Författare: Redaktion

Kategorier
Kontorsflytt

Att flytta kontoret

Att flytta kontoret kan vara ett bra steg i utvecklingen för ett företag. Möjligheten att starta om på nytt i nya fräscha lokaler kan vara en gnista för de anställda, och ett nytt läge innebär ofta nya möjligheter. Samtidigt innebär en kontorsflytt en stor ansträngning för företaget och dess anställda. Det är mycket planering som ska göras, och under flyttbestyren kommer det att vara rörigt och stressigt. Då är det bra att i god tid kunna presentera en flyttplan för medarbetarna, så att alla vet vad som ska ske och när.

Hitta rätt lokal

Att hitta rätt lokal är så klart en förutsättning för en kontorsflytt. Många företag i Stockholm flyttar för att de behöver en större lokal, en del för att de behöver en mindre och billigare. En del företag flyttar också för att de vill ha en ”bättre” adress, i ett lite finare område, eller en adress som ligger närmare deras målgrupp. Ett exempel är de lite finare advokatbyråerna, som nästan uteslutande ligger i de norra delarna av innerstan, eller de grafiska designbyråerna, av vilka det finns åtminstone två i varje kvarter på Södermalm.

Planera flytten med medarbetarna

Inför en flytt gäller det att få medarbetarna med sig på tåget. Utse en flyttansvarig som är bra på att planera och delegera. En grupp får ta hand om planeringen av de nya lokalerna, en annan om packningen av det nuvarande kontoret. Dessutom finns det en hel del att göra administrativt inför en flytt. Hur ser IT-lösningarna ut på den nya adressen? Kan ni ha kvar samma företag och går det i så fall att omförhandla avtalet med dem? Detsamma gäller telefoni, el, TV och så vidare. Nya försäkringar måste också tecknas.

Håll regelbundet möten om hur det går med flytten så att alla känner att de har koll. En flytt innebär alltid ett visst strul, men det känns mindre jobbigt om alla vet vad som väntar, varför och hur. Här är din förmåga som chef att sprida lugn och tillförsikt viktig. Alla ska känna att ni tillsammans är på väg mot något bättre och större.

Hitta rätt flyttfirma i Stockholm

Det finns flyttfirmor i Stockholm som specialiserar sig på kontorsflyttar. Det kan absolut vara värt pengarna att anlita en sådan, eftersom en kontorsflytt skiljer sig en del från en vanlig flytt. Vanligtvis har dessa företag en lite utökad ansvarsförsäkring, och de har även paketerbjudanden där packning ingår. Om du inte känner att du kan begära av din arbetsgrupp att de ska packa ner hela kontoret kan det vara bra att låta en flyttfirma göra det.

Välja alltid en flyttfirma med gott renommé i branschen. Kolla upp firman noggrant innan du skriver på något avtal. Har firman prickar hos ARN, eller många negativa kundkommentarer på konsumentsajter, är det bättre att leta vidare, även om priset ser bra ut. Får du en oseriös flyttfirma på halsen kan flytten bli en dyr affär. En bra och seriös flyttfirma har ansvarsförsäkring, yrkestransporttillstånd och håller sig till reglerna i Bohag 2010, det branschavtal som utarbetats av flyttbranschen tillsammans med Konsumentverket.

Här finns en flyttfirma som kan hjälpa till med kontorsflytten: http://www.flyttfirmanstockholm.se.

Kategorier
Okategoriserade

Ska du skaffa nytt kontor? Tänk på detta

Städar kontoret

Innan man skaffar ett kontor som mindre frilansare eller mindre företag finns det en hel del saker att ta i beaktning. Ett misstag som många gör är att inte ta hänsyn till hur företag kommer att växa i hög grad. En kontorsflytt är ganska ansträngande, och det är värt att slippa det om man kan. Samtidigt beror det på hur stort företaget är – är man bara två personer är en flytt kanske inte alltför jobbig.

Behöver du en egen lokal?

