Kategorier
Kontorsliv

Nyutexaminerad? Ta hjälp av en headhuntingfirma!

man och kvinna skakar hand vid jobbintervju
Har du just blivit färdig med din utbildning och känner dig redo för en ny och spännande utmaning ute på arbetsmarknaden? Då bör du ta professionell hjälp för att hitta rätt jobb direkt.

Det är så lätt att tänka att det kommer att fungera bra att bara sätta dig ner och gå igenom annonserna på arbetsförmedlingens platsbank. Visst, det finns gott om jobb inom många branscher där. Men hur ska du märkas bland de kanske hundratals andra kandidater som kämpar om samma position?

Ett flertal företag har dessutom tröttnat på att annonsera via denna kanal då det kommer in för många ansökningar från personer som inte har den kompetens som krävs och det tar timmar att sålla ut dessa.

Ta hjälp av en headhuntingfirma

Istället är det många företag som överlåter rekryteringsprocessen till rekryteringsfirmor och headhuntingföretag. Så varför inte gå direkt den vägen?

Genom att du som arbetssökande presenterar dig för en headhuntingfirma har du en större chans att få ett jobb som verkligen passar dig istället för att försöka knåpa ihop en CV och skriva personliga brev på egen hand. Här får du hjälp av proffs som sätter samman din profil och genomför tester för att hitta en position som även passar din personlighet och dina fallenheter. Det är här som en duktig rekryterare verkligen utmärker sig. De ser till mer än bara dina meriter på papper.

När du anmäler dig till en headhuntingfirma får du förstås först fylla i dina formella meriter och din erfarenhet. Sedan brukar de kalla passande kandidater till personliga tester och intervjuer när de har en passande position. Vill du verkligen utmärka dig ringer du dem personligen och ber att få träffa en av deras coacher. Så har du chansen att visa framfötterna och visa att du verkligen är engagerad i att hitta ditt drömjobb.

Skaffa erfarenhet redan under studietiden

Om du än så länge saknar erfarenhet kan det vara en fördel att ta hjälp av ett rekryteringsföretag som specialiserar sig på studenter. Här brukar det finnas möjlighet att skaffa sig arbetslivserfarenhet redan under studietiden, något som underlättar ditt senare arbetssökande. Det ger extra meriter och du kommer att vara väl förberedd för ditt kommande arbetsliv. Även för den som inte har hunnit med att skaffa sig erfarenhet under studietiden brukar dessa firmor ha något att erbjuda när du är färdig med utbildningen.

Kontakta en headhuntingfirma idag och nå ditt drömjobb snabbare!

Kategorier
Kontorsliv

Hur du ska tänka vid din bokföring

skaka-handSäg ordet bokföring till en del företagare och de sparkar i stort sett bakut. Bokföring är något som måste skötas och i Sverige har man bokföringsskyldighet som person med enskild näringsverksamhet, som aktie- eller handelsbolag. Det har vi av en anledning; man ser genom korrekt bokföring till att allt av ekonomisk art bokförs och därigenom så skaffar man sig en bättre översikt kring sin egen verksamhet och kan exempelvis se hur de planer man satt upp följs. Därmed inte sagt att bokföring är något lätt.

Nej, det finns en anledning till att reaktionen vi inledde texten med finns. Bokföring tar tid i anspråk, det kan vara svårt att komma ihåg allt och som en mindre företagare – inom valfritt område – så kan man tappa sugen för sin egen verksamhet på grund av allt pappersarbete som kommer på köpet. Dock, det finns hjälp att ta och idag är detta lättare än någonsin.

Stor hjälp finns på webben

Det vill säga; idag så går det ladda ner speciella program på internet som underlättar bokföring och dessutom så finns naturligtvis även de traditionella hjälpmedlen kvar. Driver du en enskild näringsverksamhet i Uppsala så kan du som exempel på detta anlita en redovisningsbyrå för din bokföring och därigenom – för en rimligt peng – komma undan allt det jobb som du kanske tyckt varit extremt ansträngande.

