer komplett paket.

Kan ge besparingar

Att slå samman verksamheter kan även ge andra fördelar såsom att ni kan spara in på vissa tjänster eller att ni kan hyra ett bättre kontor tillsammans. Att bara behöva betala för en internetuppkoppling och en elräkning kan hjälpa er att spara tusentals kronor varje månad.

Ett större kontaktnät

Att samarbeta gör också att du får tillgång till din konkurrents kontaktnät och tvärt om. Fler potentiella kunder gör att företagen har en bättre chans att öka omsättningen och vinna fler marknadsandelar.

Att slå samman verksamheterna kan hjälpa er att växa till ett välkänt företag som blir ledande i er bransch istället för att ni kämpar på var för sig.

Ta hjälp med det juridiska

Att slå samman två verksamheter kräver att ni får ordentlig juridisk rådgivning för att allt ska gå rätt till. Det är viktigt att båda parter känner att de får ett avtal som de känner sig nöjda med och att alla avtal utformas enligt gällande lagar och regler.

Företagens anställda har bland annat en del rättigheter enligt LAS som måste uppfyllas när man slår ihop verksamheter och det är viktigt att du som funderar på att gå samman med ett annat företag får din andel korrekt värderad.

Ta alltid hjälp av en juridisk partner som är specialist på affärsjuridik för att vara säker på att allt går rätt till.

Kategorier
Kontorsliv

Därför bör du skaffa dig en redovisningskonsult

Bokföring… de flesta företagare ryser bara de hör ordet. Visst är det kul att driva eget, men just biten med redovisning, momsdeklarationer, arbetsgivaravgifter och löpande bokföring suger musten ur de mest inspirerade företagare.

Om du vill få fler timmar över till något roligare och dessutom ta ditt företagande till nästa nivå så bör du överväga att skaffa dig en redovisningskonsult att bolla idéer och tankar med och kanske till och med helt lämna över bokföringen till denna. Här kommer några starka argument till varför du bör ha en bra redovisningsfirma att vända dig till, oavsett om det handlar om enstaka tillfällen eller för att löpande sköta din redovisning.

Snabba svar på kniviga bokföringsfrågor

En redovisningskonsult kan snabbt ge dig svar om du stöter på något knepigt bokföringsproblem. De flesta har hyfsad koll på hur de ska bokföra sina vanligaste transaktioner, men helt plötsligt dyker det upp något undantag som det inte går att hitta svar på i bokföringssystemets självhjälp och man bör se upp med de diskussioner som förs på forum på nätet. Blir det fel är det nämligen alltid du som företagare som är ansvarig för hur du har valt att bokföra en viss post.

Det bästa du kan göra är att höra av dig till en redovisningskonsult som kan ge dig ett kvalificerat svar. Om du vet med dig att de kan uppstå frågor oftare kan det vara en god idé att teckna ett fast avtal. Annars brukar det gå bra att betala per timme då och då när det behövs.

Full koll på alla avdrag

En redovisningskonsult har full koll på vilka avdrag du får göra, vilket kan hjälpa dig att spara in tusenlappar varje år. Som lekman är det svårt att hålla sig uppdaterad kring ändringar som görs av Skatteverket och andra myndigheter. Låt någon annan hålla koll på det åt dig istället så behöver du inte vara orolig för att något har ändrats.

En duktig redovisningskonsult kan hjälpa dig med planeringen av hur du bör planera olika avdrag, betala in skatt i förskott och göra avräkningar för inventarier med mera så att du har ett stadigt kapital på kontot under hela året. Någon som kan hjälpa dig att planera och skapa prognoser för dina inkomster och utgifter är särskilt värdefullt om du verkar i en bransch där omsättningen varierar under olika tider på året.

Lägg din egen tid på det du är bäst på

Som företagare är det viktigt att du lägger din egen tid på det som du är bäst på, nämligen att driva ditt företag.

En kort överslagsräkning kommer även att visa att det lönar sig att leja ut redovisning och bokföring till någon annan istället för att göra detta själv. Du som inte är van sitter säkerligen ett flertal timmar varje månad med din bokföring där det för en erfaren redovisningskonsult bara tar någon enstaka timme att göra hela jobbet, inklusive rapportering till myndigheter.

