Kategori: Okategoriserade

När det är dags för en flyttstädning i Uppsala, är det mycket som företagsledningen bör ta hänsyn till. Dels är själva planeringen som är viktig. Alla i personalen bör förberedas för flytten och hitta motivation till att vilja flytta med företaget in i nya lokaler. Ibland kan en flytt till och med innebära att personalen väljer att byta jobb bara för att kontoret inte kommer att ligga på samma adress som innan. För att inte företaget ska tappa personal, bör ledningen hitta den motivationen att stanna kvar, trots att adressen blir en annan.

Se till att flytten blir smidig

För att en kontorsflytt inte ska kännas tung, otrevlig eller till det sämre för de anställda, bör själva flytten ske så smidigt som det bara är möjligt. Det bästa är om företaget anlitar ett annat företag som kommer och packar ner allt som ska med till nästa kontor. Kanske kontoret på det nya stället behöver renoveras? Visa då på fördelarna med nya fräscha kontor för de anställda. För alla som ska med på tåget, är det viktigt att se att en flytt innebär en bättre förändring och inte en förändring till det sämre.

Anlita en helhetslösning av flytten

Inför flytten kan man antingen anlita en flyttjänst som antingen endast är en del av hela flytten eller så kan man anlita endast en del; packning av saker, transporten av möbler och packlådor, uppackning, flyttstädning och så vidare. Varför inte anlita ett företag för hela projektet att flytta? På det sättet behöver varken personalen eller ledningen oroa sig över någon del i själva flytten. Den blir smidig, och när personalen sedan kommer till den nya adressen är allting på plats.

Kriterier för flyttjänsten

När man ska välja ett flyttföretag för själva flyttjänsten är det viktigt att vara noggrann i valet av företag. Det är bra om man väljer någon som är pålitlig, som har en nöjd-kund-garanti, så att till exempel flyttstädningen blir väl gjord och att man inte slarvar med den så att företaget måste göra om flyttstädningen. Det är också viktigt att företaget som man anlitar har en egen ansvarsförsäkring som utlöses om någon skada skulle ske. Om du vill du vill läsa mer om hur du kan få tag i en en flyttstädning och flytt utfört av en flyttfirma i Uppsala, kan du klicka på denna länk.

Den vanligaste städtjänsten för företag bör vara kontorsstädning. Ett enkelt och ekonomiskt sätt att hålla kontoren fina och få en bättre arbetsmiljö. Många företagare tänker inte på vilket stor skillnad som städningen ger – förrän man väljer bort tjänsten. Till exempel i Örebro är kontorsstädning i Örebro bara första steget till fin och god arbetsmiljö. Städföretag har betydligt fler tjänster än så. 

Exempel på städbolag som gör mer än städning

Ett av de större städföretagen i Örebro listar upp hela 15 olika städtjänster och tilläggstjänster på deras hemsida. Det återspeglar även att städföretagen överlag siktar på att kunna leverera breda helhetslösningar för sina kunder. De allra flesta städföretag erbjuder flera olika städtjänster. Det gäller även städföretaget som nämns ovan från Örebro. Utöver kontorsstädning finns trappstädning, butiksstädning, storstädning m.m. Som företagare kan man därmed få hjälp med de flesta städtjänster från ett och samma företag. En klar fördel utifrån att det skapar enkel kommunikation. 

Det är när det kommer till kompletterande kringtjänster som det finns skillnader mellan städbolagen. Det är även här som just detta städbolag skiljer sig mot andra i Örebro. I en snabb jämförelse mot flera andra städbolag så finns här en rad kringtjänster som underlättar för deras kunder. En tjänst är tvättservice. Har kunden regelbunden tvätt kan detta därmed läggas till som en extratjänst. Detta utöver ”basen” med kontorsstädning och trappstädning. Detta är därmed tjänster som inte får beställas separat utan det krävs att städföretaget ändå är på plats för att man ska kunna erbjuda dessa extra tillägg. Städpersonalen åker till kontoret för att städa och kan då på samma gång ta med sig tvättkorgen för att leverera denna till ett tvätteri (om de inte genomför tvättning själva). När de sedan kommer för att städa kommande tillfälle levererar de tvätten, både tvättad och struken. 

Ett städbolag kan erbjuda andra tjänster

En annan mycket vanlig tjänst är fruktservice. Därmed kan städpersonalen se till att det alltid finns en fruktskål med färsk frukt tillgänglig. Egentligen sätter bara fantasin gränser för vad städföretaget kan erbjuda. Det handlar överlag om att de ändå ska till kontoret för att göra rent via kontorsstädning och därmed även kan leverera blommor, frukt eller post. Det kan även handla om att de vattnar blommor eller ger service på annat sätt. Som företagare kan det därmed vara smart att se över vilka tjänster som kan köpas in och vad man kan få hjälp med. Utifrån det kan en komplett lösning skapas hos städföretaget som ändå är på plats för att städa. 

