Kontorslandet.se

Nu när sommaren kommit igen blir många stockholmare som jobbar på kontor påminda om nackdelarna med stans alla kontorsbyggnader med stora glaspartier. Visst är det snyggt med stora fönster, och det ser häftigt ut utifrån. Och visst har man bra utsikt från fönstren. Eller, man kunde haft bra utsikt, om det inte var för att man ständigt var tvungen att ha gardinerna fördragna och markiserna nedfällda. Varför? Jo, för att det blir så olidligt varmt på kontoret när solen ligger på.

I Stockholm går många kontorsanställda omkring och lider på sina arbetsplatser, på grund av att de jobbar på kontor med stora glaspartier som släpper in alldeles för mycket värme. Ända sedan 60-
talet har man byggt sådana här fasader i Stockholm på offentliga byggnader och på kontorshus. Det finns många snygga kontorshus, och många fula också. Problemet är inte hur husen ser ut, utan att de är jobbiga att vistas i, framför allt under sommarhalvåret. Lyckligtvis kan man i samband med en fönsterrenovering passa på att byta ut fönsterrutorna mor solskyddsglas.

Sänkta energikostnader, bättre arbetsmiljö

Solskyddsglas är en typ av glas som släpper igenom lika mycket dagsljus som vanliga fönster, men som stänger ute mer än två tredjedelar av värmen från solen. Genom att byta till solskyddsglas kan arbetsmiljön på ett kontor förbättras avsevärt. Man får det lika ljust som förut, men värmen stannar kvar på utsidan och inomhusmiljön blir behaglig. Dessutom behöver man inte täcka för utsikten med persienner, gardiner eller markiser, utan de anställda kan njuta av utsikten när de jobbar.

Ska inte förväxlas med energiglas

Solskyddsglas ska inte förväxlas med energiglas, som är en annan typ av modernt glas. Faktum är att energiglas fungerar tvärtom mot solskyddsglas, eftersom dess funktion är att släppa in värmen men inte släppa ut den igen. Det är bra på villor och hus där man vill hålla nere uppvärmningskostnaderna på vintern genom att behålla så mycket solvärme som möjligt.

Solskyddsglas fungerar alltså tvärtom, och passar bäst på offentliga byggnader som sjukhus och kontor. Att stänga ute värmen från stora lokaler är energieffektivt, eftersom det faktiskt är fyra gånger dyrare att kyla ner en lokal än att värma upp den.

Byt till solskyddsglas vid fönsterrenovering

I Stockholm finns många firmor som erbjuder fönsterrenovering. Är fönstren eller glaspartierna på ditt kontor slitna kan det vara bra att renovera de, och i samband med det även byta ut rutorna mot solskyddsglas. Att renovera och sätta in solskyddsglas är betydligt billigare än att byta ut hela fönstren. Det går nästan alltid att renovera fönstren istället för att byta ut dem. Det enda man byter ut är det viktigaste: rutorna.

Med solskyddsglas får man ett betydligt behagligare inomhusklimat på kontoret, och de anställda kan börja njuta av sitt kontor och sin fina utsikt, samtidigt som de har lättare att koncentrera sig på sina arbetsuppgifter.

Lästips: Laga sprickor i fönsterglas

Snart är hösten här och med det är det dags för kick-off. Man ska ta nya tag, få med sig hela personalstyrkan, få till stånd en ny vi-anda, ena företaget och få alla att dra åt samma håll. Vad är då bättre än att ordna med en kick-off som verkligen sparkar igång hela verksamheten inför det nya verksamhetsåret.

Ordna konferens i Dalarna?

Ser man till att ta sig en bit från storstäderna Stockholm, Göteborg eller Malmö, kan man få bättre priser på konferensen. Priserna på hotell, aktiviteter är bra mycket lägre om man bara tar sig några timmars resa från Stockholm, till exempel. I Dalarna finns det flera hotell som ordnar konferenser nära naturen. Då får personalen möjlighet till både aktiviteter och lugn och ro. Det finns mycket fin natur i Dalarna, så varför inte passa på att njuta av den fina naturen i Dalarna?