Dessutom: tack vare nämnda internet så kan du även anlita en redovisningsbyrå i en annan stad än den du bor – i det här fallet Uppsala – och du kan därmed också på ett helt annat sätt styra priset. Dock – och detta är viktigt att poängtera i sammanhanget: du är fortfarande den som har det yttersta ansvaret för din egen bokföring.

Du ansvarar för din egen bokföring

Skulle du anlita en redovisningsbyrå online och där det uppdagas att denna inte skött sitt jobb på ett korrekt sätt så är det du som riskerar straffet. Det kan av den anledningen vara bra att anlita- och etablera ett samarbete med en redovisningsbyrå som man fysiskt träffar och bygger upp ett förtroende för.

Man ska inte underskatta den personliga relationen som går att bygga upp tillsammans med en annan människa och då det gäller bokföring så är detta definitivt inget undantag.

Sammanfattningsvis: bokföring ska skötas på ett korrekt sätt, upplever du svårigheter så kan du ta hjälp och vill du vara säker och trygg så försöker du hitta en redovisningsbyrå i den stad du bor i. Du behöver definitivt inte sparka bakut så fort ordet bokföring nämns.

Kategorier
Kontorsliv Kontorsstädning

Risker med att anlita samma företag för flera olika tjänster

Lokalvård och andra tjänster
Det kan kännas bekvämt att anlita samma företag för flera olika tjänster. Om du har gett ditt förtroende till en firma att göra ett jobb, är sannolikheten också stor att du gör det med ett annat, även om det inte är riktigt samma område som den första tjänsten.

Priser

En risk med att anlita samma företag för flera olika tjänster är priset. Om du till exempel anlitar en och samma firma för både lokalvård och trädgårdsskötsel, finns en risk att de är dyrare på det ena jobbet. Medan du kan ha beställt tjänsterna kring lokalvård till ett bra pris, kanske trädgårdsskötseln är dyr i förhållande till andra firmor som gör samma sak.

Något annat som kan påverka priset är förhandlingen. Om du är nöjd med lokalvården, och priserna för den, är det sannolikt att varken du eller firman kommer att vara lika benägna att förhandla till ett lägre pris. Möjligheten att hitta nya firmor som gör samma jobb men till bättre priser, till exempel genom att använda sig av offertsidor, försvinner då.

Kompetens

Ofta kan ett företag som är mer nischat vara mer förtroendeingivande än ett företag som sysslar med många olika saker samtidigt. Inte så konstigt kanske – en firma som endast sysslar med lokalvård är troligtvis bättre än en firma som sysslar med lokalvård, trädgårdstjänster, flytthjälp och plattläggning.

Givetvis finns det områden som överlappar med varandra. En firma som håller på med både flytthjälp och flyttstädning behöver inte ge någon vidare anledning till misstro. Om firman däremot, som tidigare nämnt, håller på med vitt skilda saker kan det vara bättre att anlita någon annan firma.

Självklart gäller det fortfarande att ta referenser, höra runt med vänner och på andra sätt försäkra sig om att firman du vill anlita är bra. Det finns ju givetvis inget som säger att en spretig firma måste vara sämre än en nischad.

Tillstånd och behörigheter

Om du anlitar en firma för lokalvård, och samma firma också till exempel ska lägga mattor, har de troligtvis inte samma erfarenhet som nischade mattläggare. I det här fallet är den nischade mattläggaren troligtvis utbildad och är med i lämplig branschorganisation. Samma gäller givetvis tvärtom.

Huruvida en mångsysslande firma har koll på tillstånd och behörigheter kan vara mer eller mindre känsligt beroende på vad det är för tjänster det handlar om. Det är till exempel mycket viktigt att en firma som hjälper dig med flytt har nödvändiga försäkringar. Skulle olyckan vara framme, kan du i värsta fall bli utan ersättning om firmans papper inte är i ordning.

Kategorier
Kontorslokaler

Vad gör du när firman växer?

Lagerhall med varor

När ditt företag går bra är det självklart glädjande för dig. Fler nya kunder och mer beställningar betyder en högre omsättning. Men vad gör du om kapaciteten i dina lokaler inte räcker till?

Optimera det existerande utrymmet

Det första du bör titta på är givetvis om du kan optimera det utrymme du redan har tillgängligt. Går det att få in mer på hyllorna? Går det att ställa in fler lagerhyllor eller lagra sådant som du använder mer sällan på en annan plats för att göra det du behöver dagligen mer lättillgängligt?

