Kategorier
Kontorsinredning Kontorslokaler

Säkert på kontoret

Inbrott på kontoret

Inbrott på kontoret

Ditt kontor är säkerligen fullt av värdefulla föremål, datorer, projektor, konferenstelefon, papper som inte får hamna i fel händer. Kort sagt, på kontoret är det viktigt med god säkerhet för att du inte en morgon ska komma till jobbet och märka att det har varit inbrott.

Så vad kan du göra för att skapa en högre säkerhet på ditt kontor? Beroende på om du hyr eller om du äger din egen kontorsfastighet så ligger ansvaret lite olika.

Hyr du ditt kontor ligger givetvis en stor del av ansvaret på din hyresvärd. Hyresvärden ska se till att det finns säkra dörrar, fönster och lås. Dock så är det inte säkert att du känner att detta räcker.

Har du till exempel dokument som du vill skydda extra rekommenderas att du investerar i ett kassaskåp eller åtminstone tyngre, låsta dokumentskåp. I ett kassaskåp kan du även låsa in hårddiskar eller bärbara datorer vid behov.

För dig som äger din egen kontorsfastighet

Äger du ditt eget kontor är det förstås du själv som är ansvarig för säkerheten. Ett tips är att anlita en säkerhetskonsult som gör en översyn och kontrollerar om det finns några säkerhetsbrister. Kanske behöver du komplettera dina dörrar och fönster med gallergrindar i markplan, installera ett nytt larm eller övervakningskameror.

Många säkerhetsbrister beror dock på mänskliga faktorer. Vet du exakt vem som rör sig i fastigheten och när? Det är viktigt att även städpersonal, vaktmästare med flera får utbildning i företagets säkerhetsrutiner och vet hur nycklar, koder med mera ska hanteras på rätt sätt.

Tänk som en inbrottstjuv

Det kan låta som ett konstigt råd, men föreställ dig att du skulle ha intresse av att ta dig in i din egen kontorsbyggnad för att stjäla utrustning eller data. Hur skulle du gå tillväga. Ser du några säkerhetsluckor som skulle gå att utnyttja? Om du upptäcker några är det viktigt att du åtgärdar dem snarast möjligt, för det är just sådana brister som professionella inbrottstjuvar letar efter.

Kategorier
Kontorsliv Kontorsstädning

Effektivare kontorsstädning med rätt städmaskin

Städmaskin - polera golv

Städmaskin - polera golv

Att hålla rent och snyggt på kontoret är viktigt för att dina anställda ska trivas och må bra. Detsamma gäller förstås när du får besök. Dammråttor i hörnen gör ingen glad och ser knappast professionellt ut. Nej, snyggt och rent ska det vara.

Om du har aningen större lokaler är det tungt för dem som städar att göra allt för hand. Det är heller inte effektivt att använda dammsugare och skurmoppar för att få rent golvytorna. Här behöver du professionella verktyg som effektiviserar arbetet.

Skaffa en professionell städmaskin

Lösningen är att skaffa en professionell städmaskin som gör jobbet. Vilken sorts maskin du ska välja beror på hur stor lokal det handlar om, hur den är möblerad och vilken slags golv du har.

Det finns mängder av modeller att välja mellan. Till att börja med finns det modeller där man går bakom och styr eller sådana där man sitter ovanpå maskinen och kör. För de flesta kontor räcker det med modeller där man går bakom. Det är mest för större industrier och butikslokaler som åkmaskiner kommer i fråga.

En städmaskin kan till en början kännas lite överdriven då det säkert fungerar OK med handstädning, men det kommer utan tvivel att löna sig då tiden det tar att städa kan mer än halveras om du väljer en riktigt bra städmaskin.

Rätt maskin för golvet

Nästa faktor att väga in är det golvmaterial som finns i lokalen. Har ni trägolv, vinyl eller liknande slätt material kan man gärna välja en maskin som både dammsuger/sopar och skurar – en så kallad kombimaskin.

Har ni mattor på golvet brukar en maskin med inbyggd dammsugare vara bästa alternativet. Man kan möjligen hyra in en mattvätt med jämna mellanrum för att rengöra golvet mer på djupet, men det lönar sig sällan att investera i den typen av maskin själv.