Exempel på bra aktiviteter

Vill man få till en bra teamkänsla hos personalen, kan man göra några bra aktiviteter som syftar till att skapa en bra vi-anda.

1. Ha Robinson-tema en dag

En dag kan man ha Robinson-tema och dela in personalen i två grupper som tävlar mot varandra. Det måste inte bara vara fysiskt påfrestande tävlingar, utan man kan tävla mot varandra, genom att lösa olika svåra uppgifter, samarbeta och vinna mot varandra. Man behöver heller inte svälta under en Robinson-dag. Man kan istället äta gott och må bra.

2. Lösa mysterier

Genom att behöva varandras hjälp att lösa olika problem och tanknötter, får man personalen att vilja ta varandras hjälp. Genom att visa på varandras olikheter men beroende av varandras olika förmågor, kan man få dem att samarbeta bättre.

Är du intresserad av att ordna med en konferens i Dalarna? Läs då mer på: https://www.konferensdalarna.nu.

Är ni ett företag som behöver hyra mötesrum i Malmö? Ibland kan man behöva hyra bara mindre rum, antingen för förhandlingar som ska ske i företaget eller mellan olika företag. Andra gånger kan man behöva större konferenslokaler. I alla dessa fall, kan man hyra Malmö Börshus både för de mindre möteslokalerna och för de större konferenserna som man kanske behöver hålla. Oavsett om det är mindre möten man vill ha, eller stora konferenser, ryms allt detta i Malmö Börshus.

Mer centralt kan man inte komma

Det går knappast att komma mer centralt och samtidigt kunna hålla sin konferens, seminarium eller förhandling än den plats där Malmö Börshus finns beläget. Här kan du äta gott och få lunchen serverad, liksom frukosten och fikat. Då kan du bjuda dina gäster på den bästa maten som man kan tillaga av svenska råvaror. Malmö Börshus ligger nära både flygplatsen och tågstationen. Det är bara en halvtimmes resa från flygplatsen och från tågstationen.

Malmö Börshus – anrikt hus med historia

Det gamla Börshuset i Malmö stod en gång värd för den finansiella sfären i Malmö. Börshuset byggde man med tanke på de rikaste i Malmö och för att man skulle kunna uträtta sina affärer, köpa och sälja utan att behöva bryta för en stunds lunchmåltid eller middag. Man kunde alltså äta och dricka på samma ställe som man gjorde sina affärer. Att då hålla sin konferens eller möte i det anrika huset som en gång tjänade som Börshus för den skånska eliten ger konferensen dignitet.

Få tillgång till senaste tekniken

Det som ger mer är att få befinna sig i ett anrikt hus som andas historia, men som har renoverats på sätt som gör den senaste tekniken tillgänglig. Det är just det man får om man håller sin konferens eller sitt seminarium i Malmö Börshus. Bokar man en heldagskonferens i Malmö Börshus får man tillgång till både en konferensvärd och en tekniker. Då är personalen där för att se till att konferensen sker på smidigaste tänkbara sätt.

På ett stort kontor med många anställda är det viktigt vad man väljer för golv. Visst kan det vara snyggt med ekparkett, men på ett kontor där folk ständigt är i rörelse, och där behovet av städning är stort, blir ett trägolv fort slitet och börjar se trist ut. Ett slitet golv är ingen höjdare på ett kontor, där medarbetarna vill kunna känna stolthet när de tar emot kunder eller affärskontakter.

Heltäckningsmattor eller textilplattor ser man ibland på vissa kontor, och det är ju en lösning som ger bra ljuddämpning, och bidrar till ett behagligt klimat i det hänseendet. Men ur andra synvinklar är heltäckningsmatta ingen vidare lösning. Fläckar kan vara omöjliga att få bort och för en allergiker kan en heltäckningsmatta göra det omöjligt att gå till jobbet.