Om du räknar på vad din egen tid är värd kan du alltså snabbt se att det lönar sig att betala ett riktigt proffs istället för att sitta och traggla på egen hand. Dessutom kan du känna dig trygg i att hela bokföringen blir korrekt.

Kategorier
Kontorsinredning Kontorsliv Kontorslokaler

Viktigt att elen fungerar på kontor

De allra flesta kontor, oavsett vilket slags arbete man utför, vilket slags företag man driver, arbetar alla med datorn på ett eller annat sätt; är det en arkitektbyrå, använder arkitekterna dator, är det en handläggare på Migrationsverket, använder de även datorn. Det stora användandet av datorer leder till att företagen använder alltmer elektricitet. Därför är det viktigt för företagen att ha fungerande elektricitet. Många slarvar tyvärr med detta, och har ibland undermåliga uttag. De flesta har tillgång till service av vaktmästeri på de olika fastigheterna, men alla har inte det. Och även om servicen skulle finnas på pappret i avtalet mellan fastigheten och hyresgästen, i detta fall företaget, är det inte säkert att vaktmästaren finns att tillgå just när kontoret behöver det.

Anlita elektriker som ger tips om mer effektiv elanvändning

I alla fall är det bra om man kan anlita en elektriker som kommer och ser över elanvändningen på landets kontor och om elen är säker, det vill säga om uttagen är säkra och sladdarna inte ligger som i ett ormbo och gör elanvändningen osäker. Dessutom kan en duktig elektriker ge bra tips och råd om hur kontoren kan minska elanvändningen, hur elanvändningen kan göras mer miljövänlig och mer effektiv. Har kontoret dessutom lokal i ett äldre hus, kan det finnas ledningar som är alltför gamla och som bör dras om och förnyas.

Få hjälp med datanätverket

Har ni behov av hjälp med datanätverket, kan ni få hjälp av en elektriker. För de flesta kontor är man helt beroende av ett fungerande wifi. Att inte ha tillgång till det kan sakta ner hela verksamheten och man får ingenting gjort. På samma sätt är det även med telenätverket, och fibernätverket. En duktig elektriker kan ordna så att företaget får säkra uppkopplingar både till internet, till telefonen och uppkopplingen för filmer. Har man problem med värmen kan man även då behöva en duktig elektriker som kommer och löser den frågan, liksom om man har problem med larmet.

Företag kan prenumerera på en elektriker

Vill man som företag, binda till sig en duktig elektriker kan man ”prenumerera” på den elektrikerns tjänster. Då ingår man avtal så att elektrikern alltid kan rycka ut vid akuta problem, eller icke-akuta problem och få installationer och problem lösta. Det är inget konstigt att behöva få elektriska saker lösta och att det finns företag som kan hjälpa till och möte de behoven. Finns företaget i Stockholm, kan man anlita en elektriker i Solna. Här kan man läsa mer.

Kategorier
Kontorsinredning Kontorsliv

Skaffa detta till ditt moderna kontor

Ett kontor som står tomt brukar inte vara särskilt lönsamma. Det kostar att ha en tom lokal. Det är pengar som rinner iväg för varje månad som den står tom. Har man ett tomt kontor, bör man titta på vad man kan göra för att det ska kunna hyras så fort som möjligt. Här listar vi några tänkbara sätt att få en tom lokal uthyrd.

Sänk priset på hyran

Det enklaste sättet att få en tom lokal uthyrd är att sänka priset. Ett lågt pris brukar få den hyresgäst som förut tyckt att det är dyrt att fundera i nya tankebanor och locka den eller det företaget att hyra den. Sänk priset!

Marknadsför lokalen

Har man gjort reklam för kontoret? Och om det inte har lett till någon ny hyresgäst kanske man ska tänka igenom ifall reklamen har varit på fel plats, fel medium eller på annat sätt inte varit tillräcklig. Här bör man tänka efter om man kan göra reklam på annat ställe, annat sätt eller formulera sig på annat sätt.

