Kategori: Kontorsliv

I dag behöver du inte vara på plats fysiskt för att hålla ett möte. Det är smidigt att ha digitala möten. Då slipper du bli begränsad till en viss plats.

Stefan var minst sagt en man med många bollar i luften. Hans arbete som maskinansvarig på ett stort företag gjorde att han höll i många olika möten. Många av dem var inte ens i Sverige. Vissa av dem var visserligen i Sverige, men det är ett avlångt land och att befinna sig fysiskt på alla platser hade inte varit möjligt.

Lösningen var att använda sig av digitala möten. I stället för att alla träffades hade de ett videomöte. Men för det krävdes det också att alla hade tillgång till bra verktyg, så att man kunde höra varandra ordentligt. Detta var en enorm frihet för Stefan, att slippa stressa över att behöva vara på plats överallt hela tiden.

Digitala möten är framtiden

Det fanns betydligt fler fördelar än bara att de kunde stanna hemma och ha möten. Under sjukdomstider slapp Stefan och kollegorna träffas och de behövde därför inte smitta varandra. Under de digitala mötena fick de sagt allt som behövdes, såg varandra och hörde varandra men riskerade inte att sprida smittor.

För Stefan hade detta verkligen gjort mycket i arbetet. Alla som har möjligheten borde se över digitala möten och skaffa de verktyg för digitala möten som behövs, tänkte han. Med digitala möten behöver avstånd inte längre vara något problem. Mötena hålls med enkelhet där man befinner sig, oavsett var det är.

Trådlös skrivare är det enda rimliga alternativet på ett modernt kontor. Självklart ska det gå att skriva ut utan att behöva springa fram och koppla in en USB.

Vem gillar sladdar? Sannolikt inte du, för det är nämligen inte så många som gör det. I alla fall inte när det kommer till sladdar som är i vägen på ett kontor. Som till exempel sladden till skrivaren. Koppla i datorn, koppla ur datorn. Vänta på att nästa person är klar, koppla i igen, koppla ur igen.

Självklart är det ett ohållbart system att fortsätta använda trådbundna skrivare på ett modernt kontor. Inte minst med tanke på att allt fler kontor använder sig av flytande arbetsplatser. Då funkar det inte att behöva ha en fast skrivare så fort personalen ska skriva ut papper.

Trådlös skrivare finns till uthyrning

Med en trådlös skrivare kan alla medarbetare lätt koppla upp sig och skriva ut direkt från var det nu är de befinner sig. Så länge det är inom räckhåll för routern, det vill säga. Men det finns också system för helt fjärrstyrd utskrift, som kan vara värt att kolla upp för er som arbetar på så kallade hybridkontor där en del i personalen jobbar hemma och andra på kontoret.

Hur som helst är det en bra idé att överge det gamla trådbundna systemet, om ni inte redan har gjort det. Och du vet väl att det finns ett enkelt sätt att prova er fram till en skrivarlösning som passar just era behov? Företaget behöver inte alls investera i ett köp med en gång. Det finns trådlösa skrivare att hyra. Utan bindningstid.

Är du trött på att byta lås och göra nya nycklar finns en annan lösning. Skaffa ett passersystem till företaget i Stockholm där personalen får passerkort.

Personalstyrkan hade växt lavinartat de sista åren och en ny lokal hade införskaffats. Företagsledningen kunde inte vara lyckligare. Men med mer personal kom även krav på nya arbetssätt, personalvård och annat. Lena hade hand om alla praktiska saker som fanns på företaget. Det kunde handla om att köpa in nya möbler eller att ordna med friskvårdscheckar.

Just nu satt Lena med ett bekymmer som började bli ett stort problem. Det handlade om nycklar. Gudskelov hade inte alla på kontoret nycklar, men tillräckligt många för att risken med tappade nycklar var på väg att eskalera utom kontroll. Lås behövde bytas regelbundet och detta blev onödiga kostnader för företaget.

Passersystem för alla

Lena kontaktade ett företag som arbetade med passersystem för att få lite information om vad de hade att erbjuda. Det mest intressanta var ett passersystem med kort. Korten kunde aktiveras för användning de tider personalen behövde komma in. Tappade någon ett kort var det enkelt att spärra det och ge ut ett nytt.

Lena tog upp iden med VDn, som godkände den direkt då det skulle minska kostnaderna med detsamma. Företaget hade haft problem med obehöriga som kommit in i fastigheten. Nu skulle alla anställda få ett kort och ytterdörren kunde hållas låst. Förutom passersystem för företaget i Stockholm bestämde de sig för att beställa en larmtjänst för att skydda företaget mot inbrott och brand. Skaffa passersystem för ditt kontor här: www.passersystemstockholm.se

Chefsrekrytering i Stockholm är ett ovärderligt verktyg för att hitta den rätta kandidaten för er verksamhet. Undersök vad en sådan tjänst kan göra för att effektivisera er rekrytering.

Efter lång och trogen tjänst har nu er marknadschef bestämt sig för att söka sig vidare mot nya utmaningar. Inom en månads tid behöver ni hitta någon som kan fylla de skorna, vilket inte kommer att bli lätt. Ni upplevde att ni hade ett oerhört bra samarbete med er före detta chef som fick saker gjorda på ett mycket bra sätt och hjälpte verksamheten att växa. Nu väntar en hektisk tid med nyrekrytering som innebär annonsering och intervjuer samt uppföljningsintervjuer. Dock finns det ingen anledning att misströsta. Ni kan med hjälp av en firma som jobbar med chefsrekrytering i Stockholm, på kort tid hitta en lämplig kandidat.