Akrylgolv är starka och flexibla

En golvlösning som blir alltmer populär både på kontor och i andra offentliga lokaler är fogfria golv av akryl, som är en typ av industrigolv. I stora monteringshallar och i lagerlokaler har det slitstarka och samtidigt flexibla akrylgolvet länge varit ett självklart val, eftersom det tål hårda tag och har förmågan att stå emot tunga maskiner i rörelse, logistikfordon och personal som dagligen går fram och åter över golven, utan att det påverkar golvet över huvud taget. Ett vällagt industrigolv kan ligga i princip hur länge som helst utan att behöva bytas ut, vilket gör det till en bra investering i det långa loppet.

Även i köpcentrum, på skolor och sjukhus har fogfria akrylgolv börjat användas, vilket beror på dels slitstyrkan men också på att ett jämnt, fogfritt golv är oerhört lättstädat. Inga springor eller ojämnheter där smuts kan fastna, bara att dra en städmaskin över golvet så är det dammsuget, våttorkat och skinande rent på nolltid. Alla som någon gång jobbat på ett större kontor ser fördelarna med ett sådant golv.

En fullträff även estetiskt

Industrigolv låter visserligen inte så trevligt, men faktum är att akrylgolv är riktigt snygga. De går att få i princip vilken nyans som helst, och det har ett varierat och spännande utseende tack vare att akrylen blandats ut med kvartssand. Graden av sand i akrylen kan också anpassas, och det går att få ett golv som harmonierar med resten av kontoret på ett utmärkt sätt. Akrylgolv på kontor går ofta i ganska dova nyanser som mörkbrunt och blåsvart, men vill man ha en piggare känsla kan ljusare nyanser enkelt blandas fram.

Hitta firma som gjuter industrigolv

För att få ett akrylgolv gjutet behöver man bara kontakta en firma som tillverkar och gjuter industrigolv. Där kan man få hjälp med att utforma sitt golv utifrån de egenskaper man behöver på kontoret, både vad gäller hållbarhet och utseende. Att sedan gjuta golvet och få det redo att
användas är en väldigt snabb process. Att gjuta golvet tar några timmar och det behöver sedan härda i ungefär ett dygn. Under tiden som golvet härdar ska man inte vistas på kontoret, men när det väl härdat är det klart att användas. Detta innebär att medarbetarna kan gå hem på fredagseftermiddagen och sedan välkomnas av ett helt nytt golv på måndag morgon.

När man vistas hela dagarna på jobbet, säg på kontoret, är arbetsmiljön mycket viktig. Det är ju ändå 8 timmar om dagen, 5 dagar i veckan och ungefär 50 veckor, minus ledigheter för jul, påsk och semester som man inte vistas på jobbet, om man jobbar heltid. Säg att du jobbar på samma arbete i 20-30 år, så inser du hur många timmar av ditt liv som du vistas på jobbet. Då är miljön som man har på kontoret bland det allra viktigaste som finns. Vad krävs för en bra arbetsmiljö? Arbetsmiljöverket har några sådana kriterier för en bra arbetsmiljö. Listan är visserligen lång, och innefattar både psykiskt och fysiskt bra arbetsmiljö. Om vi lämnar den mentala arbetsmiljön därhän, även om den också är viktig, kan vi här ta upp några av de viktigaste när det gäller den fysiska arbetsmiljön.

Bra belysning

Att de som arbetar ser ordentligt är bland det allra bästa och viktigaste. Man måste ju kunna se vad det är man arbetar med. Annars blir det svårt. Många har bara lysrör i taket. Har man då ett papper framför sig som man måste kunna se ordentligt kanske det inte räcker med lysrör i taket. Då kan var och en behöva en skrivbordslampa som lyser upp just det arbetsmaterial som man behöver kunna se. De flesta arbetar ju med datorer, och de har egna lysrör som lyser upp skärmen som man arbetar med. Då löser datorerna frågorna om bra belysning.

Bra ventilering

Att få tillgång till bra luft är också viktigt för alla som sitter på kontoret och arbetar. Utan bra luft blir man trött, dåsig och får koncentrationssvårigheter. Ska man då kunna arbeta effektivt krävs det möjlighet att få in bra luft med syre. Effektiva ventiler blir då mycket viktigt. Samtidigt blir det viktigt att kontoret är utformat så att luften lätt kan ta sig runt i byggnaden.

