Kategorier
Kontorsliv

Sökmotoroptimering hjälper ditt företag att synas

För många företag så gäller det att hitta en balansgång kring hur man ska kunna synas och få kunder samt hur mycket man är beredd att betala för sin marknadsföring. Ingenting är gratis och för ett mindre företag – i en större stad, med högre konkurrens – så kan det kännas hopplöst att lägga en massa pengar på annonsering; bara för att försvinna i mängden.

Det är nästan lika illa som att inte göra någonting alls och bara vänta på att kunderna på något magiskt sätt ska hitta till verksamheten i fråga. Som vår kund en gång så träffande sa: det flyger inga stekta sparvar in i munnen på dig. Något som fritt kan översättas till att du dels måste anstränga dig och dels vara beredd på att betala för att visa kunderna att du finns.

Det råd vi kan ge i sammanhanget är att man därför betalar pengar för att få hjälp att synas där absolut flest potentiella kunder rör sig. På nätet i allmänhet och på sökmotorn Google i synnerhet. Idag så sitter vi inte med telefonkatalogens gula sidor i jakt efter företag och tjänster, vi läser knappt tidningarnas annonser och vi följer inte den ordinarie tv-tablån – full av reklam mellan programmen.

Våra ändrade vanor kräver nya metoder

Vi skriver – förenklat – in i Googles sökmotor vad vi söker efter (produkter, tjänster, hjälp) och var vi vill hitta detta. Det kan innebära att man söker på exempelvis El-cykel Stockholm och direkt så får man olika förslag av Google på vilka alternativ som finns.

Dessa alternativ är rangordnade efter sin relevans och där Google — tack vare avancerade algoritmer – gör urvalet enklare för dig som kund. Man vill visa kunderna vilka sidor som anses vara trovärdiga – och vilka som inte är det. De senare kommer allt längre ner – kanske på sidan fyra, fem, sex och sju och så vidare.

De som är beskrivande för kunden, som innehåller väsentlig – och korrekt – information och som är uppdaterad rankar högre. Det är också de sidorna som i slutändan får kunderna och det är just där vi anser att man ska lägga sina pengar som företag.

En Seo-byrå ser till att din verksamhet blir relevant

Låter jobbigt och dyrt? Ja och nej. Sant är att du troligen behöver hjälp av en SEO-byrå som tack vare sin expertis och kunskap kan hjälpa dig att klättra på denna sökmotor (som är överlägset störst i världen). Priset beror dock på vilken konkurrens som finns inom den bransch du är verksam inom samt i vilken stad du vill synas. Det kommer att kosta pengar – sökmotoroptimering är inte gratis.

Men mycket tyder på att det handlar om en ren investering. Säg att den SEO-byrå du anlitar lyckas ta dig till Googles förstasida och att du dagligen får väldigt mycket trafik. Trafik som leder till att kunder slutligen besöker dig och köper en elcykel för – minst – 10.000 kronor. Varje kund som besöker din sida är dessutom där av ett syfte: att hitta en elcykel till ett bra pris.

En sådan cykel har då säkerligen bekostat den summa du betalar för din sökmotoroptimering under den månaden (man sluter normalt ett avtal under ett helt år). Nästa cykel du säljer – den handlar om en ren vinst.

 

Kategorier
Kontorsliv

Vem blir er nya chef?

Den personen är född ledare. Det är påstående som många nämner i samband med exempelvis idrotter och inom arbetslivet. Är personen i fråga då det – kan man verkligen födas till att bli en ledare? Ja – och nej. Man kan för all del ha en personlighet som gör en bättre lämpad om chef och som omfattar drag som innebär att man kan fatta snabba beslut, rycka med sig andra och dra med sig andra.

Vissa personligheter kan entusiasmera andra och få alla att lyssna och följa. Detta medan andra personligheter har en mer tillbakadragen stil och inte alls vill stå i fören på skutan – trots att de har en förmåga att fatta rätt beslut.

En fråga som man kan ställa sig i samband med detta är följande: Vilken ledare väljer ni, den som drar med sig gruppen framåt och som fattar avgörande, snabba beslut på känsla eller den person som är noggrant analyserande och fattar beslut – långsammare – på ren fakta snarare än på magkänsla?

