Kategorier
Kontorsliv

Därför behöver du instruktioner på flera språk på jobbet

skylt med språk

Medarbetarna har en stor betydelse för en arbetsplats. För att inte säga en avgörande roll. Det finns många saker som ni på din arbetsplats kan göra för att hålla en god arbetsmiljö som är rättvis och jämställd. En av de viktigaste sakerna handlar om att alla ska ha samma möjlighet att ta del av viktig information på jobbet.

Du som har en flerspråkig arbetsplats bör självklart ha information på arbetet på olika språk så att alla har en chans att ta del av viktiga meddelanden, vilken värdegrund arbetsplatsen lutar sig mot och vilka regler som gäller hos er. Hur ska man annars kunna bidra på lika villkor?

Viktig kommunikation kring säkerhet

Till att börja med måste självklart alla på en arbetsplats ha möjlighet att förstå säkerhetsfrågorna på sitt jobb. Till exempel vad betyder det att brandlarmet ringer? Var ska ni samlas när brandlarmet gått? Vilka branddörrar får inte lämnas öppna och så vidare.

Fler och fler arbetsplatser utbildar sin personal i hjärt- och lungräddning. Det är mycket viktigt för arbetskompisar att känna sig trygga i händerna på varandra. Alla som arbetar måste ha samma möjlighet att lära sig grunderna i hjärt- och lungräddningen. Om ni har en arbetsplats där personalen talar olika språk är det viktigt att alla får information på sitt eget språk så att ni kan rädda liv på varandra ifall olyckan skulle vara framme.

En del arbetsplatser har också hjärtstartare på plats. När en hjärtstartare aktiveras av någon i personalen (alltså öppnas så att den startar) kan det finnas både skriftlig information och en pedagogiskt automatiskt röst som talar med instruktioner. Om man inte behärskar svenska språket är det svårt att förstå instruktionerna på svenska. Det skapar naturligtvis onödigt kaos i en mycket prekär situation. Att förstå vad som ska göras och hur hjärtstartaren ska användas på ett korrekt sätt kan vara skillnaden mellan liv och död. Se till att instruktionen finns skriftlig på alla språk som talas på din arbetsplats. Det är en åtgärd som är värd besväret – den kan nämligen rädda liv!

Rättvis fördelning av arbetsuppgifter

På en arbetsplats finns ofta en mängd praktiska småsaker som ska skötas av personalen. Det kan gälla allt från hur posten fördelas, vad som är okej att ha i kylskåpet till oskrivna regler kring gemensam städning av till exempel konferensrummet. Om alla inte vet vilka regler som gäller och inte kan läsa sig till det måste ni på arbetsplatsen lösa det. Alla måste ha möjlighet att ta reda på vilka sociala regler som gäller annars uppstår lätt konflikter.

Utan tillräcklig information blir det lätt så att samma person alltid måste byta papper i skrivaren. En annan får informellt och ofrivilligt ansvar för arbetsplatsens bil. Och den som alltid måste ladda kaffemaskinen eller städa kylskåpet åt sina arbetskamrater tappar lätt lusten på arbetsplatsen och blir självklart frustrerad och irriterad. Instruktioner på tillräckligt många språk motverkar den här typen av konflikter och bidrar till ett gott arbetsklimat som är lika för alla.

För att texterna på de olika språken ska bli korrekta är det ett bra tips att anlita en översättningsbyrå.

Kategorier
Kontorsliv

Nyutexaminerad? Ta hjälp av en headhuntingfirma!

man och kvinna skakar hand vid jobbintervju
Har du just blivit färdig med din utbildning och känner dig redo för en ny och spännande utmaning ute på arbetsmarknaden? Då bör du ta professionell hjälp för att hitta rätt jobb direkt.

Det är så lätt att tänka att det kommer att fungera bra att bara sätta dig ner och gå igenom annonserna på arbetsförmedlingens platsbank. Visst, det finns gott om jobb inom många branscher där. Men hur ska du märkas bland de kanske hundratals andra kandidater som kämpar om samma position?

Ett flertal företag har dessutom tröttnat på att annonsera via denna kanal då det kommer in för många ansökningar från personer som inte har den kompetens som krävs och det tar timmar att sålla ut dessa.

Ta hjälp av en headhuntingfirma

Istället är det många företag som överlåter rekryteringsprocessen till rekryteringsfirmor och headhuntingföretag. Så varför inte gå direkt den vägen?

Genom att du som arbetssökande presenterar dig för en headhuntingfirma har du en större chans att få ett jobb som verkligen passar dig istället för att försöka knåpa ihop en CV och skriva personliga brev på egen hand. Här får du hjälp av proffs som sätter samman din profil och genomför tester för att hitta en position som även passar din personlighet och dina fallenheter. Det är här som en duktig rekryterare verkligen utmärker sig. De ser till mer än bara dina meriter på papper.