Bra solskydd för fönster

På vintrarna när det är mörkt och kallt är det inte viktigt med solskydd, på samma sätt som under somrarna, vårar och höstar när solen kan ligga lågt och bländar dem som sitter inne på kontoren. På somrarna när solen gör fönster riktigt heta krävs det bra och effektiva solskydd. Då är heltäckande markiser viktiga. Varför inte skaffa markiser från Haninge? Skaffar man markiser från en handel nära kontoret kan man få service av dem och de kommer och monterar markiserna så att de sitter som de ska. Skulle det även vara så att de krånglar kan de snabbt och enkelt komma ut och hjälpa till.

Klimatet på ett kontor är beroende av hur de som vistas där trivs med varandra och sina arbetsuppgifter, men har också mycket att göra med att alla vet vad som gäller. Med det menar vi att varje enskild anställd har en bra uppfattning om hur företaget ligger till, vart man är på väg och hur man ska nå dit, samt naturligtvis också vilken roll de själva spelar i den processen.

Tydlighet och övertygelse

Dessutom är det viktigt att det finns ett tydligt ledarskap. Många chefer misslyckas med att vinna respekt hos sin arbetsgrupp, genom att vara för otydlig i sina formuleringar av målbilder och hur man ska gå framåt som företag. De fastnar mer i den dagliga administrationen med pappersarbete, meningslösa möten och så vidare. Många gånger kan ett sådant avvaktande och försiktigt ledarskap leda till informella hierarkier på kontoret. Plötsligt kanske någon missnöjd anställd med hög röst och god övertalningsförmåga lyckas få med sig övriga anställda och kräva förändringar.

Detta är naturligtvis inte ett problem i sig – varje företag som vill bli framgångsrikt måste lära sig att lyssna på sina anställda – men om det som i en sådan här situation beror på slappt ledarskap så kan denna typ av process mer liknas vid ett myteri, någon tar makten, även om den är informell, för att det går och för att chefen ”abdikerat” från sitt ledarskap.

Att kunna leda – mer än att vara chef

Att vara chef innebär inte i sig att man är en bra ledare. Chef är en titel, något man blir utnämnd till, men chefstiteln i sig innebär inta att man kan räkna med att automatiskt vinna arbetsgruppens respekt och lojalitet. En chef måste genom sitt agerande visa att han är en lämplig ledare för gruppen, det handlar om mänsklig psykologi och beteenden som är uråldriga och som moderna företagsstrukturer inte har någon inverkan på. Naturligtvis gör man som chefen säger, annars riskerar man ju att få sparken, men förstår man inte varför man behöver göra som chefen säger skapas en obalans i företaget och som chef blir man ifrågasatt.

En bra chef ser först och främst till att vinna gehör hos sina underordnade. Det görs genom ödmjukhet och empati, och en förmåga att övertyga på ett självsäkert sätt utan att peka med hela handen och vara oresonlig. En bra ledare tar sina beslut utifrån företagets och de anställdas bästa, inte av egoistiska skäl.

Ledarutveckling – ett verktyg alla chefer behöver

En chef kan behöva hjälp med att utveckla sitt ledarskap. Ledarutveckling är viktigt för alla företag, och särskilt viktigt är det för företag som är beroende av chefer som tar kommandot, sätter upp mål och stakar ut vägen för att nå dessa mål. En velig chef som inte för med sig respekt och pondus, som saknar kunskaper eller förmåga att övertyga, är i grunden dåligt för ett företag.

Med det sagt finns det så klart inom vissa organisationer plats för chefer med mindre framträdande ledaregenskaper. Ett exempel kan vara en mellanchefsposition i ett större företag, där det är viktigare att chefen kan hantera det dagliga arbetet och administrationen på kontoret och kanske inte behöver vara visionär och formulera mål för företaget.