Är man ett mindre företag behöver man inte alltid en helt egen lokal. Att hitta ett rum eller plats hos ett kontorshotell kan vara betydligt mer tidseffektivt. Om man dessutom planerar att expandera inom en ganska snar framtid kan det vara bra att tillfälligt hyra en plats, innan man faktiskt skaffar sig en helt egen lokal.

Kontorshotell är som regel bekvämt. I hyran ingår normalt kontorsstädning, wi-fi, möbler, kaffe och annat som kan behövas. När man skaffar en helt egen lokal kommer man att behöva lösa allt detta själv. Bara kontorsstädning (om man inte ska göra det själv) är något som kostar en del.

Om man är själv kan det räcka alldeles utmärkt med en kontorsplats. I skrivande stund finns en kontorsplats i Solna där allt ovan nämnt ingår för under 1000 kronor i månaden. Det här kontorshotellet i Solna erbjuder dock inga egna rum – som är viktigt för många.

Uppsägningstid

Uppsägningstiden är en viktig faktor – kanske viktigare än man tror. För mindre rum och platser på hotell (den plats i Solna som nämns ovan till exempel) är uppsägningstiden som regel ganska kort (mellan 1 – 3 månader). På ett hotell i närheten av det i Solna kan man dock hitta större rum, där uppsägningstiden också är längre. Om du däremot ska hyra en större lokal kan uppsägningstiden vara riktigt lång. Ibland behöver man binda sig på tre år.

Om ditt företag expanderar eller minskar ofta är det bra att välja något flexibelt. Det optimala är givetvis att endast betala för det man använder.

Vilka behov har du?

Kontorsstädning? Läge? Rätt sammanhang i relation till andra företag? För ett företag som ska skaffa ett kontor finns det en hel del saker att ta hänsyn till. Kanske vill ni spara in pengar genom att sköta er kontorsstädning själva? Det viktiga är att man identifierar sina behov och de faktorer som spelar roll för valet av kontor.

Kategorier
Kontorsinredning Kontorsliv

Skaffa detta till ditt moderna kontor

Man står vid kaffemaskin

Ett kontor som står tomt brukar inte vara särskilt lönsamma. Det kostar att ha en tom lokal. Det är pengar som rinner iväg för varje månad som den står tom. Har man ett tomt kontor, bör man titta på vad man kan göra för att det ska kunna hyras så fort som möjligt. Här listar vi några tänkbara sätt att få en tom lokal uthyrd.

Sänk priset på hyran

Det enklaste sättet att få en tom lokal uthyrd är att sänka priset. Ett lågt pris brukar få den hyresgäst som förut tyckt att det är dyrt att fundera i nya tankebanor och locka den eller det företaget att hyra den. Sänk priset!

Marknadsför lokalen

Har man gjort reklam för kontoret? Och om det inte har lett till någon ny hyresgäst kanske man ska tänka igenom ifall reklamen har varit på fel plats, fel medium eller på annat sätt inte varit tillräcklig. Här bör man tänka efter om man kan göra reklam på annat ställe, annat sätt eller formulera sig på annat sätt.

Renovera lokalen

Medan man väntar på en hyresgäst kan man alltid renovera ju fräschare den är, desto bättre. En hyresgäst kanske uteblir för att kontoret ser tråkigt ut, är för gammal, sunkig, tråkig eller vad som helst. Medan man väntar på rätt hyresgäst kan man renovera den. En renoverad lokal ser genast mer välkomnande ut och blir attraktiv.

Inred lokalen med ny och fin inredning

Man kan inreda den med nya inredning; såsom nytt kök eller ett nytt pentry. Till det behöver man även matsalsbord och stolar, en kyl och frys. Man behöver en soffgrupp och ett rum där man kan ha möten och konferenser. Då kan man inreda rum för möten, personalsamtal och intervjuer.

Sikta in er på företag som är i startgroparna

Om inget annat hjälper kan man utrusta kontoret. Det kan vara en bra idé att utrusta ett helt kontor och marknadsföra lokalen för nya företag. De flesta nya företag saknar allt som man behöver på ett nytt kontor; datorer, skrivare, fax, projektor och sådana saker.