Renovera lokalen

Medan man väntar på en hyresgäst kan man alltid renovera ju fräschare den är, desto bättre. En hyresgäst kanske uteblir för att kontoret ser tråkigt ut, är för gammal, sunkig, tråkig eller vad som helst. Medan man väntar på rätt hyresgäst kan man renovera den. En renoverad lokal ser genast mer välkomnande ut och blir attraktiv.

Inred lokalen med ny och fin inredning

Man kan inreda den med nya inredning; såsom nytt kök eller ett nytt pentry. Till det behöver man även matsalsbord och stolar, en kyl och frys. Man behöver en soffgrupp och ett rum där man kan ha möten och konferenser. Då kan man inreda rum för möten, personalsamtal och intervjuer.

Sikta in er på företag som är i startgroparna

Om inget annat hjälper kan man utrusta kontoret. Det kan vara en bra idé att utrusta ett helt kontor och marknadsföra lokalen för nya företag. De flesta nya företag saknar allt som man behöver på ett nytt kontor; datorer, skrivare, fax, projektor och sådana saker.

Stockholm är den platsen för flest nya företag. Här är det lättast att starta företag då kunderna finns här. Är man ett nytt företag är det ganska kapitalkrävande att köpa alla nya saker på en gång. Då kan man hyra den utrustning som man behöver. Då är lösningen att man kan hyra dator, leasa kameror, mobiler och annan digital utrustning. Läs mer  här om hur man kan hyra projektor genom att klicka på denna länk.

Kategorier
Kontorsliv

Videokonferens på kontoret

För ett företag som har medarbetare och kunder över en stor del av världen är det ett måste att kunna kommunicera med pålitlig och fungerande modern teknik. Visst kan resor till viss del göra att medarbetare och kunder kan mötas och komma överens om viktiga strategier eller uppgörelser, men den dagliga kontakten måste kunna skötas via videokonferens. Det blir helt enkelt för dyrt och dessutom miljömässigt oförsvarbart att flyga medarbetare kors och tvär över världen för att sköta verksamheten.

Kontorets hjärta

På ett  större kontor är sammanträdesrummet den naturliga platsen för videokonferensutrustning. Här kan man installera projektor och skärm, samt den utrustning som behövs för att möjliggöra ömsesidig kommunikation mellan parterna, det vill säga kamera, mikrofon och tillhörande mjukvara. Detta gör att ett större företag kan hålla till exempel morgonmöten med flera arbetsplatser samtidigt, något som avsevärt effektiviserar verksamheten. Som chef kan man befinna sig där man behöver vara och samtidigt delta i eller övervaka interaktionen.

Bra för mer än sammanträden

Utrustning för videokonferens på kontoret möjliggör även för medarbetare att kunna delta i utbildningar och se föreläsningar utan att behöva lämna arbetsplatsen, något som är guld värt för kompetensutvecklingen på företaget. Föreläsningar och utbildningar via videolänk har den stora fördelen att åhörarna inte bara blir statiska iakttagare, utan kan ställa frågor och interagera med föreläsaren eller läraren i realtid.

Representation på hemmaplan

Att investera i bra videokonferensutrustning kostar en slant och får ses som en investering för företaget. En självklar investering om man vill kunna konkurrera om kunder och affärsområden på en internationell marknad. Stora pengar tjänas även in på resekontot. Det blir inte längre nödvändigt att skicka medarbetarna till Tokyo eller New York för att delta i viktiga möten, även om det kanske ser bra ut då och då. Med ett stiligt kontor med videokonferensutrustning når ni ut i världen och kan presentera ert företag för den internationella marknaden utan att behöva lämna Stockholm, eller var ni nu befinner er.

Ta hjälp av en expert

För att hitta rätt utrustning bör man vända sig till ett företag som erbjuder helhetslösningar för videokonferenser. Det finns många olika produkter på marknaden, och det är viktigt att hitta ett system som möter era behov utan att vara för kostsamt. Det finns system för videokonferenser med över hundra deltagare, och system för några få medarbetare, men det som flest företag verkar efterfråga är system som är dimensionerade för ca 10-15 deltagare. Här räcker det inte med Skype eller andra liknande molntjänster utan det krävs pålitlig dedikerad hård- och mjukvara som garanterar en säker drift. Att ha ett system som hackar eller ger dåligt ljud eller dålig bild är inte att tänka på, ett sådant företag ses inte som seriöst.