Viktigast av allt är i vilket fall som helst att du väljer en maskin som har kapacitet nog för ditt kontor. Olika maskiner klarar av olika stora golvytor på en viss tid.

En bra leverantör för professionella städmaskiner där du kan välja om du vill köpa eller hyra utrustningen hittar du här. Ta kontakt med dem så hjälper de dig att välja rätt maskin för just dina lokaler. Service och reservdelar hjälper de också till med vid behov.

Kategorier
Kontorsstädning

Underlätta med kontorsstädning i Stockholm

Att komma till sitt arbete – oavsett vilket – blir alltid lättare om man trivs och här spelar en renlighet och hygien på arbetsplatsen en väldigt stor roll. Har man rent omkring sig så trivs man, helt enkelt, bättre och är som anställd beredd att göra det där lilla extra för sitt företag. Dessutom så minimerar en ren arbetsplats också riskerna att de anställda ska bli sjuka och även detta sparar ju pengar till företaget i fråga.

Här gäller det alltså att man som företagsledare hela tiden ser till att det är rent, fräsch och snyggt på arbetsplatsen där de anställda sitter. Har man exempelvis ett kontor i Stockholm så är det viktigt att detta blir städat åtminstone en gång per vecka – gärna fler och naturligtvis spelar även kontorets storlek in i hur frekvent denna kontorsstädning ska äga rum. Ett större kontor har av naturliga skäl fler anställda som i sin tur smutsar ner betydligt mer och där måste alltså denna kontorsstädning ske mer regelbundet än vad den bör på ett mindre kontor – detta är naturligt.

Huvudsaken är att denna kontorsstädning sker och här menar vi inte att detta är något som man själv ska sköta om eller tvinga sina anställda att göra. Nej, här ska man använda sig av professionell hjälp i form av att anlita ett företag som är speciellt inriktade just på kontorsstädning i Stockholm.

Kontorsstädning sker på kvällstid i Stockholm

Många pekar här på att det är distraherande för de anställda på exempelvis ett kontor i Stockholm att tvingas sitta bland dammsugare, skurkäppar och se hur folk vandrar omkring och städar då de försöker göra sitt jobb. Här har man dock missuppfattat hela konceptet med kontorsstädning då detta definitivt inte är något som de anställda kommer märka av mer än att deras arbetsplats plötsligt är väldigt ren och fräsch. Kontorsstädning sker nämligen enbart på kvällstid eller på helger då inga anställda är närvarande och detta oavsett om kontoret i fråga ligger i Stockholm eller någon annanstans i Sverige.

Man anlitar alltså ett företag för sin kontorsstädning i Stockholm och sedan skickar de sina anställa till kontoret i fråga under kvällstid och här behöver man alltså inte oroa sig för att deras jobb ska påverka din personal och deras arbete på något sätt. Att man jobbar med kontorsstädning under kvällstid är naturligtvis även att föredra för de som jobbar med det – att helt kunna fokusera på att städa ett kontor i Stockholm utan att höra suckar, tvingas be någon flytta på sig eller känna sig allmänt i vägen gör att även de mår bättre på sitt jobb.

Det här leder alltså till att samtliga parter blir nöjda och belåtna med detta samarbete. Personalen vars kontor blivit städat blir nöjda med att få det rent och snyggt omkring sig, de som utför denna kontorsstädning kan i lugn och ro sköta sitt jobb på bästa sätt och den som äger kontoret i fråga kan se en ökad arbetsmoral som leder till en bättre produktion. Det är alltså en vinst för alla parter att använda sig av kontorsstädning i Stockholm.

Kategorier
Kontorsinredning

Trevligare kontorsmiljö med en inglasad uteplats

Terrass vid kontor - uteplats för anställda

Terrass vid kontor - uteplats för anställda

De flesta företag lägger stor vikt vid att skapa en trivsam kontorsmiljö för sina anställda. Utöver god ergonomi och bra belysning vid arbetsplatserna är en självklarhet. Ett trevligt uppehålls- eller lunchrum och fina möteslokaler likaså.