Vilket är det bästa städföretaget om man vill ha hjälp med kontorsstädning i Uppsala? Det beror helt på vad som kunden prioriterar. Man kan därmed säga att det finns flera som är bäst – men på olika saker.

Spelar ålder någon roll?

Det finns ett företag i Uppsala som nästan enbart anställer ”veteraner”. Det kan exempelvis vara personer som nått pensionsåldern men känner att de gärna jobbar några timmar extra varje vecka. Företaget har ett brett utbud. Till privatpersoner finns bland annat målare, rörmokare, barnvakt, städtjänster och privat hemtjänst. 

Företag i Uppsala kan boka allmänna tjänster så som kontorsstädning, fönsterputs och transport. Men man kan även hyra in en veteran med specifik kompetens inom handel, IT, service osv. 

Kontorsstädning och kringtjänster

Den bästa kontorsstädningen kanske innebär en bredare tjänst än bara städning. Ett städbolag i Uppsala presenterar att de även kan genomföra vissa vaktmästerifunktioner, löpande fylla på förbrukningsvaror och på andra sätt skräddarsy städningen till en funktionell tjänst. Detta är något som blir allt vanligare då företag inser fördelen med att köpa flera tjänster än enbart kontorsstädning. Med fruktkorg, postservice, vaktmästarservice och tvätthjälp skapas ett enklare flöde i vardagen för företagaren. 

Finns behov av olika språk?

De städföretag som får goda recensioner och omdömen har generellt inte de lägsta priserna. Delvis är prisfrågan en konkurrentfråga men det handlar betydligt mer om god kommunikation och möjlighet att möta kundens olika behov. Ett kan vara att städpersonalen som genomför kontorsstädning kan flera olika språk. Är det på ett företag med anställda från hela världen kanske det finns en fördel om personalen har goda kunskaper inom engelska för att lätt kunna kommunicera med de som jobbar på kontoren. 

Avtal med bindningstid

För vissa företag spelar det ingen roll att längre avtal skrivs kring trappstädning, kontorsstädning och leverans av vissa förbrukningsvaror. Man söker enkla och långsiktiga lösningar. Men för andra företag kan det upplevas svårt att skriva under avtal som gör att man binder upp sig till samma städföretag i 24 månader. Väger detta tungt blir ju städföretaget med kort bindningstid och enkel uppsägning det ”bästa”. 

Har du företag eller är ansvarig för att boka kontorsstädning till företaget? Prata med andra, ungefärligt lika stora, företag och fråga vilka de anlitar och om de är nöjda. Även om alla företag har egna specifika behov så är det mycket bra första steg att höra vad andra rekommenderar. Det betyder ju självklart inte att just det städföretaget är bäst på kontorsstädning men framförallt att de inte är bland de sämre. 

Är ni ett band som blivit av med er replokal? Eller är du en butiksägare som fått kontraktet uppsagt? Anledningarna till behov av förrådsplats är lika många som det finns förråd. Lyckligtvis finns det många förråd i Stockholm och den som behöver plats för magasinering bör inte ha några större svårigheter att hitta rätt.

Gör en beräkning

Det första du bör göra är att försöka beräkna hur mycket utrymme du kommer att behöva. Kan dina prylar staplas eller behöver de stå på golvet? Om de behöver staplas, går de i så fall att lyfta för hand? Om du kan packa alla saker i flyttkartonger kommer du att mycket lättare kunna beräkna dina behov, eftersom många förråd och förrådscontainrar ofta är dimensionerade för att visst antal flyttlådor. Räkna ut hyr många kubikmeter utrymme du behöver för din magasinering så kan du sedan gå vidare till att söka efter lämpligt förråd.

Förrådscenter

När du söker förråd kan du välja att hyra plats i ett förrådscenter. Ett förrådscenter är en stor byggnad med hundratals, ibland tusentals, små och stora förråd. De största förråden har plats för enorma mängder gods medan de minsta kanske inte tar mer än ett par cyklar. I Stockholm finns många förrådsuthyrare och på deras hemsidor kan du ofta se vilka storlekar de erbjuder och till vilka priser. I ett förrådscenter står dina saker väl bevakade och i en väl anpassade temperatur. I hyrespriset ingår ett passerkort och du kan komma åt dina saker när du vill. Nackdelen kan vara att förrådscenter ofta ligger i Stockholms yttre delar och det kan behövas bil för att ta sig dit och tillbaka.

Prylar på väg

Har du ingen bil kan en lösning vara mobil magasinering. Vid mobil magasinering får du ett mobilt förråd utkört till dig som du kan packa i lugn och ro. Företaget som hyr ut det mobila förrådet kör sedan i väg et till en väl bevakad parkeringsplats eller garage, där det står säkert tills du behöver det igen. Fördelen med mobil magasinering är ju att du slipper transportera sakerna själv, men å andra sidan kommer du inte åt dem lika lätt när de väl körts bort.