Självklart bör detta göras med försiktighet. Kom ihåg att du alltid måste hålla dig till säkra lösningar för att inte riskera brandskyddet. Undvik att stapla för högt då det kan bli farligt för din personal att arbeta i lokalerna. Säkerheten först helt enkelt.

Men när inte heller det räcker till, vad kan du göra då? Att hitta helt nya företagslokaler kan vara både dyrt och tidsödande. Det är inget du kan göra i en handvändning då du troligtvis har ett kontrakt på dina nuvarande lokaler med en viss uppsägningstid.

Hyr extra lagerplats

Ett smartare alternativ kan istället vara att investera i en separat lagerhall för den del av ditt lager som inte längre får plats där du är nu. I de flesta städer går det att hitta lagerhallar som hyrs ut både under kortare och under längre perioder.

En stor fördel med detta är att du förblir flexibel. Det är många företag som exempelvis har en tillströmning av beställningar under en viss period på året, till exempel under julen då extra många brukar beställa varor. Då passar det perfekt att hyra till lite lageryta för att täcka det ökade behovet, utan att du binder upp dig på ett långt kontrakt.

Du som har ett nytt företag har också en fördel av att hyra lager från en extern partner. Det kan vara svårt att uppskatta hur snabbt ditt företag kommer att växa. Då är det bättre att hyra lagerhall av någon annan till dess att du har en bättre uppfattning om hur stora beställningar du brukar ha varje år. Först därefter kan det vara värt att se över behovet av egna, större lokaler.

Lönar det sig?

Finns det då några nackdelar med att hyra en lagerhall? Givetvis kan det vara så att det inte finns lagerhallar tillgängliga i din absoluta närhet. Där kan du behöva pussla lite med logistiken och eventuellt lägga till kostnader för ytterligare transporter. Ta dig tid att sätta dig ner och räkna igenom vilken lösning som faktiskt blir bäst för dig. För det mesta är en lagerhall lönsam, åtminstone i ett övergångsskede.

Kategorier
Kontorsliv

Fördelar med att ta hjälp med rekryteringen

Rekrytering - jobbintervju

Rekrytering av ny personal i företaget är en del av jobbet som många chefer gruvar sig för. Att hitta rätt person för rätt position är ingen lätt uppgift. Till att börja med brukar det finnas tiotals eller till och med hundratals kandidater som ansöker till positionen, många gånger utan att ha alla kvalifikationer som krävs i arbetsbeskrivningen. Det innebär merarbete att sålla ut dessa kandidater. Därefter gäller det att sålla fram ett antal kandidater som både passar in på de angivna kriterierna och som har andra meriter som känns relevanta.

Men att hitta rätt person handlar om mycket mer än bara rätt kvalifikationer och bra betyg från utbildningar och tidigare arbete. Det handlar lika mycket om att hitta rätt personlighet och någon med egenskaper som kompletterar de övriga personerna i ett team eller på en avdelning.

Här måste det till ett proffs för att hjälpa till att mejsla ut en effektiv arbets- och personlighetsbeskrivning som hjälper i processen för att i slutändan få helt rätt kandidater att välja mellan.

Spara tid & pengar

Tid är pengar – en gammal floskel som i dagens arbetsvärld till 100% är sann och särskilt när det handlar om hur du som företagsledare utnyttjar din tid. Om du skulle ta hand om rekryteringen själv skulle det innebära stor tidsåtgång då du troligtvis inte har de verktyg som en professionell rekryteringsfirma har. Även om du har dessa måste du ställa dig frågan; är detta det bästa sättet för dig att utnyttja din egen tid? Om du istället lägger samma antal timmar på att bygga upp nya affärskontakter eller sälja dina produkter eller tjänster ser du snabbt att det lönar sig att ta hjälp med rekryteringen. Din arbetstid är troligtvis mer värd än deras priser.