En ledarskapsutbildning gör skillnad

Som med allt annat: ledarskap kräver träning och en gedigen utbildning. Vi skulle säga att de personligheter som har tydliga drag och som passar för att bli ledare ger goda förutsättningar – men att dessa personer ändå måste finslipas innan de kan passa för att bli exempelvis en chef. Detsamma gäller för den motsatta personligheten: han/hon kan, trots de egenskaper som ligger personen i fråga i fatet, blir en utmärkt chef. Lösningen är att lära sig hur ett ledarskap ska se ut och detta genom att förkovra sig genom en ledarskapsutbildning.

En ledarskapsutbildning ger dels information om hur man ska hantera olika personligheter, hur man ska hantera vissa situationer, hur man ska ta hjälp av informella ledare i en grupp och hur man ska agera för att vinna förtroende och tillit. En ledarskapsutbildning – säg att den äger rum i Stockholm – tar ungefär ett år att genomföra och en viktig sak i sammanhanget är att den sker “bredvid”.

Som företagare kan du således välja att anmäla en anställd till en ledarskapsutbildning och där denne samtidigt – successivt – får ett ökat ansvar på jobbet. Hela tiden med sin ledarskapsutbildning pågående och som ett väl fungerande bollplank. Det här ger effekt där både den praktiska träningen ges och samtidigt blandas med nya infallsvinklar i form av teoretisk undervisning.

Anmäl din kandidat till en ledarskapsutbildning i Stockholm

Som sagt: man föds med egenskaper som är nyttiga att använda som en ledare. Ska du rekrytera en ny chef så bör du dock även se bortom en glad röst, en pigg utstrålning och de snabba besluten som tas av en specifik person. Det kan vara så att den blyge teknikern i hörnet i själva verket är den person som är bäst lämpad sett till dennes analytiska förmåga och förmåga att tänka innan han handlar.

Se över vilka alternativ som finns och anmäl den kandidat som du verkligen tror på till en ledarskapsutbildning. Det kommer ditt företag att tjäna på i framtiden.

Kategorier
Kontorsliv

Jobb utan fast arbetsplats

Många vill ha ett jobb utan fasta tider eller platser man måste förhålla sig till. Det här medför en hel del frihet – till exempel kan man resa medan jobbar, eller anpassa sitt schema i mycket hög grad för att till exempel möta familjens behov.

Men friheten kommer givetvis med ett ansvar. Många som börjar med dylika jobb lyckas inte med att producera tillräckligt mycket. Det kan krävas en del disciplin för att utföra stora mängder arbete (ofta efter deadlines).

Så vilka jobb man kan egentligen göra, utan att behöva resa sig från soffan?

Översättningsbyrå

Visst – platsfriheten gäller inte samtliga översättningsbyråer. Det är dock inte ovanligt idag att en översättningsbyrå är internetbaserad. På så vis kan man bestämma sitt eget schema och sin egen arbetsplats. Att bara börja jobba med översättning, utan utbildning eller erfarenhet, är dock svårt. Söker man arbete hos en översättningsbyrå kan de kräva just dessa två saker. Att kunna två språk räcker långt – men det krävs lite mer än så.

Förutom att kunna språken är det viktigt att känna till mål- och källspråkets kulturer. Ibland hjälper man till med att anpassa innehållet i ett specifikt dokument, snarare än att bara översätta texten. Att jobba på en översättningsbyrå är inte för alla – men många är mycket nöjda med det, och skulle inte vilja jobba med någonting annat.

Mötesbokare

Efterfrågan på mötesbokare är relativt hög idag, och många erbjuder möjligheten att jobba varifrån som helst i världen. De krav som ställs – vad gäller utrustning – är en stabil internetuppkoppling, en dator och ett headset. Vad arbetet går ut på avslöjas av titeln. Mötena som bokas kan vara på uppdrag av exempelvis rekryteringsföretag, PR-byråer eller finansbolag.

För att passa som mötesbokare bör man ha en fallenhet för försäljning. I många fall är lönen till stor del, eller helt, provisionsbaserad. För att kunna försörja sig gäller således att man får till många möten. Just det, att det inte är en fast lön, är något man bör sporras av, snarare än finna avskräckande.

Webblärare

Allt fler väljer idag att utbilda sig på distans. För det här krävs givetvis lärare som är tillgängliga vid datorn stora delar av dagarna. Att arbeta som webblärare innebär samma principer som när man arbetar som en lärare vid en fysisk skola. Vissa praktiska skillnader kommer dock givetvis att finnas.

