Kategori: Kontorsliv

För många företag så gäller det att hitta en balansgång kring hur man ska kunna synas och få kunder samt hur mycket man är beredd att betala för sin marknadsföring. Ingenting är gratis och för ett mindre företag – i en större stad, med högre konkurrens – så kan det kännas hopplöst att lägga en massa pengar på annonsering; bara för att försvinna i mängden.

Det är nästan lika illa som att inte göra någonting alls och bara vänta på att kunderna på något magiskt sätt ska hitta till verksamheten i fråga. Som vår kund en gång så träffande sa: det flyger inga stekta sparvar in i munnen på dig. Något som fritt kan översättas till att du dels måste anstränga dig och dels vara beredd på att betala för att visa kunderna att du finns.

Det råd vi kan ge i sammanhanget är att man därför betalar pengar för att få hjälp att synas där absolut flest potentiella kunder rör sig. På nätet i allmänhet och på sökmotorn Google i synnerhet. Idag så sitter vi inte med telefonkatalogens gula sidor i jakt efter företag och tjänster, vi läser knappt tidningarnas annonser och vi följer inte den ordinarie tv-tablån – full av reklam mellan programmen.

Våra ändrade vanor kräver nya metoder

Vi skriver – förenklat – in i Googles sökmotor vad vi söker efter (produkter, tjänster, hjälp) och var vi vill hitta detta. Det kan innebära att man söker på exempelvis El-cykel Stockholm och direkt så får man olika förslag av Google på vilka alternativ som finns.

Dessa alternativ är rangordnade efter sin relevans och där Google — tack vare avancerade algoritmer – gör urvalet enklare för dig som kund. Man vill visa kunderna vilka sidor som anses vara trovärdiga – och vilka som inte är det. De senare kommer allt längre ner – kanske på sidan fyra, fem, sex och sju och så vidare.

De som är beskrivande för kunden, som innehåller väsentlig – och korrekt – information och som är uppdaterad rankar högre. Det är också de sidorna som i slutändan får kunderna och det är just där vi anser att man ska lägga sina pengar som företag.

En Seo-byrå ser till att din verksamhet blir relevant

Låter jobbigt och dyrt? Ja och nej. Sant är att du troligen behöver hjälp av en SEO-byrå som tack vare sin expertis och kunskap kan hjälpa dig att klättra på denna sökmotor (som är överlägset störst i världen). Priset beror dock på vilken konkurrens som finns inom den bransch du är verksam inom samt i vilken stad du vill synas. Det kommer att kosta pengar – sökmotoroptimering är inte gratis.

Men mycket tyder på att det handlar om en ren investering. Säg att den SEO-byrå du anlitar lyckas ta dig till Googles förstasida och att du dagligen får väldigt mycket trafik. Trafik som leder till att kunder slutligen besöker dig och köper en elcykel för – minst – 10.000 kronor. Varje kund som besöker din sida är dessutom där av ett syfte: att hitta en elcykel till ett bra pris.

En sådan cykel har då säkerligen bekostat den summa du betalar för din sökmotoroptimering under den månaden (man sluter normalt ett avtal under ett helt år). Nästa cykel du säljer – den handlar om en ren vinst.

Den personen är född ledare. Det är påstående som många nämner i samband med exempelvis idrotter och inom arbetslivet. Är personen i fråga då det – kan man verkligen födas till att bli en ledare? Ja – och nej. Man kan för all del ha en personlighet som gör en bättre lämpad om chef och som omfattar drag som innebär att man kan fatta snabba beslut, rycka med sig andra och dra med sig andra.

Vissa personligheter kan entusiasmera andra och få alla att lyssna och följa. Detta medan andra personligheter har en mer tillbakadragen stil och inte alls vill stå i fören på skutan – trots att de har en förmåga att fatta rätt beslut.

En fråga som man kan ställa sig i samband med detta är följande: Vilken ledare väljer ni, den som drar med sig gruppen framåt och som fattar avgörande, snabba beslut på känsla eller den person som är noggrant analyserande och fattar beslut – långsammare – på ren fakta snarare än på magkänsla?

En ledarskapsutbildning gör skillnad

Som med allt annat: ledarskap kräver träning och en gedigen utbildning. Vi skulle säga att de personligheter som har tydliga drag och som passar för att bli ledare ger goda förutsättningar – men att dessa personer ändå måste finslipas innan de kan passa för att bli exempelvis en chef. Detsamma gäller för den motsatta personligheten: han/hon kan, trots de egenskaper som ligger personen i fråga i fatet, blir en utmärkt chef. Lösningen är att lära sig hur ett ledarskap ska se ut och detta genom att förkovra sig genom en ledarskapsutbildning.