Chefsrekrytering med hjälp av proffs

För att få ut så mycket som möjligt av en rekryteringsprocess, är det viktigt att man hittar rätt person till sin chefsposition på ett så smidigt sätt som möjligt. En chefsrekrytering är en omfattande process. Helst vill man undvika att behöva göra om den igen för att det visar sig att den person man rekryterat inte var den man letade efter trots allt. Ni hittar erfarna rekryteringsfirmor som jobbar aktivt med just chefsrekrytering i Stockholm. De kan hitta den rätta personen för just er. Oavsett om ni söker en duktig försäljningschef eller kanske en erfaren produktchef, vänd er till en rekryteringsfirma för att hitta den perfekta kandidaten för er

Att använda sig av en gummiduk i samband med att du packar specifika varor kan skydda innehållet mot skador. Det är vanligt att använda sig inom läkemedels- och livsmedelsindustrin.

Gummiduken är kanske inte den sortens duk som du slänger upp på middagsbordet. Det är inte riktigt tillfälle att använda den när du ska ha över gäster på fin middag. Faktum är att gummidukar har ett helt annat primärt användningsområde än som bordsduk. Men det är klart. Om du tycker att det passar så ska väl ingen hindra dig från att ha det. Sådant ska du ha makt över själv. De flesta människor använder dock sina gummidukar till någonting helt annat. Som till exempel i samband med att man packar eller tätar specifika saker. Då kan gummiduken hjälpa till att både hålla tätt och skydda så att innehållet inte drabbas av några yttre omständigheter.

Använd din gummiduk på rätt sätt

Så du ska med andra ord kanske inte leta i textilaffärer om du är ute efter en gummiduk. Och har du fått för dig att det är någonting som du ska ha på bordet så bör du som sagt starkt ifrågasätta den idén. Det finns som du förstår betydligt mer lämpligare sätt att använda dem på. Det vore förargligt att packa och frakta till exempel läkemedel och livsmedel utan skyddet från en gummiduk. Därför är det vanligt att man använder sig av hjälpmedlet just i den typen av industrier. På nätet kan du hitta mer, och bättre, information.

För ett företag som har medarbetare och kunder över en stor del av världen är det ett måste att kunna kommunicera med pålitlig och fungerande modern teknik. Visst kan resor till viss del göra att medarbetare och kunder kan mötas och komma överens om viktiga strategier eller uppgörelser, men den dagliga kontakten måste kunna skötas via videokonferens. Det blir helt enkelt för dyrt och dessutom miljömässigt oförsvarbart att flyga medarbetare kors och tvär över världen för att sköta verksamheten.

Kontorets hjärta

På ett  större kontor är sammanträdesrummet den naturliga platsen för videokonferensutrustning. Här kan man installera projektor och skärm, samt den utrustning som behövs för att möjliggöra ömsesidig kommunikation mellan parterna, det vill säga kamera, mikrofon och tillhörande mjukvara. Detta gör att ett större företag kan hålla till exempel morgonmöten med flera arbetsplatser samtidigt, något som avsevärt effektiviserar verksamheten. Som chef kan man befinna sig där man behöver vara och samtidigt delta i eller övervaka interaktionen.

Bra för mer än sammanträden

Utrustning för videokonferens på kontoret möjliggör även för medarbetare att kunna delta i utbildningar och se föreläsningar utan att behöva lämna arbetsplatsen, något som är guld värt för kompetensutvecklingen på företaget. Föreläsningar och utbildningar via videolänk har den stora fördelen att åhörarna inte bara blir statiska iakttagare, utan kan ställa frågor och interagera med föreläsaren eller läraren i realtid.

Representation på hemmaplan

Att investera i bra videokonferensutrustning kostar en slant och får ses som en investering för företaget. En självklar investering om man vill kunna konkurrera om kunder och affärsområden på en internationell marknad. Stora pengar tjänas även in på resekontot. Det blir inte längre nödvändigt att skicka medarbetarna till Tokyo eller New York för att delta i viktiga möten, även om det kanske ser bra ut då och då. Med ett stiligt kontor med videokonferensutrustning når ni ut i världen och kan presentera ert företag för den internationella marknaden utan att behöva lämna Stockholm, eller var ni nu befinner er.

Ta hjälp av en expert

För att hitta rätt utrustning bör man vända sig till ett företag som erbjuder helhetslösningar för videokonferenser. Det finns många olika produkter på marknaden, och det är viktigt att hitta ett system som möter era behov utan att vara för kostsamt. Det finns system för videokonferenser med över hundra deltagare, och system för några få medarbetare, men det som flest företag verkar efterfråga är system som är dimensionerade för ca 10-15 deltagare. Här räcker det inte med Skype eller andra liknande molntjänster utan det krävs pålitlig dedikerad hård- och mjukvara som garanterar en säker drift. Att ha ett system som hackar eller ger dåligt ljud eller dålig bild är inte att tänka på, ett sådant företag ses inte som seriöst.

Inred med stil

Vill man ha ett driftsäkert system som håller för daglig användning med flera kunder och medarbetare världen över får man vara beredd på att det kostar, men man kan samtidigt vara säker på att det blir en utmärkt investering för företaget. Det kan också vara en god idé att planera lokalen tillsammans med en inredningsarkitekt, för att på bästa sätt integrera den nya tekniken i er kontorsmiljö. Här finns mycket som kan göras för att smälta samman gammalt och nytt, och en inredningsarkitekt är personen för uppdraget.