Som webblärare ställs det ofta krav på att man har en utbildning. Vidare bör man ha kompetens inom de ämnen som kursen ska handla om. Det kan till exempel vara fråga om musik, bygg, kommunikation eller arkitektur.

Kategorier
Kontorsliv

Öka flexibiliteten genom en ny telefonväxel

Det gamla kontoret – fasta platser, reception, grundmurade arbetstider och med samma typer av arbetsuppgifter dag ut- och dag in – är idag, till mångt och mycket, ett minne blott. De flesta företag som har sin verksamhet inom kontor har insett värdet av att vara flexibla. Detta både för sin egen skull och för att kunderna idag förväntar sig att man är det. En kund är mer otålig idag. Det är en naturlig följd av att allting går så mycket snabbare.

Vem orkar vänta på en tjänst eller en kontakt med en specifik person då man är van vid att få allting – kontakter, information och tjänster – levererade med ljusets hastighet? Får man inte det – ja, då söker man sig vidare till ett företag som kan tillgodose dessa behov och önskemål.

Företag har mycket att vinna på att modernisera sig och låta den fläktande vinden av förändring blåsa genom sina lokaler också. Det handlar inte enbart om att kunna möta upp sina kunder. Nej, även de anställda kommer att dra stor nytta av att förändra både tankegångar och – framförallt – sina daterade system. Ett tydligt exempel på det senare gäller en telefonväxel.

“ Du söker person A. Vänta ett par sekunder så ska jag koppla dig vidare. Person A svarar tyvärr inte – han kanske är på kundmöte. Vänta så kopplar jag dig vidare till hans kollega, person B istället…” . Du kanske känner igen detta scenario och du – liksom många andra – kanske har stört dig på detta?

Det är också där en modern telefonväxel gör skillnad. Genom en sådan så kan du nämligen komma i kontakt med exakt den person du behöver – oavsett var denne befinner sig. En modern telefonväxel ger större frihet. En anställd kan sköta sina kundkontakter och sitt jobb varifrån som helst. Det går att använda en mobil växel och genom denna använda sig uteslutande av sin smartphone. Något som ytterligare effektiviserar och underlättar för alla parter.

En mobil växel kräver inget kontor eller en fast plats

För det första: en mobil växel är oberoende av operatören och den är heller inte geografiskt låst. Rent konkret så innebär detta att du kan ha anställda i vilket land som helst och ändå inte betala skyhöga kostnader för telefonin. Det enda som krävs är trådlöst nätverk att koppla upp sig mot. Därefter kan de anställda ringa, delta i möten, ta emot samtal, vidarekoppla och samlyssna – allt som krävs för en fungerande verksamhet. Deras privata nummer går att växla till jobbnumret genom att klicka på en tillhörande app som är möjlig att ladda ner.

Det här är en lösning som möjliggör en mer global verksamhet och som kan sänka kostnaderna för exempelvis lokalhyra. En mindre lokal kostar mindre pengar och genom en mobil växel så finns det inte samma krav på direkt närvaro – på kontoret – utan där kan man vara mer flexibla.

En anställd kan jobba från ett café, en annan kan arbeta från utlandet, en tredje ute hos kund – samtliga kan trots detta hålla en öppen kommunikation med varandra och med sina kunder. Det här är framtiden, och det är dags att ta steget mot bättre lösningar som alla tjänar på i slutändan.

Kategorier
Kontorsliv

Tandvårdsförsäkring till anställda

En bra företagare värnar om sina anställda utöver de statligt dikterade villkoren som tjänstepensioner och friskvård. Driver man ett företag där de anställda mestadels jobbar i kontorsmiljö, något som är mycket vanligt i Solna, är hälsoaspekten mycket viktig. Vissa arbetsgivare utökar friskvårdsbidraget, andra ser till att gemensamt ordna hälsobefrämjande aktiviteter för de anställda.

Att erbjuda sina anställda utökade försäkringar är ett bra sätt att få arbetsgruppen att känna sig uppskattad och samtidigt verkligen värdesätta sin anställning. I det här sammanhanget är en tandvårdsförsäkring verkligen något som kan ha en avgörande effekt både för företaget och för de anställdas hälsa.