Stockholm är den platsen för flest nya företag. Här är det lättast att starta företag då kunderna finns här. Är man ett nytt företag är det ganska kapitalkrävande att köpa alla nya saker på en gång. Då kan man hyra den utrustning som man behöver. Då är lösningen att man kan hyra dator, leasa kameror, mobiler och annan digital utrustning. Läs mer  här om hur man kan hyra projektor genom att klicka på denna länk.

Kategorier
Kontorsinredning

Ett kontorsgolv ska tåla mycket

I takt med att kontoret i Stockholm växer och allt fler anställda kommer in och arbetar varje dag, ställs också högre krav på golven. Ett kontorsgolv ska leva upp till mycket. De viktigaste egenskaperna är kanske att de ska vara snygga, hållbara, lättstädade och ljuddämpande. Vilket sorts golv lever upp till detta? Ganska många, i varierande grad. Vilket sorts golv man till slut väljer är en fråga om vilken stil man är ute efter. Är man ute efter en klassisk kontorsmiljö kan ett massivt parkettgolv vara en ursnygg, men dyr lösning, men det kan också fungera bra med ett hållbart laminatgolv om man inte har krav på att kontoret ska kännas väldigt exklusivt. Sten, linoleum, gummi är andra varianter som alla finns representerade på Stockholms kontor.

Välj alltid en bra golvläggare i Stockholm

Vill man ha ett bra golv som håller länge ska man, oavsett vad man väljer för typ av golv, alltid anlita en professionell golvläggare i Stockholm för att lägga golven. Detta gäller även om kontoret är fullt av glada gör-det-självare som anser att de kan göra ett minst lika bra jobb som ett proffs. Sanningen är den att ett större golv i en offentlig miljö inte är ett jobb för en amatör. En respektabel miljö kräver omsorg om detaljerna på ett sätt som lekmannen inte är förmögen. Det handlar om detaljer som lister, fogar och hur jämnt man lyckats få undermaterial som spackel, papp eller råspont att ligga. Vill man ha en respektabel kontorsmiljö där man kan ta emot kunder på ett professionellt sätt ska kontoret naturligtvis också vara professionellt byggt.

Lyxig känsla med trägolv

Trä är ett fantastiskt golvmaterial. Till ett kontor skänker det tidlöshet, klass och ljuddämpande egenskaper. Ju hårdare träslag, desto hållbarare golv, men också så klart lite obekvämare att gå på. Lönn och ask som ytbehandlats med olja är en bra kompromiss. Ek fungerar också utmärkt. Vill man ha ett golv som tål att slipas om många gånger ska man välja ett massivt trägolv. Ett trägolv kan med fördel kompletteras med mattor på ställen där det är lite extra mycket gångtrafik.

En bra golvläggare kan lägga ett flytande massivt trägolv över en stor yta som ett kontorslandskap, men det tar lite tid och blir ganska dyrt. Rätt utfört är det dock något av det snyggaste man kan se på golvet på ett kontor.

Stengolv är elegant men kan skapa dålig akustik

Sten är det hållbaraste golvmaterialet man kan hitta och behöver i princip aldrig bytas ut. På ett kontor kan det göra sig utmärkt, men kanske inte överallt. I ett öppet kontorslandskap passar det inte så bra eftersom det inte har några ljuddämpande egenskaper alls utan snarare förstärker ljud, vilket kan skapa en ohälsosam arbetsmiljö.

Däremot passar stengolv utmärkt på en mindre yta som till exempel i receptionen, där det ger ett lyxigt välkomnande till kontorets gäster. De flesta golvläggare i Stockholm erbjuder sten- och plattsättning av granit, marmor, klinkers och så vidare.