En nära lösning

Har du en trädgård kan då en smart lösning vara att få en förrådscontainer utkörd och ställd på tomten. En förrådscontainer är en container anpassad för magasinering, med ventilation och isolering. En container är en mycket bra lösning både för kortare och längre förvaring. Det krävs ingen transport och du kommer åt dina grejer när du vill. Containrarna är utrustade med stöldskydd och du behöver inte vara orolig för att de ska bli stulna. Om du behöver plats på tomten kan även företaget som hyrt ut containern hämta den och ställa den på en säker plats, precis som vid mobil magasinering.

Jobbar man på kontor tillägnas det utan tvekan en stor del av sin tid där på plats. Därför blir den dagliga arbetsmiljön oerhört viktig för att man ska må bra och skapa trivsel. Visst är det trevligt och härligt att man gör saker tillsammans på jobbet såsom till exempel kick-off och AW på puben, men det är ändå på jobbet vi spenderar den mesta tiden tillsammans med medarbetarna och på så sätt blir det därför viktigt att kontoret bidrar med välmående, inspiration och kreativitet.

1. Färg & inredningsdetaljer

Att sitta inne i ett instängt kontor, målat i grått och kanske dålig belysning är något som man bör undvika. Färg och detaljer i inredningen kan göra väldigt mycket för helhetsintrycket av kontoret. Färg har stor inverkan på vårt mående, det behöver självklart inte betyda att man i första ögonblicket ska måla om hela kontoret. Det räcker nämligen oftast med inredningsdetaljer, kontorsmöbler och textilier i färg för att pigga upp tillvaron. Det sägs att färger har olika inverkan på produktivitet, kreativitet och välmående. Därför kan det vara bra att fundera ut vilka färger man vill inreda kontoret med.

2. Växter

Kontoret blir mer tilltalande och levande med växter. Tåliga växter som inte kräver så mycket engagemang  rekommenderas. Man ska inte glömma att växter också renar luften från kemikalier, dålig lukt samt ger tillbaka syre och skapar en bra luftfuktighet i rummen. Dessa växter är välskötta och renar också luften; Fredskalla, Gerbera, Benjaminfikus, Ampellilja, krysantemum, Ädelbanan och Banddracena.

3. Textilier

Lyft stämningen i rummen med olika slag av textilier, det är även bra för att minska buller runtomkring. Till exempel färgglada gardiner, soffmöbler, mattor, filtar och kuddar. Tänk även på att ljuset ger energi. Man blir piggare, presterar bättre och mår bättre av naturligt ljus. Så stäng inte in fönstren med igendragna gardiner eller persienner utan försök få in bra med ljusinsläpp från fönstren. Det är även stor skillnad på vilken typ av lampor och lysrör man har på kontoret. Billiga eller dåliga ljuskällor kan skapa flimmer, vilket i sin tur kan skapa stress i kontoret. Därmed finns det alltså stora vinster i att kolla över ljuset, dels bättre arbetsmiljö som i sin tur ger friskare personal och ökad produktivitet.

4. Ergonomi

Det råder ingen tvekan om att de flesta i dagens samhälle är både fysiskt och mentalt stressade. Alla sorters arbeten sliter mer eller mindre på kroppen och arbetar man större delen av sina dagar sittande vid en dator resulterar det ofta i stela och ömma leder. De fysiska påfrestningarna kan minskas med hjälp av ergonomiskt bra inredning. Det blir därför viktigt att inreda kontoret med ergonomiska principer som också är en bra ekonomisk investering i längden. Till exempel att köpa in bord och stolar som är justerbara är A och O för ett bekvämt ergonomiskt arbete på kontoret. Då kan medarbetarna variera om de vill sitta eller stå  medan de jobbar. Detta minskar risken för stela leder och generellt sätt så gör det också stor skillnad på allmänhälsan.

5. Datorer

Personer som jobbar på kontor jobbar mycket vid datorn och ur ett ergonomiskt perspektiv bör alla ha tillgång till en stationär dator, då de bärbara datorerna under en längre tids bruk kan leda till besvär på grund av för små skärmar där det också är svårt att ställa in höjd och flytta tangentbordet. Likaså en skrivare som förenklar dokument- och utskriftshanteringen på företaget. I dagens samhälle är vi allt mer mobila och kanske inte heller alltid på plats på huvudkontoret utan kanske ute på möte eller liknande. Om man då behöver skriva ut något från datorn kan man med en bra skrivare göra det. Med skrivaren i molnet kan man skriva ut var man än befinner sig, allt som behövs är en internetuppkoppling!