Företagstandvård från Praktikertjänst

Praktikertjänst är den största koncernen inom privat tandvård i Sverige. De erbjuder en tjänst kallad företagstandvård, som ger dig möjlighet sm arbetsgivare att subventionera dina anställdas tandvård. Principen är densamma som för det gamla konceptet hem-PC. Fakturan för den anställdes tandvård ställs till dig som är arbetsgivare, och du drar sedan summan från den anställdes lön innan skatten dras. För dig som arbetsgivare kostar det alltså ingenting, men dina anställda får billigare tandvård när de behöver. Ofta blir denna typ av företagstandvård ett incitament för anställda att regelbundet besöka tandläkaren varje år, något som främjar även allmänhälsan. Du får friskare och gladare medarbetare.

Privat tandvårdsförsäkring

Jobbar du i en högpresterande, lukrativ bransch där det är viktigt att hålla kvar duktiga anställda har du mycket att vinna på att erbjuda dina anställda privat tandvårdsförsäkring som löneförmån. En privat tandvårdsförsäkring är ett komplement till det statliga tandvårdsstödet och högkostnadsskyddet. Tandvård är dyrt i Sverige och även om högkostnadsskyddet finns kan det ändå röra sig om väldigt mycket pengar om någon av dina anställda råkar ut för en olycka eller blir tvungen att göra ett större ingrepp. Med en privat tandvårdsförsäkring betalar man aldrig mer än självrisken.

Tandvårdsförsäkring via tandläkare

Driver du ditt företag i Solna kan du också vända dig direkt till en tandläkarklinik för att teckna en tandvårdsförsäkring för dina anställda. I Solna finns många bra tandläkare som erbjuder högkvalitativ tandvård för både reguljär- och akutpatienter. Hos både privattandläkare och Folktandvården finns möjlighet att teckna försäkringsprogram för dina anställda. Kostnaden per år avgörs av dina anställdas nuvarande tandhälsa och förmåga att sköta tänderna.

Visa att du bryr dig

Satsa på dina anställda och hjälp dem till en bättre tandhälsa. Subventionerad tandvård är ett utmärkt sätt för en arbetsgivare att visa sin uppskattning och samtidigt skapa ett bra incitament för de anställda på kontoret att vilja jobba kvar. Fri tandvård är ingenting man överger i första taget.

Kategorier
Kontorsliv

Detta har arbetsgivare skyldighet att förse sin personal med

Alla arbetsgivare har skyldigheter för sin personal att ha rätt arbetsmiljö. Som arbetsgivare har man långtgående skyldigheter att förse sin personal med en bra och hälsosam arbetsmiljö. Arbetsmiljölagen innehåller en hel del bestämmelser som lägger ett stort ansvar på arbetsgivaren. Förutom det uppenbara att det är en arbetsgivare som erbjuder arbete inom ett riskfyllt område, ska ansvara för arbetstagarnas skyddsmiljö och utrustning, ska arbetsgivaren även förse arbetstagarna med en hälsosam arbetsmiljö. Enligt lagen ska alltså en arbetsgivare se till att:

1. Förebygga olyckor

2. Eliminera risker för ohälsa

3. Förse med riktiga redskap, skyddsutrustning etc

4. Kontrollera arbetsmiljön

5. Ansvar för företagshälsovård

6. Skyldighet att tala om risker etc

7. Ge arbetstagare möjlighet att vara med och påverka arbetsmiljön och anpassa sin miljö efter den egna förmågan och eventuell handikapp

8. Arbetet ska kunna utföras i en sund och säker miljö

Detta säger lagen om arbetsmiljön

Enligt Arbetsmiljölagen 4 paragraf har arbetsgivare skyldighet att:

”De arbetshygieniska förhållandena när det gäller luft, ljud, ljus, vibrationer och liknande ska vara tillfredsställande ”

Det innebär bland annat att det ska finnas tillräckligt med ljus, värme och syrerik luft så att inte arbetet påverkas negativt, så att personalen ska kunna utföra sitt arbete på bästa möjliga sätt. Och skulle det i finnas sådana moment i arbetet som riskerar personalen säkerhet och hälsa, måste de få all tänkbar skyddsutrustning för att klara av de ändrade förhållandena. Det är sådant som arbetsgivaren ska ta ansvar för. Inte arbetstagaren.