Effektiva verktyg ger effektiv rekrytering

För att återknyta till det som just nämndes om effektiva verktyg så är detta ett av de främsta skälen till att ta hjälp med din rekrytering. En kvalificerad rekryteringsfirma hjälper dig först av allt att tydliggöra vad det är du söker hos din nya personal. En kravspecifikation gällande kvalifikationer är bara första steget. De som hjälper dig med rekryteringen kommer också att titta på hur strukturen i ditt företag ser ut. Finns det kanske behov av att ta in några personer med en annan typ av personlighet för att få bättre dynamik i ett team? Den övergripande tendensen i samhället just nu är att ge fördelar till extroverta personer, men för vissa arbeten kan en mer introvert personlighet ha stora fördelar. En erfaren rekryteringskonsult vet vad som passar bäst för respektive typ av arbete.

Med hjälp av effektiva databaser och verktyg för att ställa strategiska frågor som är viktiga för att hitta rätt person får du snabbt ett antal kandidater presenterade. Med fördel tar du även hjälp vid de personliga intervjuerna och väger din magkänsla mot det som rekryteringsfirman ser. De är vältränade i att se när en kandidat svarar det som förväntas och när han eller hon ger ett ärligt svar.

Färdiga databaser

Många rekryteringsföretag har färdiga databaser med ett stort antal kandidater på lager. Det kan ytterligare förkorta rekryteringsprocessen för dig. Det ger även en större möjlighet att snabbt hitta en ersättare om den kandidat du väljer efter en tid visar sig passa dåligt för positionen eller om någon annan i ditt företag säger upp sig.

När du behöver hjälp med rekrytering i Stockholm är http://www.rekryteringstockholm.biz/ ett bra val. De arbetar med effektiva och professionella rekryteringsmetoder samt har tillgång till en stor databas med kandidater. Kontakta dem idag och gör rekryteringsprocessen snabbare och enklare.

Kategorier
Kontorsliv

Så hittar du rätt kaffemaskin till kontoret

Man står vid kaffemaskin
Som chef eller företagsledare finns det en grundläggande kunskap när gäller personalvård som inte får nonchaleras: strula inte med kaffet. Fikastunden är helig för svensken och den chef som snålar in på det svarta guldet kommer garanterat att få det hett om öronen. Har man ordning på fikat så är man en bra bit på väg mot god stämning och en bra arbetsmiljö.

Men kaffet kan leda till konflikter också. Vill man slippa bråk om vem som ska brygga kaffet och ”din mamma jobbar inte här”-lappar vid en diskho full av kaffekoppar så är en kaffeautomat en bra lösning.

Men hur ska man tänka när man skaffar en kaffemaskin till kontoret? Här bjuder kontorslandet.se på några fikanyttiga tips som kan vara till hjälp.

Vem ska dricka kaffet?

Först och främst gäller det att komma fram till vem som ska dricka kaffet från automaten. Är det enbart till för att tillfredsställa personalens fikabehov eller ska även kunder och andra besökare dricka det? Ska även kunderna smaka på företagets java så kan det vara värt att satta på en dyrare maskin med större variabler. Vet du att dina anställda är traditionella och klarar sig utan frappuccino och macchiato så går det lika bra med en enklare maskin.

Nästa fråga är hur många personer som kommer att nyttja kaffeautomaten. Olika maskiner har olika kapacitet och det är stor skillnad på hur snabbt kaffet kan bryggas och hur stort antal koppar den klarar av. Gör en enklar enkät på företaget för att ta redan på hur många som dricker kaffe och hur mycket som kan tänkas gå åt på en vecka. Att betala för en maskin med överkapacitet är onödigt – och inte minst dyrt. Kaffe är viktigt på kontoret, men inte så viktigt att man riskerar att överskrida budgeten.

Vilket kaffe vill personalen ha?

När du har någorlunda koll på mängden så är det dags att höra efter vad det finns för smakpreferenser. Räcker det med vanligt bryggkaffe eller ha du en mer krävande personal som önskar espresso, cappuccino eller varm choklad. Passar det bäst med hela bönor, förmalet kaffe eller rent av snabbkaffe? Oavsett vilket så kan det vara bra att veta vad din personal uppskattar att dricka till gofikat.