Utemiljön brukar dock ofta bli lidande. En askkopp utanför ytterdörren och möjligen ett par stolar och ett skitigt utebord på ett hörn. Det bjuder knappast in till en trevlig lunch och ser heller inte så trevligt ut när det kommer affärsbesök.

En smart företagare lägger vikt vid att skapa en inbjudande presentation redan utanför dörren till kontoret – och då menar vi inte en lysande skylt med företagsloggan. Nej, det går med enkla medel att skapa en utemiljö som är snygg, inbjudande och som gärna gör att man tar en kaffe mellan mötena på sin uteplats istället.

Tänk som en besökare

Tänk dig att du är på besök på ditt eget företag. Hur upplever du byggnaden innan du kliver in? Hur upplevs entrén? Finns det någon del som känns instängd eller där belysningen skulle kunna vara bättre? Är uppehållsrummen trevliga och välstädade eller står det disk travad överallt? Mycket av hur ett kontor upplevs kan påverkas av bättre rutiner bland anställda och städpersonal. Inrätta sådana om du upptäcker att det inte ser trevligt ut.

Hur står det till med förvaringen? Finns det stängbara skåp och förvaringslösningar för allt som behöver det eller ligger det papper i travar och kablar som gör att allt ser ut som ett ormbo? Denna typ av detaljer kan göra stor skillnad.

Ta en titt på utemiljön

Vid entrén kan ett par snygga större krukor eller blomlådor göra en enorm skillnad och verkar inbjudande. Se till att belysningen är trivsam och skapa vid behov en “rökruta” med tak en bit bort så att de anställda som röker inte står och hänger precis vid ingången.

Om ni har turen att ha en uteplats bör du överlägga att skaffa ett vindskydd så att det går att sitta där även under blåsiga dagar. Du kan hitta professionella lösningar av hög kvalitet hos www.vindskydd.biz. En gasolvärmare förlänger säsongen då det går att vara ute och ett par snygga parasoll eller en markis skyddar mot stark sol eller lättare regn.

Denna typ av investeringar lönar sig på många olika sätt. Dina anställda kommer att trivas bättre på kontoret och besökare och affärspartners ser att du är mån om att skapa en trivsam miljö, som även de själva kan ta del av. Fixa en fin uteplats och förlägg nästa affärsmöte dit så kommer du att sticka ut i mängden.

Kategorier
Kontorsliv

Bemanningsföretag – hur är det?

Det blir allt vanligare att man erbjuds ett jobb via ett bemanningsföretag. Känner du inte någon som är anställd via ett, kanske du funderar på att kontakta ett själv. När det kommer till bemanningsföretag finns det både för- och nackdelar för arbetstagaren. Om fördelarna väger över nackdelarna är upp till var och en att avgöra, men klart är att det är en effektiv väg in på arbetsmarknaden för grupper som annars har det svårare att få jobb.

Lönen

Hur lönen ser ut beror på. Förutom att det givetvis beror på vilken bransch du arbetar i, kan det skilja sig något från bemanningsföretag till bemanningsföretag. Vanligt hos seriösa aktörer är dock att du får ett genomsnitt av lönen på arbetsplatsen dit du hyrs in.

Sedan påverkar såklart faktorer som gäller på den övriga arbetsmarknaden. Bor du i till exempel Stockholm eller annan storstad tenderar lönerna att vara lite högre. Att lönerna är lite högre i Stockholm än i mindre städer har dock inget med just bemanningsföretagen att göra, utan det är en tendens som syns över hela arbetsmarknaden.

Arbetsvillkoren

Arbetsvillkoren är något som skiljer sig åt från bransch till bransch och från bemanningsföretag till bemanningsföretag. En del arbetstagare berättar om svårigheter att planera vardagen och stark trötthet efter att inte våga tacka nej till jobb som erbjudits. Som anställd på bemanningsföretag kan det hända att man påverkas negativt av att arbetet inte är lika stabilt.