Alltfler vill avsäga sig ansvaret för sina arbetare

Med tiden har vi sett alltfler fall där arbetsgivaren inte tar det ansvar som de enligt lagen egentligen har. Många gånger beror det på att arbetsgivare istället blir uppdragsgivare, som ger i sin tur någon underleverantör i uppdrag att förse med personal. Detta kan gå i flera led, tills ingen till sist har något ansvar för den som faktiskt utför arbetet. På alltför många platser ser man arbetsgivare som struntar i eller fuskar med säkerhetsföreskrifter och som sänder upp sin personal att arbeta på tak, på höga byggnader utan varken hjälm, säkerhetslina eller en fullgod lift. Ibland saknas även byggnadsställningar för renoveringar av tak. Då arbetsgivarna har blivit uppdragsgivare, som i sin tur köper tjänsten av någon underleverantör som i sin tur anlitar en annan underleverantör, har hela arbetsgivaransvaret fallit bort. Den som drabbas av detta är arbetstagaren som nästan helt saknar rättigheter.

Våga sticka ut och ta ansvar!

Det är därför viktigt att den som faktiskt har ett arbetsgivaransvar tar det som man ska och ser över vilken miljö man erbjuder sina uppdragstagare. Någon måste ta ansvar för det som händer. Det är därför vi här poängterar vikten av ett ansvar för dem som arbetar. Märker man som arbetsgivare att man inte har tänkt i dessa banor, bör man se över de arbetsuppgifter som man ger vidare och i så fall anpassa dem efter föreskrifterna. Trots att man ger något annat företag uppdraget att utföra en tjänst, har man som uppdragsgivare ansvaret att den som utför tjänsten är skyddad enligt dessa föreskrifter. Man kan inte avsäga sig det ansvaret.

Kategorier
Hyresvärd Kontorsliv Kontorslokaler

Anlita någon som tar hand om underhållet

Hyr man ut, eller själv hyr ett kontor i ett fastighetslandskap är det viktigt och bra om man kan få anlita en fastighetsförvaltare som sköter om allt som har med själva fastigheten att göra. Äger man fastighet är det bra om de delar av huset som inte är uthyrt blir det. Då är det en hel del administration som måste skötas om angående uthyrning, renovering av lokaler och att debitera hyresgäster. Då kommer det också an på fastighetsförvaltaren att ansvara för städning och skötsel av kontor och lokaler.

Få fler tjänster ur ett och samma företag

Då är det bra om man ska anlita en fastighetsförvaltning att även kunna få fler tjänster från ett och samma företag. Får man ett förvaltningsföretag att ta hand om städning av lokalerna, kan man kanske även få samma företag att ta hand om allt som har med soptömning och återvinning att göra. Kanske man kan få förvaltning av administrativa tjänster också. Då kanske de kan ta hand om allt; städning, skötsel och reparationer av lokalerna, en receptionist som svarar i telefon och vidarebefordrar samtal, vattnet blommor, sköter om skrivare, IT och kaffekokning, och varför inte någon annan ur samma firma som tar hand om den ekonomiska bokföringen för varje företag som hyr in sig i kontoret? Många små egenföretagare skulle mer än gärna vilja slippa att bokföra och få koncentrera sig på det som är det egna företagets verksamhet.

Det finns sådana företag i Stockholm som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning och fastighetsservice. Då kan de åta sig små och större kunder och erbjuder då allt från praktiskt städning, renovering och reparationer till ekonomisk bokföring, medlemsregister, fakturering, planering av styrelsemöten, ta hand om deklarationer och mycket mer.

Som fastighetsägare krävs att ansvara för underhåll och skötsel

Ibland kan det vara bra att kunna vända sig till en och samma förvaltning när det kommer till den egna fastigheten. Då kan man som ägare ägna sig åt annat, som till exempel fastighetsförvärv. Att äga fastigheter idag är bland det mest lönsamma som kan tänkas då värdet på fastigheterna endast lär stiga med tiden. Naturligtvis krävs det underhåll av lokalerna, och att det finns lösningar på allt; sanitet, vatten, värme, ventilationer och att fastigheten underhålls. Men det är inga stora utgifter jämfört med inkomster man får från hyrorna. När det kommer till fastighetsförvaltning gäller det att visa hyresgäster att man tar hand om dem och är en ansvarsfull hyresvärd. Ryktet går snabbt om vilka som är bra och juste och vilka som är dåliga hyresvärdar. Åtminstone fungerar det så i Stockholm, och vi antar det är på samma sätt i andra storstäder som i Göteborg och Malmö.