Plast, linoleum, vinyl, gummi

På ett modernt kontor kan ett färgstarkt vinyl- eller plastgolv fungera utmärkt. Likaså linoleum, som är det mest naturvänliga av ”mattgolven” och dessutom mycket slitstarkt. Linoleum blir dock inte särskilt vackert när det väl slits, vilket är en egenskap det delar även med de andra typerna av mattor. Ett material som knappt slits alls är dock gummimattan, som man vanligtvis kan se på industrigolv. Detta material är lekfullt och mycket slitstarkt, men passar kanske inte det ”seriösa” kontoret, utan snarare företag med mer ungdomlig framtoning.

Hjälp att välja golv

Du kan ta hjälp av en bra golvläggare även när du ska välja golv. De flesta golvläggare i Stockholm har stora kunskaper om golvens olika egenskaper och vad som kan passa i er kontorsmiljö. Dessutom har de så klart sett mycket när de varit ute på jobb runt om i Stockholm och har generellt en god känsla för vad som fungerar och inte. Kontakta en bra golvläggare i Stockholm när du ska välja nya golv till kontoret!

Kategorier
Okategoriserade

Betydelsen av en snygg logga

Alla som har sett en snygg logga vet vad den betyder för igenkänning av företaget som loggan symboliserar. Att ta fram en ny logga kostar företagen 100.000-tals kronor och betyder mycket för att kunderna ska associera loggan med exakt det som företagen vill att kunderna ska tänka och känna när de ser den. Här kommer vi ner till pixelnivå, vad gäller nyans, färgsättning, utseende och text.

Så fungerar marknadsföring

Marknadsföring är kommunikation på många plan. Det är inte bara informationsöverföring, det är även en förmedling av känslor och idéer, ideal och verklighetsbild. Tänk bara på en amerikansk dryck och några av företagets reklam, som visar människor som ser lyckliga ut och råkar dricka drycken som företaget gör reklam för.

Här gäller inget av informationsöverföring, däremot är känslorna, idealen och idéerna om dryckens förträfflighet det centrala. Bara genom att visa loggan för drycken, vet vi hur den smakar, den ger oss associationer om gemenskap, god mat och minnen om de gånger som vi har druckit den. En mycket lyckad marknadsföring med andra ord, som har byggt upp under flera årtionden och som förs över till nästa generation och nästa.

En logga ska påminna oss om värderingar

Ta en annan logga som vi alla känner till gott och väl. En svensk bil, som numera har gått över i kinesisk ägo. När vi ser loggan associerar vi den till trygghet, stabilitet och påminner oss om alla gånger som vi har färdats i en sådan bil, kanske när vi var små och våra föräldrar stoppade om oss i bakluckan på en Herrgårdsvagn. Då gällde inga säkerhetsbälten, eller barnkuddar i baksätet. Bara synen av loggan inger oss barndomsminnen, lyckliga stunder som familj, en säker bilfärd och tryggheten med våra föräldrar. Även om det är länge sedan barndomen och föräldrarna är borta, ger oss synen av loggan oss den föreställningsvärlden, vår association. Även den bilfabrikens marknadsföring har varit mycket lyckad.

Marknadsföring på olika plan

All marknadsföring sker på olika plan och med olika medel. I och med digitaliseringen sker reklamen på nätet, i våra appar, på våra sociala medier. Dock är det en hel del av reklamen som fortfarande sker på traditionellt vis, via flyers, broschyrer, skyltar och visitkort. En del tar sig inte riktigt i digital form, fortfarande finns många tryckerier kvar. Läs mer om ett sådant tryckeri i Stockholm på: tryckstockholm.nu.

Kategorier
Kontorsstädning

Behöver vi fettavskiljare på kontoret?

Sveriges kommuner har länge haft växande problem med igensättning av avloppssystemen på grund av de ökande mängder fett som följer med avloppsvattnet. Både från vanliga hushåll och från näringsverksamhet har halterna av fett i avloppsvattnet ökat. Detta är ett stort problem, eftersom fettet stelnar och fastnar på rörväggarna när det kommer ut i de kalla avloppstunnlarna. Detta leder så småningom till att rören täpps igen och kommunerna måste ägna tid och pengar åt att rensa avloppssystemen från fettklumpar.