Å andra sidan finns det många som säger att det har funkat utmärkt för dem. Sannolikt beror det just på vilken typ av bransch det är, vilket bemanningsföretag det är och vilken arbetsplats man hamnar på. Det har fungerat bra för många, men om man upplever att något inte står rätt till bör man kontakta facket eller någon annan man kan vända sig till. I Stockholm, där många bemanningsföretag och företag finns, är det mer sannolikt att stöta på mer oseriösa aktörer till följd av det stora utbudet.

Att hitta jobb

Många upplever att det är enklare att hitta ett jobb om man går via ett bemanningsföretag. Särskilt lätt är det troligtvis i Stockholm, där mer jobb finns överlag. Dock blir det sannolikt även mindre svårigheter att hitta jobb även på mindre orter om man går genom ett bemanningsföretag. Ett bemanningsföretag har kontakter med många olika aktörer i området. Genom att du får bemanningsföretaget som kontakt har du bra möjligheter att hitta arbete inom en snar framtid.

Om du vill läsa mer om bemanningsföretag kan du läsa här.

Kategorier
Okategoriserade

5 inredningstips för bästa välmående på kontoret

Jobbar man på kontor tillägnas det utan tvekan en stor del av sin tid där på plats. Därför blir den dagliga arbetsmiljön oerhört viktig för att man ska må bra och skapa trivsel. Visst är det trevligt och härligt att man gör saker tillsammans på jobbet såsom till exempel kick-off och AW på puben, men det är ändå på jobbet vi spenderar den mesta tiden tillsammans med medarbetarna och på så sätt blir det därför viktigt att kontoret bidrar med välmående, inspiration och kreativitet.

  1. Färg & inredningsdetaljer

Att sitta inne i ett instängt kontor, målat i grått och kanske dålig belysning är något som man bör undvika. Färg och detaljer i inredningen kan göra väldigt mycket för helhetsintrycket av kontoret. Färg har stor inverkan på vårt mående, det behöver självklart inte betyda att man i första ögonblicket ska måla om hela kontoret. Det räcker nämligen oftast med inredningsdetaljer, kontorsmöbler och textilier i färg för att pigga upp tillvaron. Det sägs att färger har olika inverkan på produktivitet, kreativitet och välmående. Därför kan det vara bra att fundera ut vilka färger man vill inreda kontoret med.

  1. Växter

Kontoret blir mer tilltalande och levande med växter. Tåliga växter som inte kräver så mycket engagemang  rekommenderas. Man ska inte glömma att växter också renar luften från kemikalier, dålig lukt samt ger tillbaka syre och skapar en bra luftfuktighet i rummen. Dessa växter är välskötta och renar också luften; Fredskalla, Gerbera, Benjaminfikus, Ampellilja, krysantemum, Ädelbanan och Banddracena.

  1. Textilier

Lyft stämningen i rummen med olika slag av textilier, det är även bra för att minska buller runtomkring. Till exempel färgglada gardiner, soffmöbler, mattor, filtar och kuddar. Tänk även på att ljuset ger energi. Man blir piggare, presterar bättre och mår bättre av naturligt ljus. Så stäng inte in fönstren med igendragna gardiner eller persienner utan försök få in bra med ljusinsläpp från fönstren. Det är även stor skillnad på vilken typ av lampor och lysrör man har på kontoret. Billiga eller dåliga ljuskällor kan skapa flimmer, vilket i sin tur kan skapa stress i kontoret. Därmed finns det alltså stora vinster i att kolla över ljuset, dels bättre arbetsmiljö som i sin tur ger friskare personal och ökad produktivitet.

  1. Ergonomi

Det råder ingen tvekan om att de flesta i dagens samhälle är både fysiskt och mentalt stressade. Alla sorters arbeten sliter mer eller mindre på kroppen och arbetar man större delen av sina dagar sittande vid en dator resulterar det ofta i stela och ömma leder. De fysiska påfrestningarna kan minskas med hjälp av ergonomiskt bra inredning. Det blir därför viktigt att inreda kontoret med ergonomiska principer som också är en bra ekonomisk investering i längden. Till exempel att köpa in bord och stolar som är justerbara är A och O för ett bekvämt ergonomiskt arbete på kontoret. Då kan medarbetarna variera om de vill sitta eller stå  medan de jobbar. Detta minskar risken för stela leder och generellt sätt så gör det också stor skillnad på allmänhälsan.

