Kategori: Kontorslokaler

Syns du så finns du. För ett konkurrensutsatt företag finns det ingen som helst anledning att inte skylta med sin verksamhet och logotyp. Tvärtom är det bara dumt att inte göra det. Att lägga tid och pengar på en skylt och en bra logga till dig företag är lika klokt som att hälsa på människor du träffar för första gången. Skyltar är kommunikation. Det är ofta det första en utomstående ser av ditt företag. Att inte bry sig om att lägga möda på sin skylt är således som att slarva med att titta folk i ögonen och hälsa ordentligt.

Företagets skylt är alltså det första som ger intryck av din arbetsplats. Så hur vill du att din skylt ska se ut? Vad vill du berätta om ditt företag?

En skylt kan skvallra och skryta

De senaste åren har företag i Sverige blivit mycket mer utvecklade i sitt sätt att kommunicera med sin omgivning. Ett professionellt företag förstår värdet i att direkt skapa ett gott intryck för sina kunder. Det är naturligtvis viktigt ur flera aspekter. En skylt som ger ett ovårdat eller slarvigt intryck skvallrar om att det här är ett företag med en ledning som inte bryr sig. En skylt som är utformad på 90-talet kan kännas gammal och antyda att det här företaget inte hänger med i sin tid.

Men om loggan och skylten är rätt utformade från början, med en tidlös enkelhet, kan det vara klokt att behålla formen eller bara att göra små justeringar föra att inte förvirra kunderna. En skylt kan skvallra om att ditt företag är på nedgång, men också stabilt och på uppgång. Det gäller att få skylten att ge det skvaller du vill ha.

För dig som har ett nytt företag kan det vara klokt att snegla en stund på hur stora svenska drakar ute i världen lagt upp sina skyltar. Ikeas skylt är ett bra exempel. Volvo ett annat. Stora tydliga bokstäver utan krusiduller. Inte särskilt vackra men effektiva. När till exempel den gula och blå Ikea-skylten sitter över hela världen signalerar inte stort möbelvaruhus utan också svenskhet ute i andra länder. Många andra internationella och lokala företag arbetar också med att få in sitt geografiska ursprung i sin logga och därmed också sina skyltar. Allt från den lilla pizzerian som leker med den röda gröna vita italienska flaggans färger till irländska pubkedjor som väljer grönt från Irlands flagga. Genomgående har pubar från Storbritannien lyckats lägga beslag på den mörkgröna färgen – för många signalerar det att “här är en pub från den gröna ön”. Så funkar skyltar utan att vi ens tänker på det. Skyltar är signaler vi både kan använda för skvaller och skryt.

Bra skyltar kommunicerar på flera plan

Många som handlar internationellt tänker inte om på om kedjan är svensk, italiensk eller irländsk, men för dem som vet det ger det ett mervärde. En företagsskylt och logga bör vara mycket enkel men samtidigt kommunicerar på flera plan. Professionellt och känslomässigt. En skylt ska hjälpa kunden att välja ditt företag, de ska väcka trovärdighet och gärna gå att koppla till en positiv känsla som redan finns i kunden.

Begriplighet och tydlighet är andra viktiga faktorer. En skylt som rimmar illa med den verksamhet som företaget bedriver skapar förvirring. En hantverkares skylt ska gärna signalera att här finns en rejäl firma som kan sin sak, som vet hur ett hus ska byggas, som vet hur en slipsten ska dras. En skönhetssalong förväntas däremot förmedla skönhet i första hand, även i val av typsnitt. Det första intrycket är inget vi går och tänker på, det är bara något som händer inom oss på ett ögonblick. Det gäller att sända ut rätt signaler på en gång.

Mer läsning om skyltar finns här: http://www.skyltarstockholm.org/.

När ditt företag går bra är det självklart glädjande för dig. Fler nya kunder och mer beställningar betyder en högre omsättning. Men vad gör du om kapaciteten i dina lokaler inte räcker till?