När du anmäler dig till en headhuntingfirma får du förstås först fylla i dina formella meriter och din erfarenhet. Sedan brukar de kalla passande kandidater till personliga tester och intervjuer när de har en passande position. Vill du verkligen utmärka dig ringer du dem personligen och ber att få träffa en av deras coacher. Så har du chansen att visa framfötterna och visa att du verkligen är engagerad i att hitta ditt drömjobb.

Skaffa erfarenhet redan under studietiden

Om du än så länge saknar erfarenhet kan det vara en fördel att ta hjälp av ett rekryteringsföretag som specialiserar sig på studenter. Här brukar det finnas möjlighet att skaffa sig arbetslivserfarenhet redan under studietiden, något som underlättar ditt senare arbetssökande. Det ger extra meriter och du kommer att vara väl förberedd för ditt kommande arbetsliv. Även för den som inte har hunnit med att skaffa sig erfarenhet under studietiden brukar dessa firmor ha något att erbjuda när du är färdig med utbildningen.

Kontakta en headhuntingfirma idag och nå ditt drömjobb snabbare!

Kategorier
Kontorsliv

Hur du ska tänka vid din bokföring

skaka-handSäg ordet bokföring till en del företagare och de sparkar i stort sett bakut. Bokföring är något som måste skötas och i Sverige har man bokföringsskyldighet som person med enskild näringsverksamhet, som aktie- eller handelsbolag. Det har vi av en anledning; man ser genom korrekt bokföring till att allt av ekonomisk art bokförs och därigenom så skaffar man sig en bättre översikt kring sin egen verksamhet och kan exempelvis se hur de planer man satt upp följs. Därmed inte sagt att bokföring är något lätt.

Nej, det finns en anledning till att reaktionen vi inledde texten med finns. Bokföring tar tid i anspråk, det kan vara svårt att komma ihåg allt och som en mindre företagare – inom valfritt område – så kan man tappa sugen för sin egen verksamhet på grund av allt pappersarbete som kommer på köpet. Dock, det finns hjälp att ta och idag är detta lättare än någonsin.

Stor hjälp finns på webben

Det vill säga; idag så går det ladda ner speciella program på internet som underlättar bokföring och dessutom så finns naturligtvis även de traditionella hjälpmedlen kvar. Driver du en enskild näringsverksamhet i Uppsala så kan du som exempel på detta anlita en redovisningsbyrå för din bokföring och därigenom – för en rimligt peng – komma undan allt det jobb som du kanske tyckt varit extremt ansträngande.

Dessutom: tack vare nämnda internet så kan du även anlita en redovisningsbyrå i en annan stad än den du bor – i det här fallet Uppsala – och du kan därmed också på ett helt annat sätt styra priset. Dock – och detta är viktigt att poängtera i sammanhanget: du är fortfarande den som har det yttersta ansvaret för din egen bokföring.

Du ansvarar för din egen bokföring

Skulle du anlita en redovisningsbyrå online och där det uppdagas att denna inte skött sitt jobb på ett korrekt sätt så är det du som riskerar straffet. Det kan av den anledningen vara bra att anlita- och etablera ett samarbete med en redovisningsbyrå som man fysiskt träffar och bygger upp ett förtroende för.

Man ska inte underskatta den personliga relationen som går att bygga upp tillsammans med en annan människa och då det gäller bokföring så är detta definitivt inget undantag.

Sammanfattningsvis: bokföring ska skötas på ett korrekt sätt, upplever du svårigheter så kan du ta hjälp och vill du vara säker och trygg så försöker du hitta en redovisningsbyrå i den stad du bor i. Du behöver definitivt inte sparka bakut så fort ordet bokföring nämns.

Kategorier
Kontorsliv Kontorsstädning

Risker med att anlita samma företag för flera olika tjänster

Lokalvård och andra tjänster
Det kan kännas bekvämt att anlita samma företag för flera olika tjänster. Om du har gett ditt förtroende till en firma att göra ett jobb, är sannolikheten också stor att du gör det med ett annat, även om det inte är riktigt samma område som den första tjänsten.

Priser

En risk med att anlita samma företag för flera olika tjänster är priset. Om du till exempel anlitar en och samma firma för både lokalvård och trädgårdsskötsel, finns en risk att de är dyrare på det ena jobbet. Medan du kan ha beställt tjänsterna kring lokalvård till ett bra pris, kanske trädgårdsskötseln är dyr i förhållande till andra firmor som gör samma sak.