  1. Datorer

Personer som jobbar på kontor jobbar mycket vid datorn och ur ett ergonomiskt perspektiv bör alla ha tillgång till en stationär dator, då de bärbara datorerna under en längre tids bruk kan leda till besvär på grund av för små skärmar där det också är svårt att ställa in höjd och flytta tangentbordet. Likaså en skrivare som förenklar dokument- och utskriftshanteringen på företaget. I dagens samhälle är vi allt mer mobila och kanske inte heller alltid på plats på huvudkontoret utan kanske ute på möte eller liknande. Om man då behöver skriva ut något från datorn kan man med en bra skrivare göra det. Med skrivaren i molnet kan man skriva ut var man än befinner sig, allt som behövs är en internetuppkoppling!

Kategorier
Kontorsliv

Bättre kontroll med hjälp av redovisningsbyrå

Det finns många duktiga entreprenörer i exempelvis Uppsala. Drivna företagare som är skickliga på hålla i sin idé och ta sin verksamhet framåt steg för steg. Många är också visionära och vågar tänka stort redan från början. Tyvärr kan visionerna och de goda idéerna dö på vägen. När vardagen blir för tung och grå. Många som är nyföretagare försöker fixa hela kakan själv. De tror att de måste klara allt på egen hand för att ha koll på sitt företag. Men det som verkligen kan ge en verksamhet en skjuts framåt är att hålla i det man själv tycker är roligt och sen lägga ut de tråkiga bitarna. Ja riktigt så enkelt är det kanske inte, men i stora drag nära sanningen.

En företagare kan inte lägga för mycket tid och kraft på administration. Företagarens viktigaste roll är krasst att hitta sätt att dra in pengarna – att förvalta dem och redovisa dem – det är kan man alltid ta hjälp med. Så du som har ett mindre företag i stan se till att anlita en redovisningsbyrå i Uppsala.

Lönar det sig att anlita redovisningsbyrå?

En revisor ser med en professionell blick på företagarnas ekonomi. Revisorn är en kunnig och ofta erfaren person som hjälper många företag i det här landet. Det är just den professionella blick du som kund betalar för. Redovisningsbyrån kostar. Självklart men det är troligen pengar du har igen rätt snart för byrån kan hjälpa dig att redovisa rätt redan från början.
Du slipper lägga dyrbar tid på att räkna, fylla i blanketter, skicka iväg dem, inse att du gjort fel och sen börja om från början. Den tid du betalar till en revisionsbyrå är i slutändan knappast mer än vad du själv skulle ha lagt. Kom ihåg att på den tid du själv ägnar åt pappersarbete är tid som du inte drar in pengar på. Bäst är kanske att du anlitar en revisor och medan den personen kollar din redovisning är du ute och jobbar in pengarna som revisorn kostar. Då har alltså alla gjort det som de är bäst på. Du i ditt företag och revisorn i sin redovisningsbyrå.

Älskar du att möta kunder?

Du som till exempel älskar att möta kunder och är serviceinriktad gör säkert ett mycket bättre jobb i den rollen än som amatörrevisor. Men många mindre företagare är rädda för att anlita en byrå, de tänker att de är för små. Känner du igen dig? Tänk då tvärtom. Ett stort aktiebolag har såklart en egen administration, det är snare du som verkligen behöver hjälp.

Kategorier
Kontorsstädning

Kontorsstädning i Stockholm – de olika aktörerna och vad de erbjuder

Städar kontoret

Att anlita en firma för kontorsstädning är mycket vanligt. Populariteten visar inte heller några tecken på att avta – särskilt inte i en växande stad som Stockholm. I dagsläget dyker många nya företag upp i Stockholm, kanske främst inom IT. Snarare blir det alltså mer och mer vanligt att man anlitar en firma för kontorsstädning i staden.