Genial konstruktion

För att få bukt med detta har alla kommuner numera krav på att alla fastigheter där det bedrivs någon form av livsmedelshantering måste ha en fettavskiljare installerad. En fettavskiljare är en enkel men väldigt praktisk uppfinning som separerar fettet från avloppsvattnet. Fettavskiljaren består av en tank med skiljeväggar som vattnet rinner in i och stoppas upp. Eftersom fett är lättare än vatten stiger det till ytan där det hindras av en barriär. Det lättare avloppsvattnet rinner vidare under barriären och fortsätter ut i avloppssystemet. Fettet samlas i en separat tank som töms med jämna mellanrum.

Med denna enkla konstruktion har fettet i Sveriges avloppstunnlar kraftigt kunnat reduceras. Fett orsakar fortfarande problem i avloppen, men inte alls i samma utsträckning som tidigare. Att bedriva verksamhet som har med livsmedelshantering att göra är otillåtet utan fettavskiljare och kontroller och påföljder är hårda. Mer info om fettavskiljare: http://www.fettavskiljare.org.

Kontor omfattas inte av krav på fettavskiljare

Restauranger, storkök, cateringfirmor, äldreboenden och en lång rad andra företag och institutioner där livsmedelshantering förekommer måste enligt kommunernas regler ha fettavskiljare, men hur är det med andra typer av offentlig verksamhet, som till exempel kontor? På ett kontor finns ju ofta ett kök som de anställda använder för att laga mat, och säkerligen följer en hel del fett med ner i avloppet även där. Svaret är att de flesta kommuner inte har några krav på att det ska finnas fettavskiljare i fastigheter där det finns kontor. Även om mängden fett som släpps ut från dessa fastigheter kanske är något högre än för privatbostäder, är den ändå försumbar i jämförelse med verksamheter där tillredning av mat förekommer.

Några tips för att minska utsläpp av fett

Med det inte sagt att ni bör göra vad ni kan på kontoret för att minska mängden fett ni släpper ut i avloppet. Igentäppta avloppsrör är ett problem som angår oss alla – utan ett fungerande avloppssystem står vi oss slätt. Några tips på vad ni kan göra för att minska era fettutsläpp på kontoret:

  • Häll aldrig olja, stekfett eller frityrfett direkt i avloppet.

Samla istället upp olja och fett i tomma mjölk- eller yoghurtpaket och släng i hushållssoporna. Alternativt kan ni hälla olja och smält fett i en dunk som ni sedan tar till återvinningen.

 

  • Torka av fett från tomma förpackningar innan ni sköljer av dem.

Vi har blivit mycket bättre på att återvinna förpackningar, vilket är bra. En när vi sköljer av förpackningar i diskhon åker tyvärr mycket fett med ner i avloppet. Ta för vana på kontoret att alltid torka av förpackningarna innan ni sköljer dem, så hjälper ni till att skona avloppet!

 

  • Torka av stekpannor och kastruller innan ni diskar dem

Likadant med stekpannor och kastruller som blivit flottiga. Innan ni diskar, torka av dem med hushållspapper.

Kategorier
Kontorsstädning

Så hittar du rätt städföretag till kontorsstädningen

De flesta vill agera miljövänligt inom den verksamhet som man arbetar. Det kan handla om allt från att göra sig av med avfall på ett miljövänligt sätt, till att transportera på ett sätt som är miljövänligt. Det kan handla om att göra inköp till företaget eller handla med enbart miljövänliga produkter eller att enbart använda sig miljövänliga produkter i sin verksamhet. Anlitar man då ett städföretag kanske man vill välja ett som använder sig enbart av miljövänliga produkter och rengöringsmedel. För den som är noggrann kanske det är viktigt att välja inköp, allt från det papper som man köper till skrivaren, till toalettpappret, hushållspappret och soppåsar som är miljövänliga. Man kan inspektera alla materialen och fråga om hur de tillverkas hos handlaren. En bra regel är att välja papper som inte är blekt, då alla sorts blekningsmedel är mycket ”miljöovänliga”.