Något annat som kan påverka priset är förhandlingen. Om du är nöjd med lokalvården, och priserna för den, är det sannolikt att varken du eller firman kommer att vara lika benägna att förhandla till ett lägre pris. Möjligheten att hitta nya firmor som gör samma jobb men till bättre priser, till exempel genom att använda sig av offertsidor, försvinner då.

Kompetens

Ofta kan ett företag som är mer nischat vara mer förtroendeingivande än ett företag som sysslar med många olika saker samtidigt. Inte så konstigt kanske – en firma som endast sysslar med lokalvård är troligtvis bättre än en firma som sysslar med lokalvård, trädgårdstjänster, flytthjälp och plattläggning.

Givetvis finns det områden som överlappar med varandra. En firma som håller på med både flytthjälp och flyttstädning behöver inte ge någon vidare anledning till misstro. Om firman däremot, som tidigare nämnt, håller på med vitt skilda saker kan det vara bättre att anlita någon annan firma.

Självklart gäller det fortfarande att ta referenser, höra runt med vänner och på andra sätt försäkra sig om att firman du vill anlita är bra. Det finns ju givetvis inget som säger att en spretig firma måste vara sämre än en nischad.

Tillstånd och behörigheter

Om du anlitar en firma för lokalvård, och samma firma också till exempel ska lägga mattor, har de troligtvis inte samma erfarenhet som nischade mattläggare. I det här fallet är den nischade mattläggaren troligtvis utbildad och är med i lämplig branschorganisation. Samma gäller givetvis tvärtom.

Huruvida en mångsysslande firma har koll på tillstånd och behörigheter kan vara mer eller mindre känsligt beroende på vad det är för tjänster det handlar om. Det är till exempel mycket viktigt att en firma som hjälper dig med flytt har nödvändiga försäkringar. Skulle olyckan vara framme, kan du i värsta fall bli utan ersättning om firmans papper inte är i ordning.

Kategorier
Kontorsliv

Fördelar med att ta hjälp med rekryteringen

Rekrytering - jobbintervju

Rekrytering av ny personal i företaget är en del av jobbet som många chefer gruvar sig för. Att hitta rätt person för rätt position är ingen lätt uppgift. Till att börja med brukar det finnas tiotals eller till och med hundratals kandidater som ansöker till positionen, många gånger utan att ha alla kvalifikationer som krävs i arbetsbeskrivningen. Det innebär merarbete att sålla ut dessa kandidater. Därefter gäller det att sålla fram ett antal kandidater som både passar in på de angivna kriterierna och som har andra meriter som känns relevanta.

Men att hitta rätt person handlar om mycket mer än bara rätt kvalifikationer och bra betyg från utbildningar och tidigare arbete. Det handlar lika mycket om att hitta rätt personlighet och någon med egenskaper som kompletterar de övriga personerna i ett team eller på en avdelning.

Här måste det till ett proffs för att hjälpa till att mejsla ut en effektiv arbets- och personlighetsbeskrivning som hjälper i processen för att i slutändan få helt rätt kandidater att välja mellan.

Spara tid & pengar

Tid är pengar – en gammal floskel som i dagens arbetsvärld till 100% är sann och särskilt när det handlar om hur du som företagsledare utnyttjar din tid. Om du skulle ta hand om rekryteringen själv skulle det innebära stor tidsåtgång då du troligtvis inte har de verktyg som en professionell rekryteringsfirma har. Även om du har dessa måste du ställa dig frågan; är detta det bästa sättet för dig att utnyttja din egen tid? Om du istället lägger samma antal timmar på att bygga upp nya affärskontakter eller sälja dina produkter eller tjänster ser du snabbt att det lönar sig att ta hjälp med rekryteringen. Din arbetstid är troligtvis mer värd än deras priser.

Effektiva verktyg ger effektiv rekrytering

För att återknyta till det som just nämndes om effektiva verktyg så är detta ett av de främsta skälen till att ta hjälp med din rekrytering. En kvalificerad rekryteringsfirma hjälper dig först av allt att tydliggöra vad det är du söker hos din nya personal. En kravspecifikation gällande kvalifikationer är bara första steget. De som hjälper dig med rekryteringen kommer också att titta på hur strukturen i ditt företag ser ut. Finns det kanske behov av att ta in några personer med en annan typ av personlighet för att få bättre dynamik i ett team? Den övergripande tendensen i samhället just nu är att ge fördelar till extroverta personer, men för vissa arbeten kan en mer introvert personlighet ha stora fördelar. En erfaren rekryteringskonsult vet vad som passar bäst för respektive typ av arbete.