Firmor som sköter kontorsstädning kan dock skilja sig åt mellan varandra. De allra flesta gör även andra typer av städning och inte bara kontorsstädning. Dock är vissa firmor mer nischade än andra. Det här märks framförallt när det kommer till vilka tilläggstjänster som erbjuds.

Inga varumärken kommer att nämnas i den här texten. Artikelns syfte är endast att ge en överskådlig bild över vad de olika städfirmorna i Stockholm erbjuder när det kommer till kontorsstädning.

De flesta är breda

De flesta städfirmorna vi tittar på är breda i sin verksamhet. Istället för att bara rikta in sig på kontorsstädning, sysslar man istället med flera olika typer av städtjänster. Bland annat är flyttstädning, trappstädning, hotellstädning, golvvård, garagestädning och byggstädning vanligt att se.

De övriga nischerna kan även vara bra att titta på för den som ska anlita kontorsstädning. Om städfirman även erbjuder trappstädning och garagestädning, kan detta vara mycket lägligt om kontoret har just ett garage eller trappor.

Även flyttstädning och byggstädning kan appliceras på detta. Kanske har du ännu inte hunnit slå dig ner i ditt nya kontor? Om du precis har byggt klart, eller om du håller på att flytta in från det förra kontoret, kan det vara bra att anlita en städfirma som klarar av att göra allt. Det här sparar en del tid och energi, som det faktiskt kan ta när man ska hitta och bestämma sig för en städfirma att anlita.

Den andra firman

Även den andra firman vi tittar på är verksamma inom flera olika nischer. Även om kontorsstädning är det som marknadsförs mest, erbjuder de, i likhet med det första företaget, även flyttstädning, hemstädning och trappstädning. Dock står inget om byggstädning eller garagestädning. Sannolikt kan de dock även ordna detta på förfrågan.

Något som skiljer det här företaget från det första vi tittade på, är tilläggstjänsten gräsklippning. Har ditt kontor en uteplats med gräs som behöver skötas, kan det alltså löna sig att leta efter en städfirma som gör detta också.

Den tredje firman

Även den tredje firman sysslar med flera olika städtjänster utöver själva kontorsstädningen. På sidan kan man läsa att personalen kan ta hand om ”alla typer” av städtjänster. Bland annat nämns golvvård, storstädning och trappstädning.

För dig som ska öppna ett kontor i Stockholm, eller flytta till ett nytt, kan det vara bra att titta på tilläggstjänsterna hos flera olika aktörer innan du bestämmer dig. Det här kommer väl till hands om du till exempel även behöver gräsklippning eller garagestädning. Det bästa är troligtvis att tala med flera firmor och se vad de kan göra för att hjälpa dig. Glöm inte att ta referenser och kolla upp firman ordentligt innan du anlitar någon!

Kategorier
Kontorsliv

Härliga mackor till morgonmötet – beställ företagsfrukost från en cateringfirma

företagsfrukost

företagsfrukost

Många företag väljer att inleda veckan med ett morgonmöte. På måndagsmorgonen kan det vara skönt att mjukstarta med ett informellt möte där man går genom förra veckans aktiviteter för att sedan gemensamt lägga upp veckan som kommer. Lägg till lite gott kaffe och några goda smörgåsar så har du en perfekt start på veckan. En liten detalj som gör arbetsmiljön trevligare och som hjälper till att höja arbetsmoralen över hela arbetsplatsen.
För att slippa ta hand om inhandling och tillagning av frukostsmörgåsarna kan det vara en bra idé att anlita en cateringfirma. De har ofta speciella frukosterbjudanden och brukar även vara flexibla när det kommer till att skräddarsy lösningar för just ditt företag.

Goda förberedelser

Innan du tar kontakt med cateringfirman gällande företagsfrukost kan det vara bra om du har en klar bild av vilken typ av tjänst som du är intresserad av. Hur många smörgåsar gäller det? Hur ofta vill du ha dem levererade? Vilken typ av pålägg är du intresserad av? Ju tydligare bild du har innan du tar kontakt, desto lättare blir det att hitta en tjänst som passar dig perfekt.

Bra att tänka på

När det kommer till att anlita en cateringfirma finns det några saker som det är bra att tänka på.