Nästa fråga är var er kaffemaskin ska stå. Centralt så att den blir en naturlig samlingsplats eller kanske i ett lugnare hörn? Handlar det om en stor maskin med stor kapacitet så måste den kanske stå på golvet, vilket kan kräva ett visst utrymme. En espressomaskin med dess karaktäristiska skrapande ljud måste kanske placeras lite mer avskild. Designen är också en fråga som kan vara värd att överväga, kommer kunderna att se maskinen kanske det kan vara värt att satsa lite extra på en elegantare maskin.

Hyra eller köpa – det är frågan

När du har bestämt dig gällande dessa olika aspekter gällande kaffeautomaten så är frågan om det är bäst att hyra eller köpa. Ett hyr- eller leasingavtal har en stor fördel – du behöver inte själv ta hand om servicen. I de flesta hyravtal ingår även påfyllning av förbrukningsvaror. Ska du ha automaten en längre tid så är det dock bäst att köpa – över en längre tid kommer hyran i de allra flesta fall överstiga kostnaden för ett köp.

När du har analyserat alla dina behov så hittar du säkert en automat till lämpligt pris som passar just ditt kontor, Priset på en kaffeautomat kan variera mellan ett par tusen för en enklare modell till över 20 000 kronor för en mer avancerad pjäs. Kolla även upp maskinens driftskostnad, där ingår service, påfyllning och elkostnad. En elsnål automat är bra både för miljön och företagets ekonomi.

Kategorier
Kontorsmöbler

Begagnat ett bra på val på det nya kontoret

vita kontorsmöbler
Lokalkostnader är en stor och tung kostnadspost för alla företag, inte minst i Stockholm där varje kvadratmeter är hett eftertraktad. För ett nystartat företag kan kostnaden för att bygga upp kontoret bli stor. Är budgeten ansträngd när insatsen, hyran och andra kostnader är betalda så är risken stor att man tvingas gräva djupt i plånboken när kontoret ska inredas för att skapa en arbetsvänlig och trivsam miljö.

Ett bra tips för att kunna minska på inventariekostnaderna är att investera i begagnade kontorsmöbler. Marknaden för kontorsmöbler i second hand växer stadigt, och vet man bara var man ska leta så finns det gott om chanser att fynda. Omsättningen i Stockholms företagsvärld är så pass stor att man har bra chanser att hitta begagnade kontorsmöbler som fortfarande håller bra skick. Ett bra spartips för ett start up-företaget, således.

Stor andrahandsmarknad

Marknaden är som sagt stor och det finns idag många företag som har specialiserat sig på att handla med skrivbord, armaturer, stolar, bord, soffor, isolerande skärmar och allt det där som behövs för att skapa en produktiv kontorsmiljö. För ett ungt företag finns det både för-och nackdelar med att satsa på second hand när man vill inreda kontoret.

Priset är förstås det starkaste argumentet för att satsa på begagnade kontorsmöbler i Stockholm. Genom att satsa på andra hands-möbler så kan du i regel spara in mer än hälften av det pris du får i detaljhandeln.

Tillgängligheten på begagnat en stor fördel

Tillgängligheten är också en fördel när du köper begagnat. Slutar exempelvis en kontorsstol som ditt företag använder att tillverkas, så kan du köpa billiga begagnade reservdelar i stället för att behöva köpa en helt ny kontorsstol.

Det finns visserligen några nackdelar med att köpa begagnat till kontoret också. Du får förstås inga garantier på en begagnad produkt och måste bekosta framtida servicekostnader själv. Men detta behöver inte vara ett stort problem i dag när det finns ett stort utbud av fräscha kontorsmöbler ute även på andrahandsmarknaden. Hittar du rätt handlare som du kan lita på så kan du säkert få möbler med hög hållbarhet även på detta sätt. Gör gärna en extra noggrann kontroll innan du slår till, på det sättet kan du förhoppningsvis undvika obehagliga överraskningar i form av dolda fel.

Slitaget ett estetiskt problem

Slitaget kan förstås vara ett problem, i alla fall rent estetiskt. Om du inte ska använda kontoret för kundmöten så kanske det inte gör så mycket med några skavanker. Dessutom finns det i dag handlare av begagnade kontorsmöbler som är mycket duktiga på att klä om och restaurera gamla möbler. Det viktigaste när det gäller kontorsmöbler ar givetvis funktionaliteten, och den påverkas sällan av ett litet yttre slitage.