Optimera det existerande utrymmet

Det första du bör titta på är givetvis om du kan optimera det utrymme du redan har tillgängligt. Går det att få in mer på hyllorna? Går det att ställa in fler lagerhyllor eller lagra sådant som du använder mer sällan på en annan plats för att göra det du behöver dagligen mer lättillgängligt?

Självklart bör detta göras med försiktighet. Kom ihåg att du alltid måste hålla dig till säkra lösningar för att inte riskera brandskyddet. Undvik att stapla för högt då det kan bli farligt för din personal att arbeta i lokalerna. Säkerheten först helt enkelt.

Men när inte heller det räcker till, vad kan du göra då? Att hitta helt nya företagslokaler kan vara både dyrt och tidsödande. Det är inget du kan göra i en handvändning då du troligtvis har ett kontrakt på dina nuvarande lokaler med en viss uppsägningstid.

Hyr extra lagerplats

Ett smartare alternativ kan istället vara att investera i en separat lagerhall för den del av ditt lager som inte längre får plats där du är nu. I de flesta städer går det att hitta lagerhallar som hyrs ut både under kortare och under längre perioder.

En stor fördel med detta är att du förblir flexibel. Det är många företag som exempelvis har en tillströmning av beställningar under en viss period på året, till exempel under julen då extra många brukar beställa varor. Då passar det perfekt att hyra till lite lageryta för att täcka det ökade behovet, utan att du binder upp dig på ett långt kontrakt.

Du som har ett nytt företag har också en fördel av att hyra lager från en extern partner. Det kan vara svårt att uppskatta hur snabbt ditt företag kommer att växa. Då är det bättre att hyra lagerhall av någon annan till dess att du har en bättre uppfattning om hur stora beställningar du brukar ha varje år. Först därefter kan det vara värt att se över behovet av egna, större lokaler.

Lönar det sig?

Finns det då några nackdelar med att hyra en lagerhall? Givetvis kan det vara så att det inte finns lagerhallar tillgängliga i din absoluta närhet. Där kan du behöva pussla lite med logistiken och eventuellt lägga till kostnader för ytterligare transporter. Ta dig tid att sätta dig ner och räkna igenom vilken lösning som faktiskt blir bäst för dig. För det mesta är en lagerhall lönsam, åtminstone i ett övergångsskede.

På dagens heta fastighetsmarknad kan det vara en utmaning att hitta det rätta kontoret till just ditt företag. En enkel kontorslokal i standardformat för ett vanligt tjänsteföretag är oftast inga större problem att hitta, där är utbudet ofta stort på grund av det stora utbudet och den snabba omsättningen.På dagens heta marknad, där vissa företag växer ur sina lokaler och behöver flytta till nåt större och andra tvingas lägga ned verksamheten efter att inte nått hela vägen fram och därför lämnar kontoret, är omsättningen stor. Det finns oftast ett stort utbud väl anpassade lokaler, även om det givetvis finns stora regionala och lokala skillnader.

Värre är det om ditt företag har några speciella krav eller behov. Det kan handla om att man behöver nära tillgång till verkstads- eller industrilokaler, där företagets produktion finns eller där kanske en viktig underleverantör har sina lokaler. Andra saker som kan försvåra för ett företag som är på jakt efter det rätta kontoret är att man behöver närhet till andra aktörer i samma bransch eller att man har speciella krav på logistiken eller lagerutrymmen.

Svår marknad i storstäderna

Att hitta det rätta kontoret i någon av storstadsregionerna Stockholm, Göteborg eller Malmö kan i vissa fall vara extra svårt, där är trängseln och konkurrensen om utrymmena som störst. Ett bra tips är att ta kontakt med ett kompetent företag som förmedlar kontor och har den kunskaper och den erfarenhet som behövs för att allt ska bli helt rätt för just din firma. Om du tar hjälp av en professionell fastighetsrådgivare, mäklare eller fastighetskonsult så minskar du risken att falla i någon av de många fallgropar som finns när man letar kontor.