Kategorier
Kontorsliv

Inomhusluften avgörande för produktiviteten

Alla som har arbetat på kontor, vet att inomhusluften är avgörande för att man ska kunna prestera som bäst. Naturligtvis är inte enbart syremängden i luften det enda som avgör om man trivs. Det ska till många fler faktorer som ska vara uppfyllda, ergonomisk arbetsutrustning; bra vagnar, skaft och städredskap för dem som arbetar med städning, ergonomiska kontorsstolar för dem som arbetar på kontor. Höj- och sänkbara skrivbord för alla som arbetar med kontorsuppgifter.

Förutom ergonomiska redskap bör medarbetarna få en bra inomhusmiljö. Inte för stark sol på vårar och somrar. En gassande sol kan få vem som helst att bara vilja lägga sig ner och sova i stället för att arbeta. Ett för kallt rum på vintern får medarbetarna att frysa och inte kunna tänka på annat än kylan. Ett svenskt lagom varmt, lagom ljus kontor är alltså bäst.

Se till att medarbetarna för syre

Alla som har vistats i ett slutet rum vet hur det känns när syret i rummet tar slut. Gör ingenting åt saken, är det det enda alla i rummet kan tänka på; att syret tar slut och att få nytt syre för att orka med nästa uppgift. Att ordna med ett bra inflöde av fräsch luft är viktigt för arbetsgivaren och den som har ansvar för medarbetarna. Det är så pass viktigt att det är lagstiftat om att regelbundna kontroller av ventileringen sker som mest, vart tredje år, som minst, vart sjätte år. Har man däremot installerat en riktigt effektiv ventilering med en FTX-ventil, behövs endast en enda kontroll och den görs vid installation. En FTX- ventil är en fläktventil med värmeåtervinning. Den ser alltså till att den dåliga luften sugs ut, och att ny fräsch luft kommer in. Värmen tas till vara vid suget ut, och luften som kommer in, värms upp.

Vad är det då en OVK-besiktningsman ska göra?

En sådan ska kontrollera att ventilen inte innehåller några föroreningar som kan spridas i resten av byggnaden. Att alla instruktioner och skötselanvisningar finns tillgängliga och att den fungerar som den är avsedd att göra. Om den inte fungerar som den ska, bör besiktningsmannen (eller -kvinnan) kontrollera att det finns åtgärder för att förbättra energihushållningen i ventilationssystemet som inte medför sämre inomhusklimat.

Det protokoll som OVK-besiktningsmannen gör sänds till kommunen. Kontrollanten ska sända in ett protokoll att besiktningen är genomförd och datum, resultat och datum för nästa kontroll. Sedan är det fastighetsägarens ansvar att se till att det förverkligats och uppföljs. På det sättet utövar OVK-besiktningarna via kommunen en utkrävning av ansvaret hos ägaren att tillgodose kvaliteten på inomhusluften. Läs mer om OVK besiktningar på: https://www.ovkbesiktning.nu.

Kategorier
Kontorsliv Okategoriserade

Dessa egenskaper ska en VD ha

När man ska rekryter en företagsledare och VD för sitt företag vad ska man leta efter? Vilka egenskaper är riktiga? Och vad är det som skiljer en framgångsrik VD, från som inte är det? Vad avgör vem som är bra och får företaget att gå framåt eller inte? Ett företag blir sällan bättre än sin VD, eller hur? Att han eller hon är viktig kan men se den tid och de resurser som läggs på att hitta rätt person för jobbet.

Fackförbundets Ledarnas månadstidning har listat de fem viktigaste egenskaperna som en VD bör ha

1. En VD ska ha en vision

Det första de listar är att företagsledaren bör ha en tydlig målsättning för företaget, han eller hon bör ha en tydlig vision av vart företaget ska. Han eller hon ska kunna kommunicera den visionen till sina medarbetare och den strategi som hen har. En VD ska inte bara bry sig om att själv vinna pengar eller fördelar, utan bör ha hela företagets bästa för sina ögon. Har hen inte det, kommer de andra heller inte att ha det.

2. En VD ska ge rätt förutsättningar för jobbet

Det andra som en ledare bör besitta är förmågan att förse företaget med rätta resurser. Ska personalen kunna arbeta, bör de ha rätt förutsättningar och möjligheter att kunna göra sitt arbete. Utan redskap står personalen still. Det fattar vem som helst. Det samma gäller personal. Har du en målare, som ska bygga ett hus, behöver han eller hon en elektriker som kan leda elen rätt, och så vidare.