En ledarskapsutbildning ger dels information om hur man ska hantera olika personligheter, hur man ska hantera vissa situationer, hur man ska ta hjälp av informella ledare i en grupp och hur man ska agera för att vinna förtroende och tillit. En ledarskapsutbildning – säg att den äger rum i Stockholm – tar ungefär ett år att genomföra och en viktig sak i sammanhanget är att den sker “bredvid”.

Som företagare kan du således välja att anmäla en anställd till en ledarskapsutbildning och där denne samtidigt – successivt – får ett ökat ansvar på jobbet. Hela tiden med sin ledarskapsutbildning pågående och som ett väl fungerande bollplank. Det här ger effekt där både den praktiska träningen ges och samtidigt blandas med nya infallsvinklar i form av teoretisk undervisning.

Anmäl din kandidat till en ledarskapsutbildning i Stockholm

Som sagt: man föds med egenskaper som är nyttiga att använda som en ledare. Ska du rekrytera en ny chef så bör du dock även se bortom en glad röst, en pigg utstrålning och de snabba besluten som tas av en specifik person. Det kan vara så att den blyge teknikern i hörnet i själva verket är den person som är bäst lämpad sett till dennes analytiska förmåga och förmåga att tänka innan han handlar.

Se över vilka alternativ som finns och anmäl den kandidat som du verkligen tror på till en ledarskapsutbildning. Det kommer ditt företag att tjäna på i framtiden.

Det gamla kontoret – fasta platser, reception, grundmurade arbetstider och med samma typer av arbetsuppgifter dag ut- och dag in – är idag, till mångt och mycket, ett minne blott. De flesta företag som har sin verksamhet inom kontor har insett värdet av att vara flexibla. Detta både för sin egen skull och för att kunderna idag förväntar sig att man är det. En kund är mer otålig idag. Det är en naturlig följd av att allting går så mycket snabbare.

Vem orkar vänta på en tjänst eller en kontakt med en specifik person då man är van vid att få allting – kontakter, information och tjänster – levererade med ljusets hastighet? Får man inte det – ja, då söker man sig vidare till ett företag som kan tillgodose dessa behov och önskemål.

Företag har mycket att vinna på att modernisera sig och låta den fläktande vinden av förändring blåsa genom sina lokaler också. Det handlar inte enbart om att kunna möta upp sina kunder. Nej, även de anställda kommer att dra stor nytta av att förändra både tankegångar och – framförallt – sina daterade system. Ett tydligt exempel på det senare gäller en telefonväxel.

“ Du söker person A. Vänta ett par sekunder så ska jag koppla dig vidare. Person A svarar tyvärr inte – han kanske är på kundmöte. Vänta så kopplar jag dig vidare till hans kollega, person B istället…” . Du kanske känner igen detta scenario och du – liksom många andra – kanske har stört dig på detta?

Det är också där en modern telefonväxel gör skillnad. Genom en sådan så kan du nämligen komma i kontakt med exakt den person du behöver – oavsett var denne befinner sig. En modern telefonväxel ger större frihet. En anställd kan sköta sina kundkontakter och sitt jobb varifrån som helst. Det går att använda en mobil växel och genom denna använda sig uteslutande av sin smartphone. Något som ytterligare effektiviserar och underlättar för alla parter.

En mobil växel kräver inget kontor eller en fast plats

För det första: en mobil växel är oberoende av operatören och den är heller inte geografiskt låst. Rent konkret så innebär detta att du kan ha anställda i vilket land som helst och ändå inte betala skyhöga kostnader för telefonin. Det enda som krävs är trådlöst nätverk att koppla upp sig mot. Därefter kan de anställda ringa, delta i möten, ta emot samtal, vidarekoppla och samlyssna – allt som krävs för en fungerande verksamhet. Deras privata nummer går att växla till jobbnumret genom att klicka på en tillhörande app som är möjlig att ladda ner.

Det här är en lösning som möjliggör en mer global verksamhet och som kan sänka kostnaderna för exempelvis lokalhyra. En mindre lokal kostar mindre pengar och genom en mobil växel så finns det inte samma krav på direkt närvaro – på kontoret – utan där kan man vara mer flexibla.

En anställd kan jobba från ett café, en annan kan arbeta från utlandet, en tredje ute hos kund – samtliga kan trots detta hålla en öppen kommunikation med varandra och med sina kunder. Det här är framtiden, och det är dags att ta steget mot bättre lösningar som alla tjänar på i slutändan.