Just när det gäller att hitta passande kontorslokaler så kan det vara värt att ta kontakt med en fastighetskonsult. Dessa gör i mångt och mycket samma arbete som en mäklare men har ofta större kontakter och med kunskaper när det gäller fastigheter inom den kommersiella marknaden. Vill du få en bra översikt över vad som finns tillgängligt på marknaden så är det också bra att anlita en fastighetskonsult, som har som jobb att ha den viktiga kollen på marknaden. Här kan du få hjälp att få tips och en tydlig uppfattning om vad som finns. Ett bra sätt för dig att slippa öda dyrbar tid på att leta efter just din kontorslokal – och som alla företagare vet är tid det samma som pengar. Konsulten kan dessutom ofta arbeta på ett mer opartiskt sätt än en traditionell fastighetsmäklare.

Allt går inte att anpassa

Alla kontorslokaler är givetvis inte anpassade till alla olika behov. Om du anlitar en fastighetskonsult så kan du få hjälp med att reda ut hur man på bästa sätt ska möta just dina specifika behov. Hur ser framtiden ut för ditt företag, kommer det att finnas behov av extra plats för expansion? Vilka lagerbehov finns? Viktigt är också att fundera på IT-strukturen, vilka behov har just ditt företag? Antalet anställda, vilken bransch du arbetar i, behoven av närhet till kunderna är andra faktorer som du bör gå igenom när du tar hjälp att hitta ett kontor.

Gör en ordentlig planering i samarbete med fastighetskonsulten eller mäklaren, då kommer du garanterat att få en lättare resa genom kontorsdjungeln.

Mer information om detta kan du få via Mäklarförbundet http://www.maklarsamfundet.se/ och http://www.fastighetssverige.se/.

Har ditt företag växt så mycket att din personal och dina produkter knappt ryms längre? Växande företag kan ha svårt att hitta nya lokaler som passar för verksamheten. Vad få tänker på är att det ofta går att bygga på höjden inomhus.

Med ett så kallat entresolplan använder man sig av de lokaler man redan har och bygger ett till våningsplan under samma tak. Det kräver förstås att lokalen i sig redan har en viss takhöjd. Men i många lokaler går det i dag att bygga till ett våningsplan istället för att behöva flytta.

Billigare än att bygga ut

Med ett entresolplan slipper du och ditt företag lägga pengar på att bygga tak, golv och väggar. Taket och väggarna har ni ju redan och med ett entresolplan, som ger ytterligare ett våningsplan i era befintliga lokaler – så räcker det i princip med ett golv till och en trappa eller två.

Det blir självklart mycket billigare än att slå ut väggar och bygga både nya väggar och tak som ska stå emot väder och vind.

Ett nytt våningsplan kan rymma såväl personal som produkter och lagerutrymme. Ett entresolplan kan vara precis det du behöver för att slippa flytta din företag och istället kunna stanna kvar i lokaler som ni egentligen redan trivs i och som fungerar bra. Det enda du behöver är bara lite mer utrymme.

Markfrågan inget problem

Ofta kostar det en hel del att bygga ut. Bara tillgång till mer mark är ju en fråga i sig och en kostnad som måste lösas. Om du ens får mer mark att bygga ut på. I de större städerna är det ofta trångt om utrymmet och inte alls självklart att ett företag som behöver mer mark intill sin nuvarande byggnad kan få det.

Ett entresolplan är inte heller lika mycket av en chansning som helt nya väggar och tak. Skulle det visa sig i framtiden att ditt företag kan fungera på färre kvadratmeter igen, ja då har du inte kastat bort stora pengar på en utbyggnad som senare visar sig bli överflödig. Med ett entresolplan skapar du mer yta på ett smart sätt utan att behöva ta stora risker.

Gratis skiss och kostnadsförslag

De firmor som gör entresolplan är vana att arbeta med skisser till sina kunder. De kan ofta göra besök på plats och på så sätt får du en bedömning av just ditt läge. En entresolplan-firma kan ta mått, med till exempel laser, för att sedan visa dig ungefär vilken typ av våningsplan som är möjligt att sätta upp i just din lokal. Det är inte ovanligt att kunderna får en första skiss med ett kostnadsförslag gratis. Så då kan du i lugn och ro ta ställning för om det här är något för dig.