3. En VD skapar rätt stämning

En VD bör sätta den rätta stämningen i företaget. Kommer VD halvsovande till företaget, lär även personalen förbli halvsovande. Är däremot VD:n en person med stor mängd energi, smittar den energin över på resten av personalen. Det är företagsledaren som präglar stämningen på företaget. Den personen bör fråga sig vilken storts stämning han eller hon vill att företaget har. Ska de andra känna sig betydelselösa, eller betydelsefulla? Ska de känna sig pessimistiska eller optimistiska om sin möjligheter att arbeta och förändra?

4. En VD ska ha koll

Till sist bör en VD har kontroll över framgångar och resultat. En VD som inte vet om personalen lyckas eller misslyckas, vet heller inte vilka bland personalen som han eller hon ska ta till vara, som är betydelsefull för företaget och som tillför viktiga resurser för företaget. De andra på företaget bör också få veta hur det går och vad som fungerar eller inte fungerar. Vet de inte det är det omöjligt för dem att ändra på det som inte fungerar och förbättra arbetet.

Spå när du ska rekrytera en VD, bör du kunna urskilja vilka som har dessa värdefulla egenskaper, och vilka du bör sålla bort. Tycker du det är svårt kan du alltid anlita någon som har den kunskapen och vet hur man gör en chefsrekrytering.

Kategorier
Kontorsliv

Konsekvenser av dålig ventilation

Att ha en god ventilation är viktigt i alla lokaler. Inte bara i hemmet, utan även på arbetsplatsen. Det gäller också helt vanliga kontor, och inte bara arbetsplatser där man hanterar farliga ämnen. Om ventilationen är dålig kan de boendes eller de anställdas hälsa påverkas negativt på lång sikt.

Ibland kommer symptomen smygande under lång tid, men om det är illa finns en risk att dessa effekter blir påtagliga och omedelbart märkbara. Den som upplever problem med ventilationen bör kontakta en ventilationsfirma för att få problemet åtgärdat så fort det är möjligt.

Ventilation på olika typer av arbetsplatser

Som nämnt i inledningen är ventilation på arbetsplatsen viktigt – precis som det är i hemmet. Hälsovådliga ämnen i luften är särskilt vanligt förekommande på många arbetsplatser där industriell verksamhet förekommer. Det här är ämnen som en vanlig bostadsrättsägare i t.ex. Stockholm inte stöter på i hemmet, och kan orsaka mer skada än de kemikalier som normalt finns i bostäder.

Det finns gränsvärden för ungefär 400 ämnen. Om halterna av dessa ämnen blir så höga att de överskrider gränsvärdet, finns en påtaglig risk för negativa effekter på hälsan. Det är främst i industriell verksamhet som det här är ett problem. Om det här problemet förekommer kanske det inte räcker med att anlita en ventilationsfirma – då krävs grundläggande förändringar i produktionsrutinerna.

Skolor och kontor

I dessa typer av verksamheter kommer föroreningarna i inomhusluften framförallt från byggnadsmaterial och människorna själva. Jämfört med gränsvärdena (som nämns ovan), är halterna av föroreningar ofta mycket låga. Men så är dock inte alltid fallet. I Stockholm, Göteborg och i andra i städer i landet har det kommit fram information om att ventilationen varit bristfällig. I sådana lägen har ofta en ventilationsfirma ringts in för att åtgärda problemen. Det här är särskilt allvarligt när det är skolor det handlar om.

I skolan såväl som jobbet kan det påverka hur bra man presterar. Unken luft kan leda till att man känner sig tröttare och att man får svårare att koncentrera sig. Det här kan vara besvärligt för alla som vistas i lokalerna, men är särskilt jobbigt för dem som har allergi eller astma. Luftföroreningarna påverkar än mer då och kan på sikt förvärra hälsotillståndet.

Den som har en lokal med unken luft – oavsett om den ligger i Stockholm, Göteborg eller någon annan stad – bör inte vänta med att ringa en ventilationsfirma. Är det just i en storstad som Stockholm eller Göteborg har man ofta många firmor att välja mellan, och kan säkerligen hitta någon som kan komma med kort varsel.