Ett sista tips: anlita gärna en leverantör som har kunnighet om ergonomi och kan ge dig tips och råd när det gäller arbetsställningar. Ingen företagare vill att de anställda ska tvingas sjukskriva sig på grund av dåliga ryggar.

Summa summarum är det ofta mycket prisvärt att satsa på begagnat på kontoret. Om du får fart på omsättningen så går det ju alltid att uppdatera möblemanget också.

Kategorier
Kontorsmöbler

Nytt eller begagnat – så här ska tänka när du väljer kontorsmöbler

kontorsmöbler i blandade färger
Grattis! Ditt nystartade företag i Stockholm har blivit en succé, ordrar ramlar in i allt högre takt och du har fördubblat din arbetsstyrka på kort tid. Snart har du det nya kontoret på plats också, där du och din personal kan växa och försätta att förverkliga entreprenörsdrömmen.

Du gäller det bara att fylla arbetsplatsen med kontorsmöbler som skapar en bra arbetsmiljö och trivsel för dina duktiga medarbetare. Men vad är egentligen att föredra: nya eller begagnade kontorsmöbler?

Det finns både fördelar och nackdelar med att köpa begagnat. En stor fördel är det digra utbudet marknaden för kontorsmöbler i Stockholm är stor och chansen att du hittar någonting bra på andrahandsmarknaden.

Priset är en fördel med begagnat

En stor fördel med att köpa begagnat är självklart priset. Värdeminskningen på kontorsmöbler är stor och du kommer att kunna hitta stora partier till bra priser. Funktionen försämras dock sällan i paritet med priset – särskilt inte om det handlar om kvalitativa produkter från etablerade leverantörer.

Om en begagnad möbel, till exempel en flexibel kontorsstol, går sönder, går det i de allra flesta fall att ersätta den med en annan begagnad stol. Detta innebär att du inte behöver bekymra dig om dyra och komplicerade reparationer eller att jaga runt på andrahandsmarknaden efter svårfunna reservdelar. Du kommer alltid att kunna hitta en bra ersättningsmöbel, särskilt i Stockholm där omsättningen på kontor och företag är stor.

Inga garantier

Den tydligaste nackdelen med att satsa på äldre, begagnade kontorsmöbler är att de saknar garantier, vilket betyder att de service- och reparationskostnader som ändå kan uppstå kommer att bekostas av ditt företag. Köper du nytt så slipper du också de dolda fel som är vanliga på begagnade kontorsmöbler. En kontorsstol har ju använts ett antal timmar varje dag fem dagar i veckan, så slitaget och påfrestningarna har varit stora.

Dessutom kan man räkna med en hel del utseendemässig avvikelser när man köper begagnade kontorsmöbler. Köper man nytt så får man också den senaste tekniken och har större möjligheter att få stolar, bord, fåtöljer och annat i en moderiktig design. Därför kan det vara värt att satsa på nya möbler om man räknar med att det kommer att representeras mycket på kontoret. Då vill man inte ses i en lite sliten och bedagad miljö med gamla avlagda inventarier.

Funktionen är alltid viktigast hos kontorsmöbler

Men är ditt kontor i första hand avsett för internt arbete med färre besök av kunder så kanske estetiken inte är lika viktig, då kan man tjäna en slant på att köpa lite bedagade möbler, ej moderiktiga pjäser som fortfarande har funktionen i behåll.

Men viktigast är trots att alltid funktionen. Snygga möbler som gör att dina medarbetare får stela ryggar och musarm på grund av felaktig arbetsställning kommer att kosta mer än det smakar. Se därför till att du läser på om ergonomin ordentligt innan du bestämmer dig för att investera i nya kontorsmöbler. Många företag som har specialiserat sig i denna bransch har kunnigt folk som kan hjälpa dig med dessa frågor.