Det är inte alltid stämningen är på topp på ett kontor. Stress, sjukdom, interna stridigheter och konkurrens är alla faktorer som kan göra att stämningen på kontoret ibland kan sjunka ner mot nollpunkten. Att stämningen pendlar mellan bra och mindre bra hör väl till vanligheterna på de flesta kontor, men ibland har man att göra med medarbetare, och också chefer som bidrar till att göra det dagliga arbetet på kontoret till en plåga för medarbetarna. Märker man av sådana tendenser på kontoret gäller det som chef att man tar tag i situationen direkt, innan den eskalerar.

Dåligt uppförande på kontoret

Ibland kan stress och personliga problem göra att en medarbetare beter sig illa på kontoret. Att fara ut mot kollegor, snäsa av, vägra lyssna på vad du eller andra chefer säger är alla beteenden som kan bero på att man är slutkörd och upplever att man har svårt att klara sitt jobb. Ofta kan den anställde själv vara omedveten om hur andra upplever beteendet, och visa ånger när man som chef påpekar detta. Det bästa är att diskutera beteendet och dess orsaker direkt med den anställde utan att försöka göra en för stor sak av det.

Kan finnas många orsaker

Kanske upplever den anställde att hen har för mycket att göra. Detta får du som chef överväga; om personen har mer att göra än sina kollegor eller tar ett större ansvar får du kanske göra lite omfördelningar av arbetsuppgifterna. Men om personen inte har nämnvärt mer att göra än sina kollegor får du också förklara detta och be att personen tar tag i sitt beteende och visar bättring. Du måste göra klart att beteendet inte är önskvärt och att det kan leda till konsekvenser om personen fortsätter på samma spår.

Det kan också hända att en person beter sig illa för personlig vinning, genom att använda härskartekniker mot kollegor, eller till och med bedriva mobbning mot enstaka medarbetare. Här kan det vara svårt att agera som chef, visst måste man sätta ner foten och förklara att ett sådant beteende är oacceptabelt, men samtidigt kan det vara svårt att få en person som agerar på det sättet i vuxne ålder att ändra sitt beteende. En mobbare skyller ofta på dem han ger sig på, att de presterar dåligt, är dåliga förebilder på arbetsplatsen, inte passar in och så vidare.

Uppsägning av personliga skäl

Ibland kan man vara tvungen att förflytta en medarbetare, eller i värsta fall säga upp personen. Att avskeda en person på grund av att denne inte kan bete sig kallas för uppsägning av personliga skäl. Det innefattar misskötsamhet, svårigheter att samarbeta, arbetsvägran, trakasserier av medarbetare och så vidare. För att kunna avskeda en medarbetare på dessa grunder måste man först klart och tydligt gjort klart för denne att hen måste ändra sitt beteende, annars kommer det att leda till uppsägning av tjänsten.

Arbetsrättsjurist i Stockholm

Det här är ganska snårig terräng att beträda som chef, och vill man vara säker på att man gör allt rätt juridiskt, ska man kontakta en arbetsrättsjurist. En arbetsrättsjurist är specialist på det rättsliga förhållandet mellan arbetsgivare och anställda och kan reda ut precis vad som gäller i den specifika situationen. I Stockholm finns många advokatfirmor som erbjuder hjälp med arbetsrättsjuridiska frågor och du hittar lätt en arbetsrättsjurist som kan hjälpa dig när du står inför en svår situation med en av dina anställda. Mer info: https://www.arbetsrättsjuriststockholm.se.

När det är dags för en flyttstädning i Uppsala, är det mycket som företagsledningen bör ta hänsyn till. Dels är själva planeringen som är viktig. Alla i personalen bör förberedas för flytten och hitta motivation till att vilja flytta med företaget in i nya lokaler. Ibland kan en flytt till och med innebära att personalen väljer att byta jobb bara för att kontoret inte kommer att ligga på samma adress som innan. För att inte företaget ska tappa personal, bör ledningen hitta den motivationen att stanna kvar, trots att adressen blir en annan.

Se till att flytten blir smidig

För att en kontorsflytt inte ska kännas tung, otrevlig eller till det sämre för de anställda, bör själva flytten ske så smidigt som det bara är möjligt. Det bästa är om företaget anlitar ett annat företag som kommer och packar ner allt som ska med till nästa kontor. Kanske kontoret på det nya stället behöver renoveras? Visa då på fördelarna med nya fräscha kontor för de anställda. För alla som ska med på tåget, är det viktigt att se att en flytt innebär en bättre förändring och inte en förändring till det sämre.