-Ofta finns det en nedre gräns på antal enheter som man kan beställa. Det kan röra sig om ett minimum på 15 smörgåsar exempelvis till en frukost.

-Ta reda på om det finns några allergier bland personalen. Detta går ofta att lösa men det är viktigt att informera cateringfirman i ett tidigt skede om någon exempelvis skulle vara nötallergiker.

-Kolla upp om någon eller några i personalen är vegetarianer/veganer. Ett alternativ kan i så fall vara att köra helvegetariskt för hela personalstyrkan.

-Bestäm en tid när du vill ha smörgåsarna levererade!

-Tänk på om det krävs bestick och porslin! Har ni inte detta på plats kan många cateringfirmor hjälpa till även med detta.

Kategorier
Kontorsliv

Därför behöver du instruktioner på flera språk på jobbet

skylt med språk

skylt med språk

Medarbetarna har en stor betydelse för en arbetsplats. För att inte säga en avgörande roll. Det finns många saker som ni på din arbetsplats kan göra för att hålla en god arbetsmiljö som är rättvis och jämställd. En av de viktigaste sakerna handlar om att alla ska ha samma möjlighet att ta del av viktig information på jobbet.

Du som har en flerspråkig arbetsplats bör självklart ha information på arbetet på olika språk så att alla har en chans att ta del av viktiga meddelanden, vilken värdegrund arbetsplatsen lutar sig mot och vilka regler som gäller hos er. Hur ska man annars kunna bidra på lika villkor?

Viktig kommunikation kring säkerhet

Till att börja med måste självklart alla på en arbetsplats ha möjlighet att förstå säkerhetsfrågorna på sitt jobb. Till exempel vad betyder det att brandlarmet ringer? Var ska ni samlas när brandlarmet gått? Vilka branddörrar får inte lämnas öppna och så vidare.

Fler och fler arbetsplatser utbildar sin personal i hjärt- och lungräddning. Det är mycket viktigt för arbetskompisar att känna sig trygga i händerna på varandra. Alla som arbetar måste ha samma möjlighet att lära sig grunderna i hjärt- och lungräddningen. Om ni har en arbetsplats där personalen talar olika språk är det viktigt att alla får information på sitt eget språk så att ni kan rädda liv på varandra ifall olyckan skulle vara framme.

En del arbetsplatser har också hjärtstartare på plats. När en hjärtstartare aktiveras av någon i personalen (alltså öppnas så att den startar) kan det finnas både skriftlig information och en pedagogiskt automatiskt röst som talar med instruktioner. Om man inte behärskar svenska språket är det svårt att förstå instruktionerna på svenska. Det skapar naturligtvis onödigt kaos i en mycket prekär situation. Att förstå vad som ska göras och hur hjärtstartaren ska användas på ett korrekt sätt kan vara skillnaden mellan liv och död. Se till att instruktionen finns skriftlig på alla språk som talas på din arbetsplats. Det är en åtgärd som är värd besväret – den kan nämligen rädda liv!

Rättvis fördelning av arbetsuppgifter

På en arbetsplats finns ofta en mängd praktiska småsaker som ska skötas av personalen. Det kan gälla allt från hur posten fördelas, vad som är okej att ha i kylskåpet till oskrivna regler kring gemensam städning av till exempel konferensrummet. Om alla inte vet vilka regler som gäller och inte kan läsa sig till det måste ni på arbetsplatsen lösa det. Alla måste ha möjlighet att ta reda på vilka sociala regler som gäller annars uppstår lätt konflikter.

Utan tillräcklig information blir det lätt så att samma person alltid måste byta papper i skrivaren. En annan får informellt och ofrivilligt ansvar för arbetsplatsens bil. Och den som alltid måste ladda kaffemaskinen eller städa kylskåpet åt sina arbetskamrater tappar lätt lusten på arbetsplatsen och blir självklart frustrerad och irriterad. Instruktioner på tillräckligt många språk motverkar den här typen av konflikter och bidrar till ett gott arbetsklimat som är lika för alla.

För att texterna på de olika språken ska bli korrekta är det ett bra tips att anlita en översättningsbyrå.