Kategorier
Kontorsmöbler

Möblera för en bra hälsa på jobbet

Modernt kontorDen 31 mars 2016 började nya arbetsmiljöregler att gälla för att minska den ohälsosamma stressen på våra arbetsplatser. En hel del av problemet med stress handlar förstås om arbetsbelastningen, mycket ska hinnas med på kort tid. Det handlar om bristen på återhämtning i det vardagliga arbetslivet. Men också om fel belysning och annan dålig ergonomi som är stressande för människan på lång sikt. Den fysiska arbetsmiljön, möbleringen och belysningen ska inte bli en påfrestning för den anställde. Då arbetar vi sämre och det företag vi är anställda på tjänar mindre pengar. Det är inte bra för någon av parterna helt enkelt.

Arbetsmiljöverket har räknat ut att människor som mår dåligt av stress har ett stort produktionsbortfall. På en arbetsplats med många anställda som får problem med stress, på grund av arbetsbelastning eller dålig ergonomi, är det här förstås stora pengar. Men det finns saker att göra.

Ergonomi i kontorslandskapet

Det är självklart att tunga lyft sliter på kroppens leder. Men många av oss arbetar i dag på kontor och där finns det andra skador att ta hänsyn till. Det finns en hel del forskning runt hur effektivt eller ineffektivt det är med kontorslandskap, jämfört med enskilda arbetsrum.

De flesta arbetar bättre om de har någorlunda lugn och ro runt omkring sig. Men alla arbetsplatser kan inte ordna enskilda rum till sina medarbetare, men det går att skapa rumskänsla ändå. Med bland annat rumsavskiljare, mobila väggar som kan flyttas och till exempel persienner. I dag finns kraftiga persienner som kan fungera nästan som ett ögonlock.
När den anställde behöver fokusera kan persiennen “blunda” och ta bort synintryck runt omkring. På så sätt får den som behöver lugn och ro mer stillhet omkring sig och kan rikta uppmärksamheten mot arbetet. Enkelt när det bara handlar om att persiennerna vid arbetsplatsen kan stängas!
När den anställde senare behöver kontakt med andra för att sköta arbetsuppgifterna öppnar man persiennerna igen för att få ögonkontakt.

Generellt kan man säga att en arbetsplats måste ha olika rum, eller olika delar i ett kontorslandskap som är anpassat så att olika led i verksamheten kan fungera. Människor som ska prata mycket i telefon måste ha möjlighet att prata något ostört. Dels för att kunna ge kunden ett vänligt och korrekt bemötande, men också för att inte störa sina arbetskamrater då telefonsamtalet hörs i lokalerna.

Volymen ofta bortglömd

När man planerar ett kontor eller annan arbetsplats är det lätt att glömma bort vilken volym det kommer att bli i lokalen. Arbetsledare eller andra ledare är kanske ensamma på plats för att tänka ut hur möblerna ska stå, vilka som behöver sitta nära varandra och vilka som behöver sitta mer avskilt. När man är några stycken i lokalen störs man inte av höga ljud men när väl verksamheten är igång kan det vara en helt annan sak.

För att få ner höga ljud i lokalerna så finns förstås ljuddämpande material att luta sig mot. Dels i taket och på väggarna. Men det finns också möbler i sig som dämpar ljud mer eller mindre bra. Allt i från stolar till skärmväggar. Sen är det självklart klokt att ha zooner på arbetsplatsen där det finns möjlighet att hålla möten, mer högljudda och kreativa samtal eller sociala samtal med kunder. På samma sätt är det bra att tänka in tystare avdelningar där anställda kan få koncentrera sig på enskilt arbete en stund under dagen.

Människor som arbetar nära varandra och har mycket utbyte under en arbetsdag bör förstås gärna sitta i närhet till varandra. Annars slutar det ofta med att arbetskamrater tröttnar på att ständigt göra små promenader mellan varandra och börjar ropa sinsemellan istället.

Dåligt ljus ger värk

Belysningen är mycket viktig och dessutom lite knepig eftersom den kan vara mycket individuell. En del tycker om att ha mer dämpat ljus kring sig medan andra blir trötta om de inte upplever fullt ljus i lokalen. Som tumregel behöver ofta äldre mer ljus än sina yngre kollegor för att se tillräckligt bra för att utföra sina arbetsuppgifter.