Anlita en helhetslösning av flytten

Inför flytten kan man antingen anlita en flyttjänst som antingen endast är en del av hela flytten eller så kan man anlita endast en del; packning av saker, transporten av möbler och packlådor, uppackning, flyttstädning och så vidare. Varför inte anlita ett företag för hela projektet att flytta? På det sättet behöver varken personalen eller ledningen oroa sig över någon del i själva flytten. Den blir smidig, och när personalen sedan kommer till den nya adressen är allting på plats.

Kriterier för flyttjänsten

När man ska välja ett flyttföretag för själva flyttjänsten är det viktigt att vara noggrann i valet av företag. Det är bra om man väljer någon som är pålitlig, som har en nöjd-kund-garanti, så att till exempel flyttstädningen blir väl gjord och att man inte slarvar med den så att företaget måste göra om flyttstädningen. Det är också viktigt att företaget som man anlitar har en egen ansvarsförsäkring som utlöses om någon skada skulle ske. Om du vill du vill läsa mer om hur du kan få tag i en en flyttstädning och flytt utfört av en flyttfirma i Uppsala, kan du klicka på denna länk.

Den vanligaste städtjänsten för företag bör vara kontorsstädning. Ett enkelt och ekonomiskt sätt att hålla kontoren fina och få en bättre arbetsmiljö. Många företagare tänker inte på vilket stor skillnad som städningen ger – förrän man väljer bort tjänsten. Till exempel i Örebro är kontorsstädning i Örebro bara första steget till fin och god arbetsmiljö. Städföretag har betydligt fler tjänster än så. 

Exempel på städbolag som gör mer än städning

Ett av de större städföretagen i Örebro listar upp hela 15 olika städtjänster och tilläggstjänster på deras hemsida. Det återspeglar även att städföretagen överlag siktar på att kunna leverera breda helhetslösningar för sina kunder. De allra flesta städföretag erbjuder flera olika städtjänster. Det gäller även städföretaget som nämns ovan från Örebro. Utöver kontorsstädning finns trappstädning, butiksstädning, storstädning m.m. Som företagare kan man därmed få hjälp med de flesta städtjänster från ett och samma företag. En klar fördel utifrån att det skapar enkel kommunikation. 

Det är när det kommer till kompletterande kringtjänster som det finns skillnader mellan städbolagen. Det är även här som just detta städbolag skiljer sig mot andra i Örebro. I en snabb jämförelse mot flera andra städbolag så finns här en rad kringtjänster som underlättar för deras kunder. En tjänst är tvättservice. Har kunden regelbunden tvätt kan detta därmed läggas till som en extratjänst. Detta utöver ”basen” med kontorsstädning och trappstädning. Detta är därmed tjänster som inte får beställas separat utan det krävs att städföretaget ändå är på plats för att man ska kunna erbjuda dessa extra tillägg. Städpersonalen åker till kontoret för att städa och kan då på samma gång ta med sig tvättkorgen för att leverera denna till ett tvätteri (om de inte genomför tvättning själva). När de sedan kommer för att städa kommande tillfälle levererar de tvätten, både tvättad och struken. 

Ett städbolag kan erbjuda andra tjänster

En annan mycket vanlig tjänst är fruktservice. Därmed kan städpersonalen se till att det alltid finns en fruktskål med färsk frukt tillgänglig. Egentligen sätter bara fantasin gränser för vad städföretaget kan erbjuda. Det handlar överlag om att de ändå ska till kontoret för att göra rent via kontorsstädning och därmed även kan leverera blommor, frukt eller post. Det kan även handla om att de vattnar blommor eller ger service på annat sätt. Som företagare kan det därmed vara smart att se över vilka tjänster som kan köpas in och vad man kan få hjälp med. Utifrån det kan en komplett lösning skapas hos städföretaget som ändå är på plats för att städa.