När du väljer städfirma till kontorsstädningen

Om du inte  rak arm känner till någon bra städfirma i Göteborg, kan vi rekommendera at googla ”kontorsstädning Göteborg”. Har du behov av städfirma på någon annan plats än Göteborg tycker vi du skriver in den orten i Googles sökfält. När du sedan har fått några förslag på städfirmor som utför kontorsstädning i Göteborg, kan du alltid kolla in deras hemsida. Skriver de att de använder sig av miljövänliga rengöringsmedel och att de är medvetna om miljön, kan du alltid be om offert och referenser. Båda är lika viktiga. Offerten för att du inte ska få obehagliga överraskningar, referenser som säger hur de arbetar och vilket bemötande som du kan förvänta dig av dem. Referenserna kan även tala om för dig hur miljömedvetna de är – om det stämmer och inte bara är ett marknadsföringstrick.

Hur behandlar de sina anställda?

En annan viktig aspekt, som absolut inverkar på hur de kommer att städa ditt kontor, beror på hur de behandlar sina anställda. Är det ett företag med missnöjda och illa behandlade städare, lär de inte städa särskilt bra på ditt kontor. Personal som ständigt är oroliga för att mista sina jobb, eller som har dåliga anställningsvillkor påverkar definitivt kvaliteten på det de gör, även om det ”bara” är städning som de utför. Har du i stället anlitat ett städföretag som är bra mot sina anställda och som behandlar dem på sätt sätt, får du medarbetare som är nöjda och kommer att bemöta kunderna på ett bra sätt. Då får de energi över att ägna sig åt att ge ett trevligt bemötande till företagets kunder – och själv kan du ha ett rent samvete. Läs mer om ett miljövänligt och bra städföretag på kontorsstädninggöteborg.biz.

Kategorier
Kontorsinredning

Kristallkronor ger rätta stilen till kontoret

En trend inom kontorsinredning som som spås bli stor de närmaste åren är det grandiosa uttrycket, det gammaldags storslagna. Vi är trötta på minimalistiska, öppna kontorslandskap där man knappt vågar flytta på en häftapparat utan att feng shuin rubbas. Nej, in med stora tunga ekmöbler, växter som sträcker sig upp till taket, uppstoppade djur, persiska mattor. Våga blanda och ge och släpp in lite vansinne i kontorsmiljön. Det kommer garanterat att stimulera kreativiteten och arbetslusten hos dina medarbetare.

Prismor som sprider ljus

Kristallkronor står det i rubriken, och en kristallkrona (eller varför inte flera) kan verkligen ge en dramatisk och monumental stämning åt ett konferensrum, en matsal eller ett chefskontor. Kristallkronor sprider ett stämningsfullt ljus, uppbrutet i tusentals små strålar av de mångfasetterade glasprismorna, som glittrar som stjärnor ovanför medarbetarnas huvuden. Det är lätt att hitta en rytm i en miljö man upplever som behaglig; i en kristallkronas sken blir tankarna tydligare, mål och mening finner varandra och arbetsglädjen spirar.

Hitta stämningen

För att få inspiration kan man besöka platser som bär spår av denna gammaldags inredningsstil, som till exempel Stockholms Stadsbibliotek, Hallwylska museet eller Café Ritorno. Man kan också med fördel titta på gamla filmer, eller filmer som utspelar sig i äldre tider. Hos antikhandlare och på loppisar gör man annorlunda fynd som sätter den udda prägel på kontorsmiljön som man vill åt.

Satsa på en riktig antikvitet

Kristallkronor är lätta att få tag på, både nya och begagnade. För de riktigt stora, vågade pjäserna kan det vara bäst att söka hos en auktionsförrättare eller bättre antikhandlare. Nytillverkade kristallkronor har tyvärr ett lite för tillrättalagt drag över sig, och ger inte den rätta exotiska känslan som ger kontoret magi.