Om ljuset är för dåligt försöker vi människor ofta kompensera med våra kroppar. Vi försöker hitta arbetsställningar som gör att vi ska se bättre. Det går bra korta stunder men i fort ger det här spänningar i kroppen som sen leder till värk i muskler och leder.

Det kan låta som att belysningen är en svår nöt att knäcka på jobbet. Men det finns riktlinjer att följa för vilken sorts ljus som behövs i olika situationer och vid olika arbetsmoment. Arbetsmiljöverket har tabeller som bör användas på arbetsplatserna.

Sedan handlar förstås möbleringen också om färg och form. Stolar, soffor och bord ska ge trivsel. När vi trivs arbetar vi bättre.

Kategorier
Kontorslokaler

Så hittar du kontoret som passar just ditt företag

kontor

På dagens heta fastighetsmarknad kan det vara en utmaning att hitta det rätta kontoret till just ditt företag. En enkel kontorslokal i standardformat för ett vanligt tjänsteföretag är oftast inga större problem att hitta, där är utbudet ofta stort på grund av det stora utbudet och den snabba omsättningen.På dagens heta marknad, där vissa företag växer ur sina lokaler och behöver flytta till nåt större och andra tvingas lägga ned verksamheten efter att inte nått hela vägen fram och därför lämnar kontoret, är omsättningen stor. Det finns oftast ett stort utbud väl anpassade lokaler, även om det givetvis finns stora regionala och lokala skillnader.

Värre är det om ditt företag har några speciella krav eller behov. Det kan handla om att man behöver nära tillgång till verkstads- eller industrilokaler, där företagets produktion finns eller där kanske en viktig underleverantör har sina lokaler. Andra saker som kan försvåra för ett företag som är på jakt efter det rätta kontoret är att man behöver närhet till andra aktörer i samma bransch eller att man har speciella krav på logistiken eller lagerutrymmen.

Svår marknad i storstäderna

Att hitta det rätta kontoret i någon av storstadsregionerna Stockholm, Göteborg eller Malmö kan i vissa fall vara extra svårt, där är trängseln och konkurrensen om utrymmena som störst. Ett bra tips är att ta kontakt med ett kompetent företag som förmedlar kontor och har den kunskaper och den erfarenhet som behövs för att allt ska bli helt rätt för just din firma. Om du tar hjälp av en professionell fastighetsrådgivare, mäklare eller fastighetskonsult så minskar du risken att falla i någon av de många fallgropar som finns när man letar kontor.

Just när det gäller att hitta passande kontorslokaler så kan det vara värt att ta kontakt med en fastighetskonsult. Dessa gör i mångt och mycket samma arbete som en mäklare men har ofta större kontakter och med kunskaper när det gäller fastigheter inom den kommersiella marknaden. Vill du få en bra översikt över vad som finns tillgängligt på marknaden så är det också bra att anlita en fastighetskonsult, som har som jobb att ha den viktiga kollen på marknaden. Här kan du få hjälp att få tips och en tydlig uppfattning om vad som finns. Ett bra sätt för dig att slippa öda dyrbar tid på att leta efter just din kontorslokal – och som alla företagare vet är tid det samma som pengar. Konsulten kan dessutom ofta arbeta på ett mer opartiskt sätt än en traditionell fastighetsmäklare.

Allt går inte att anpassa

Alla kontorslokaler är givetvis inte anpassade till alla olika behov. Om du anlitar en fastighetskonsult så kan du få hjälp med att reda ut hur man på bästa sätt ska möta just dina specifika behov. Hur ser framtiden ut för ditt företag, kommer det att finnas behov av extra plats för expansion? Vilka lagerbehov finns? Viktigt är också att fundera på IT-strukturen, vilka behov har just ditt företag? Antalet anställda, vilken bransch du arbetar i, behoven av närhet till kunderna är andra faktorer som du bör gå igenom när du tar hjälp att hitta ett kontor.

Gör en ordentlig planering i samarbete med fastighetskonsulten eller mäklaren, då kommer du garanterat att få en lättare resa genom kontorsdjungeln.

Mer information om detta kan du få via Mäklarförbundet http://www.maklarsamfundet.se/ och http://www.fastighetssverige.se/.