Inred med stil

Vill man ha ett driftsäkert system som håller för daglig användning med flera kunder och medarbetare världen över får man vara beredd på att det kostar, men man kan samtidigt vara säker på att det blir en utmärkt investering för företaget. Det kan också vara en god idé att planera lokalen tillsammans med en inredningsarkitekt, för att på bästa sätt integrera den nya tekniken i er kontorsmiljö. Här finns mycket som kan göras för att smälta samman gammalt och nytt, och en inredningsarkitekt är personen för uppdraget.

Kategorier
Kontorsliv

Sökmotoroptimering hjälper ditt företag att synas

För många företag så gäller det att hitta en balansgång kring hur man ska kunna synas och få kunder samt hur mycket man är beredd att betala för sin marknadsföring. Ingenting är gratis och för ett mindre företag – i en större stad, med högre konkurrens – så kan det kännas hopplöst att lägga en massa pengar på annonsering; bara för att försvinna i mängden.

Det är nästan lika illa som att inte göra någonting alls och bara vänta på att kunderna på något magiskt sätt ska hitta till verksamheten i fråga. Som vår kund en gång så träffande sa: det flyger inga stekta sparvar in i munnen på dig. Något som fritt kan översättas till att du dels måste anstränga dig och dels vara beredd på att betala för att visa kunderna att du finns.

Det råd vi kan ge i sammanhanget är att man därför betalar pengar för att få hjälp att synas där absolut flest potentiella kunder rör sig. På nätet i allmänhet och på sökmotorn Google i synnerhet. Idag så sitter vi inte med telefonkatalogens gula sidor i jakt efter företag och tjänster, vi läser knappt tidningarnas annonser och vi följer inte den ordinarie tv-tablån – full av reklam mellan programmen.

Våra ändrade vanor kräver nya metoder

Vi skriver – förenklat – in i Googles sökmotor vad vi söker efter (produkter, tjänster, hjälp) och var vi vill hitta detta. Det kan innebära att man söker på exempelvis El-cykel Stockholm och direkt så får man olika förslag av Google på vilka alternativ som finns.

Dessa alternativ är rangordnade efter sin relevans och där Google — tack vare avancerade algoritmer – gör urvalet enklare för dig som kund. Man vill visa kunderna vilka sidor som anses vara trovärdiga – och vilka som inte är det. De senare kommer allt längre ner – kanske på sidan fyra, fem, sex och sju och så vidare.

De som är beskrivande för kunden, som innehåller väsentlig – och korrekt – information och som är uppdaterad rankar högre. Det är också de sidorna som i slutändan får kunderna och det är just där vi anser att man ska lägga sina pengar som företag.

En Seo-byrå ser till att din verksamhet blir relevant

Låter jobbigt och dyrt? Ja och nej. Sant är att du troligen behöver hjälp av en SEO-byrå som tack vare sin expertis och kunskap kan hjälpa dig att klättra på denna sökmotor (som är överlägset störst i världen). Priset beror dock på vilken konkurrens som finns inom den bransch du är verksam inom samt i vilken stad du vill synas. Det kommer att kosta pengar – sökmotoroptimering är inte gratis.

Men mycket tyder på att det handlar om en ren investering. Säg att den SEO-byrå du anlitar lyckas ta dig till Googles förstasida och att du dagligen får väldigt mycket trafik. Trafik som leder till att kunder slutligen besöker dig och köper en elcykel för – minst – 10.000 kronor. Varje kund som besöker din sida är dessutom där av ett syfte: att hitta en elcykel till ett bra pris.

En sådan cykel har då säkerligen bekostat den summa du betalar för din sökmotoroptimering under den månaden (man sluter normalt ett avtal under ett helt år). Nästa cykel du säljer – den handlar om en ren vinst.