Med hjälp av effektiva databaser och verktyg för att ställa strategiska frågor som är viktiga för att hitta rätt person får du snabbt ett antal kandidater presenterade. Med fördel tar du även hjälp vid de personliga intervjuerna och väger din magkänsla mot det som rekryteringsfirman ser. De är vältränade i att se när en kandidat svarar det som förväntas och när han eller hon ger ett ärligt svar.

Färdiga databaser

Många rekryteringsföretag har färdiga databaser med ett stort antal kandidater på lager. Det kan ytterligare förkorta rekryteringsprocessen för dig. Det ger även en större möjlighet att snabbt hitta en ersättare om den kandidat du väljer efter en tid visar sig passa dåligt för positionen eller om någon annan i ditt företag säger upp sig.

När du behöver hjälp med rekrytering i Stockholm är http://www.rekryteringstockholm.biz/ ett bra val. De arbetar med effektiva och professionella rekryteringsmetoder samt har tillgång till en stor databas med kandidater. Kontakta dem idag och gör rekryteringsprocessen snabbare och enklare.

Kategorier
Kontorsliv

Så hittar du rätt kaffemaskin till kontoret

Man står vid kaffemaskin
Som chef eller företagsledare finns det en grundläggande kunskap när gäller personalvård som inte får nonchaleras: strula inte med kaffet. Fikastunden är helig för svensken och den chef som snålar in på det svarta guldet kommer garanterat att få det hett om öronen. Har man ordning på fikat så är man en bra bit på väg mot god stämning och en bra arbetsmiljö.

Men kaffet kan leda till konflikter också. Vill man slippa bråk om vem som ska brygga kaffet och ”din mamma jobbar inte här”-lappar vid en diskho full av kaffekoppar så är en kaffeautomat en bra lösning.

Men hur ska man tänka när man skaffar en kaffemaskin till kontoret? Här bjuder kontorslandet.se på några fikanyttiga tips som kan vara till hjälp.

Vem ska dricka kaffet?

Först och främst gäller det att komma fram till vem som ska dricka kaffet från automaten. Är det enbart till för att tillfredsställa personalens fikabehov eller ska även kunder och andra besökare dricka det? Ska även kunderna smaka på företagets java så kan det vara värt att satta på en dyrare maskin med större variabler. Vet du att dina anställda är traditionella och klarar sig utan frappuccino och macchiato så går det lika bra med en enklare maskin.

Nästa fråga är hur många personer som kommer att nyttja kaffeautomaten. Olika maskiner har olika kapacitet och det är stor skillnad på hur snabbt kaffet kan bryggas och hur stort antal koppar den klarar av. Gör en enklar enkät på företaget för att ta redan på hur många som dricker kaffe och hur mycket som kan tänkas gå åt på en vecka. Att betala för en maskin med överkapacitet är onödigt – och inte minst dyrt. Kaffe är viktigt på kontoret, men inte så viktigt att man riskerar att överskrida budgeten.

Vilket kaffe vill personalen ha?

När du har någorlunda koll på mängden så är det dags att höra efter vad det finns för smakpreferenser. Räcker det med vanligt bryggkaffe eller ha du en mer krävande personal som önskar espresso, cappuccino eller varm choklad. Passar det bäst med hela bönor, förmalet kaffe eller rent av snabbkaffe? Oavsett vilket så kan det vara bra att veta vad din personal uppskattar att dricka till gofikat.

Nästa fråga är var er kaffemaskin ska stå. Centralt så att den blir en naturlig samlingsplats eller kanske i ett lugnare hörn? Handlar det om en stor maskin med stor kapacitet så måste den kanske stå på golvet, vilket kan kräva ett visst utrymme. En espressomaskin med dess karaktäristiska skrapande ljud måste kanske placeras lite mer avskild. Designen är också en fråga som kan vara värd att överväga, kommer kunderna att se maskinen kanske det kan vara värt att satsa lite extra på en elegantare maskin.

Hyra eller köpa – det är frågan

När du har bestämt dig gällande dessa olika aspekter gällande kaffeautomaten så är frågan om det är bäst att hyra eller köpa. Ett hyr- eller leasingavtal har en stor fördel – du behöver inte själv ta hand om servicen. I de flesta hyravtal ingår även påfyllning av förbrukningsvaror. Ska du ha automaten en längre tid så är det dock bäst att köpa – över en längre tid kommer hyran i de allra flesta fall överstiga kostnaden för ett köp.

När du har analyserat alla dina behov så hittar du säkert en automat till lämpligt pris som passar just ditt kontor, Priset på en kaffeautomat kan variera mellan ett par tusen för en enklare modell till över 20 000 kronor för en mer avancerad pjäs. Kolla även upp maskinens driftskostnad, där ingår service, påfyllning och elkostnad. En elsnål automat är bra både för miljön och företagets ekonomi.