Gå din egen väg som företagare

Våga trampa upp nya stigar vid sidan av mittfåran. Om du tröttnat på sterila kontorsmiljöer och längtar efter något nytt ska du inte vara rädd för att uttrycka ditt företags särart i kontorsmiljön. Att förvandla kontoret till en annorlunda miljö där medarbetarna känner sig hemma och trivs kan vara det bästa du gjort som företagare. Men se till att få medarbetarna på tåget från början. Bjud in till diskussioner kring kontorsmiljön och förklara hur du tänkt och vad du vill åstadkomma. Brainstorma med arbetsgruppen och skriv ner alla förslag som strömmar in. Tillsammans sätter ni upp ramarna för er nya kontorsmiljö, eller så bestämmer ni att det inte ska finnas några ramar. Alla bidrar med sina egna inredningsdetaljer, helt utifrån eget tycke och smak.

Demokratisk design

Att låta medarbetarna ta med sig favoritobjekt hemifrån och bidra till den allmänna miljön kan låta som en galen idé, men det kan också skapa oväntade positiva effekter. En personligare och mer hemtam stämning, till att börja med. Samtidigt bildar många små, till synes disparata objekt, den där småkaosiga känslan av mångfald och galenskap som kan vara så stimulerande för arbetsmiljön. Över allt detta överflöd tronar så den magnifika kristallkronan med sina tusentals prismor, och ger en lysande framtid åt ditt företag.

Kategorier
Kontorsstädning

Högkonjunktur för Sverige

Lyssnar man på olika politiker som talar om Sverige skulle man kunna tro att det är helt olika länder som de beskriver. Den ena på högerkanten; låt oss säga ett parti som vill minska invandringen och tycker att pengarna som egentligen borde gå till pensionärerna går till invandrare som kommer hit och suger musten ur den svenska välfärden, och den andra på vänsterkanten som beskriver Sverige som ett land som just nu har högkonjunktur.

Det ena partiet talar om Sverige i förfall

Det ena partiet beskriver Sverige som ett land i misär. Det är närmast krig i landet. Allt är förfallet;  i skolorna bär eleverna vapen och ingen går säker. På ålderdomshemmen sitter de gamla och ingen tar hand om dem. Över Sveriges gränser invaderar muslimer och de från Afrika.

…medan det ena partiet talar om ett välmående Sverige

Det andra partiet talar om att Sverige upplever högkonjunktur just nu. Partiet beskriver en nära på rekordlåg arbetslöshet på dryga 6 procent. Ekonomin går som tåget, med hög export. Här har vi råd att låta barnen få äta gratis i skolorna. Alla skolor betalas av staten – ja, så är det även friskolorna lever på exakt samma pengar som kommer från staten. Barnen har gratis färdmedel under hela läsåret och sommaren. Sjukvården är gratis, liksom barnens läkemedel. Alla kvinnor får gratis mödravård, både före och efter en förlossning. Och så vidare. Den här listan kan göras lång. Poängen är den att Sverige är ett land, som skiljer sig åt, utifrån vilken vinkel man väljer att se på landet och samhället.

Båda har faktiskt rätt

Sanningen är att dessa två partier har rätt, utifrån deras synvinkel. Gapet mellan de riktigt rika och de riktigt fattiga har blivit mycket stor på kort tid. Det finns de människorna som tigger på gatorna i Sverige, de som är hemlösa, arbetslösa och som inte har pengar till dagens mål mat. Vi har de riktigt rika som har miljontals miljoner på banken och klassklyftorna är större än någonsin.

De rika har möjlighet till tjänster i hemmet

En bransch som det går oväntat bra för är de tjänster som man brukar kalla Rut-tjänster. Rut, är en akronym som står för renhållning, underhåll och tvätt och denna bransch har verkligen vuxit. Förra året gjordes det Rut-avdrag för en miljard kronor – 1 miljard, bara under 1 år. Detta har politikerna valt för att människor ska kunna ha råd att anlita städtjänster i sina hem. Då kommer det städfirmor och utför olika slags städning; flyttstädning, kontorsstädning och hemstädning. I och med i år kan de även flytta åt folk, utföra trädgårdsarbete och mycket annat.