En bra företagare värnar om sina anställda utöver de statligt dikterade villkoren som tjänstepensioner och friskvård. Driver man ett företag där de anställda mestadels jobbar i kontorsmiljö, något som är mycket vanligt i Solna, är hälsoaspekten mycket viktig. Vissa arbetsgivare utökar friskvårdsbidraget, andra ser till att gemensamt ordna hälsobefrämjande aktiviteter för de anställda.

Att erbjuda sina anställda utökade försäkringar är ett bra sätt att få arbetsgruppen att känna sig uppskattad och samtidigt verkligen värdesätta sin anställning. I det här sammanhanget är en tandvårdsförsäkring verkligen något som kan ha en avgörande effekt både för företaget och för de anställdas hälsa.

Företagstandvård från Praktikertjänst

Praktikertjänst är den största koncernen inom privat tandvård i Sverige. De erbjuder en tjänst kallad företagstandvård, som ger dig möjlighet sm arbetsgivare att subventionera dina anställdas tandvård. Principen är densamma som för det gamla konceptet hem-PC. Fakturan för den anställdes tandvård ställs till dig som är arbetsgivare, och du drar sedan summan från den anställdes lön innan skatten dras. För dig som arbetsgivare kostar det alltså ingenting, men dina anställda får billigare tandvård när de behöver. Ofta blir denna typ av företagstandvård ett incitament för anställda att regelbundet besöka tandläkaren varje år, något som främjar även allmänhälsan. Du får friskare och gladare medarbetare.

Privat tandvårdsförsäkring

Jobbar du i en högpresterande, lukrativ bransch där det är viktigt att hålla kvar duktiga anställda har du mycket att vinna på att erbjuda dina anställda privat tandvårdsförsäkring som löneförmån. En privat tandvårdsförsäkring är ett komplement till det statliga tandvårdsstödet och högkostnadsskyddet. Tandvård är dyrt i Sverige och även om högkostnadsskyddet finns kan det ändå röra sig om väldigt mycket pengar om någon av dina anställda råkar ut för en olycka eller blir tvungen att göra ett större ingrepp. Med en privat tandvårdsförsäkring betalar man aldrig mer än självrisken.

Tandvårdsförsäkring via tandläkare

Driver du ditt företag i Solna kan du också vända dig direkt till en tandläkarklinik för att teckna en tandvårdsförsäkring för dina anställda. I Solna finns många bra tandläkare som erbjuder högkvalitativ tandvård för både reguljär- och akutpatienter. Hos både privattandläkare och Folktandvården finns möjlighet att teckna försäkringsprogram för dina anställda. Kostnaden per år avgörs av dina anställdas nuvarande tandhälsa och förmåga att sköta tänderna.

Visa att du bryr dig

Satsa på dina anställda och hjälp dem till en bättre tandhälsa. Subventionerad tandvård är ett utmärkt sätt för en arbetsgivare att visa sin uppskattning och samtidigt skapa ett bra incitament för de anställda på kontoret att vilja jobba kvar. Fri tandvård är ingenting man överger i första taget.

Alla arbetsgivare har skyldigheter för sin personal att ha rätt arbetsmiljö. Som arbetsgivare har man långtgående skyldigheter att förse sin personal med en bra och hälsosam arbetsmiljö. Arbetsmiljölagen innehåller en hel del bestämmelser som lägger ett stort ansvar på arbetsgivaren. Förutom det uppenbara att det är en arbetsgivare som erbjuder arbete inom ett riskfyllt område, ska ansvara för arbetstagarnas skyddsmiljö och utrustning, ska arbetsgivaren även förse arbetstagarna med en hälsosam arbetsmiljö. Enligt lagen ska alltså en arbetsgivare se till att:

1. Förebygga olyckor

2. Eliminera risker för ohälsa

3. Förse med riktiga redskap, skyddsutrustning etc

4. Kontrollera arbetsmiljön

5. Ansvar för företagshälsovård

6. Skyldighet att tala om risker etc

7. Ge arbetstagare möjlighet att vara med och påverka arbetsmiljön och anpassa sin miljö efter den egna förmågan och eventuell handikapp

8. Arbetet ska kunna utföras i en sund och säker miljö

Detta säger lagen om arbetsmiljön

Enligt Arbetsmiljölagen 4 paragraf har arbetsgivare skyldighet att:

”De arbetshygieniska förhållandena när det gäller luft, ljud, ljus, vibrationer och liknande ska vara tillfredsställande ”

Det innebär bland annat att det ska finnas tillräckligt med ljus, värme och syrerik luft så att inte arbetet påverkas negativt, så att personalen ska kunna utföra sitt arbete på bästa möjliga sätt. Och skulle det i finnas sådana moment i arbetet som riskerar personalen säkerhet och hälsa, måste de få all tänkbar skyddsutrustning för att klara av de ändrade förhållandena. Det är sådant som arbetsgivaren ska ta ansvar för. Inte arbetstagaren.