Många utför kontorsstädning som en sysselsättning

Många av dessa städfirmor ser till att utföra olika städtjänster och blir ofta mycket duktiga på allt inom städning. Även om företagen inte behöver ett Rut-avdrag för att kunna anlita dessa städtjänster, är det bra för städfirmorna att få städtjänster inom olika utföranden och kunna vila på flera ben i sin verksamhet. Och för kontoren och de företag som anlitar städtjänsten för sin kontorsstädning är det bra att kunna anlita städning som en utgift i sin verksamhet och slipper på det sättet anställa städare och behöver då inte betala arbetsgivaravgifter och löner.

Kategorier
Kontorsliv

Videokonferens på kontoret

För ett företag som har medarbetare och kunder över en stor del av världen är det ett måste att kunna kommunicera med pålitlig och fungerande modern teknik. Visst kan resor till viss del göra att medarbetare och kunder kan mötas och komma överens om viktiga strategier eller uppgörelser, men den dagliga kontakten måste kunna skötas via videokonferens. Det blir helt enkelt för dyrt och dessutom miljömässigt oförsvarbart att flyga medarbetare kors och tvär över världen för att sköta verksamheten.

Kontorets hjärta

På ett  större kontor är sammanträdesrummet den naturliga platsen för videokonferensutrustning. Här kan man installera projektor och skärm, samt den utrustning som behövs för att möjliggöra ömsesidig kommunikation mellan parterna, det vill säga kamera, mikrofon och tillhörande mjukvara. Detta gör att ett större företag kan hålla till exempel morgonmöten med flera arbetsplatser samtidigt, något som avsevärt effektiviserar verksamheten. Som chef kan man befinna sig där man behöver vara och samtidigt delta i eller övervaka interaktionen.

Bra för mer än sammanträden

Utrustning för videokonferens på kontoret möjliggör även för medarbetare att kunna delta i utbildningar och se föreläsningar utan att behöva lämna arbetsplatsen, något som är guld värt för kompetensutvecklingen på företaget. Föreläsningar och utbildningar via videolänk har den stora fördelen att åhörarna inte bara blir statiska iakttagare, utan kan ställa frågor och interagera med föreläsaren eller läraren i realtid.

Representation på hemmaplan

Att investera i bra videokonferensutrustning kostar en slant och får ses som en investering för företaget. En självklar investering om man vill kunna konkurrera om kunder och affärsområden på en internationell marknad. Stora pengar tjänas även in på resekontot. Det blir inte längre nödvändigt att skicka medarbetarna till Tokyo eller New York för att delta i viktiga möten, även om det kanske ser bra ut då och då. Med ett stiligt kontor med videokonferensutrustning når ni ut i världen och kan presentera ert företag för den internationella marknaden utan att behöva lämna Stockholm, eller var ni nu befinner er.

Ta hjälp av en expert

För att hitta rätt utrustning bör man vända sig till ett företag som erbjuder helhetslösningar för videokonferenser. Det finns många olika produkter på marknaden, och det är viktigt att hitta ett system som möter era behov utan att vara för kostsamt. Det finns system för videokonferenser med över hundra deltagare, och system för några få medarbetare, men det som flest företag verkar efterfråga är system som är dimensionerade för ca 10-15 deltagare. Här räcker det inte med Skype eller andra liknande molntjänster utan det krävs pålitlig dedikerad hård- och mjukvara som garanterar en säker drift. Att ha ett system som hackar eller ger dåligt ljud eller dålig bild är inte att tänka på, ett sådant företag ses inte som seriöst.

Inred med stil

Vill man ha ett driftsäkert system som håller för daglig användning med flera kunder och medarbetare världen över får man vara beredd på att det kostar, men man kan samtidigt vara säker på att det blir en utmärkt investering för företaget. Det kan också vara en god idé att planera lokalen tillsammans med en inredningsarkitekt, för att på bästa sätt integrera den nya tekniken i er kontorsmiljö. Här finns mycket som kan göras för att smälta samman gammalt och nytt, och en inredningsarkitekt är personen för uppdraget.