Alltfler vill avsäga sig ansvaret för sina arbetare

Med tiden har vi sett alltfler fall där arbetsgivaren inte tar det ansvar som de enligt lagen egentligen har. Många gånger beror det på att arbetsgivare istället blir uppdragsgivare, som ger i sin tur någon underleverantör i uppdrag att förse med personal. Detta kan gå i flera led, tills ingen till sist har något ansvar för den som faktiskt utför arbetet. På alltför många platser ser man arbetsgivare som struntar i eller fuskar med säkerhetsföreskrifter och som sänder upp sin personal att arbeta på tak, på höga byggnader utan varken hjälm, säkerhetslina eller en fullgod lift. Ibland saknas även byggnadsställningar för renoveringar av tak. Då arbetsgivarna har blivit uppdragsgivare, som i sin tur köper tjänsten av någon underleverantör som i sin tur anlitar en annan underleverantör, har hela arbetsgivaransvaret fallit bort. Den som drabbas av detta är arbetstagaren som nästan helt saknar rättigheter.

Våga sticka ut och ta ansvar!

Det är därför viktigt att den som faktiskt har ett arbetsgivaransvar tar det som man ska och ser över vilken miljö man erbjuder sina uppdragstagare. Någon måste ta ansvar för det som händer. Det är därför vi här poängterar vikten av ett ansvar för dem som arbetar. Märker man som arbetsgivare att man inte har tänkt i dessa banor, bör man se över de arbetsuppgifter som man ger vidare och i så fall anpassa dem efter föreskrifterna. Trots att man ger något annat företag uppdraget att utföra en tjänst, har man som uppdragsgivare ansvaret att den som utför tjänsten är skyddad enligt dessa föreskrifter. Man kan inte avsäga sig det ansvaret.

Alla som har arbetat på kontor, vet att inomhusluften är avgörande för att man ska kunna prestera som bäst. Naturligtvis är inte enbart syremängden i luften det enda som avgör om man trivs. Det ska till många fler faktorer som ska vara uppfyllda, ergonomisk arbetsutrustning; bra vagnar, skaft och städredskap för dem som arbetar med städning, ergonomiska kontorsstolar för dem som arbetar på kontor. Höj- och sänkbara skrivbord för alla som arbetar med kontorsuppgifter.

Förutom ergonomiska redskap bör medarbetarna få en bra inomhusmiljö. Inte för stark sol på vårar och somrar. En gassande sol kan få vem som helst att bara vilja lägga sig ner och sova i stället för att arbeta. Ett för kallt rum på vintern får medarbetarna att frysa och inte kunna tänka på annat än kylan. Ett svenskt lagom varmt, lagom ljus kontor är alltså bäst.

Se till att medarbetarna för syre

Alla som har vistats i ett slutet rum vet hur det känns när syret i rummet tar slut. Gör ingenting åt saken, är det det enda alla i rummet kan tänka på; att syret tar slut och att få nytt syre för att orka med nästa uppgift. Att ordna med ett bra inflöde av fräsch luft är viktigt för arbetsgivaren och den som har ansvar för medarbetarna. Det är så pass viktigt att det är lagstiftat om att regelbundna kontroller av ventileringen sker som mest, vart tredje år, som minst, vart sjätte år. Har man däremot installerat en riktigt effektiv ventilering med en FTX-ventil, behövs endast en enda kontroll och den görs vid installation. En FTX- ventil är en fläktventil med värmeåtervinning. Den ser alltså till att den dåliga luften sugs ut, och att ny fräsch luft kommer in. Värmen tas till vara vid suget ut, och luften som kommer in, värms upp.

Vad är det då en OVK-besiktningsman ska göra?

En sådan ska kontrollera att ventilen inte innehåller några föroreningar som kan spridas i resten av byggnaden. Att alla instruktioner och skötselanvisningar finns tillgängliga och att den fungerar som den är avsedd att göra. Om den inte fungerar som den ska, bör besiktningsmannen (eller -kvinnan) kontrollera att det finns åtgärder för att förbättra energihushållningen i ventilationssystemet som inte medför sämre inomhusklimat.

Det protokoll som OVK-besiktningsmannen gör sänds till kommunen. Kontrollanten ska sända in ett protokoll att besiktningen är genomförd och datum, resultat och datum för nästa kontroll. Sedan är det fastighetsägarens ansvar att se till att det förverkligats och uppföljs. På det sättet utövar OVK-besiktningarna via kommunen en utkrävning av ansvaret hos ägaren att tillgodose kvaliteten på inomhusluften. Läs mer om OVK besiktningar på: https://www.ovkbesiktning.nu.