Kategorier
Kontorsliv

Sökmotoroptimering hjälper ditt företag att synas

För många företag så gäller det att hitta en balansgång kring hur man ska kunna synas och få kunder samt hur mycket man är beredd att betala för sin marknadsföring. Ingenting är gratis och för ett mindre företag – i en större stad, med högre konkurrens – så kan det kännas hopplöst att lägga en massa pengar på annonsering; bara för att försvinna i mängden.

Det är nästan lika illa som att inte göra någonting alls och bara vänta på att kunderna på något magiskt sätt ska hitta till verksamheten i fråga. Som vår kund en gång så träffande sa: det flyger inga stekta sparvar in i munnen på dig. Något som fritt kan översättas till att du dels måste anstränga dig och dels vara beredd på att betala för att visa kunderna att du finns.

Det råd vi kan ge i sammanhanget är att man därför betalar pengar för att få hjälp att synas där absolut flest potentiella kunder rör sig. På nätet i allmänhet och på sökmotorn Google i synnerhet. Idag så sitter vi inte med telefonkatalogens gula sidor i jakt efter företag och tjänster, vi läser knappt tidningarnas annonser och vi följer inte den ordinarie tv-tablån – full av reklam mellan programmen.

Våra ändrade vanor kräver nya metoder

Vi skriver – förenklat – in i Googles sökmotor vad vi söker efter (produkter, tjänster, hjälp) och var vi vill hitta detta. Det kan innebära att man söker på exempelvis El-cykel Stockholm och direkt så får man olika förslag av Google på vilka alternativ som finns.

Dessa alternativ är rangordnade efter sin relevans och där Google — tack vare avancerade algoritmer – gör urvalet enklare för dig som kund. Man vill visa kunderna vilka sidor som anses vara trovärdiga – och vilka som inte är det. De senare kommer allt längre ner – kanske på sidan fyra, fem, sex och sju och så vidare.

De som är beskrivande för kunden, som innehåller väsentlig – och korrekt – information och som är uppdaterad rankar högre. Det är också de sidorna som i slutändan får kunderna och det är just där vi anser att man ska lägga sina pengar som företag.

En Seo-byrå ser till att din verksamhet blir relevant

Låter jobbigt och dyrt? Ja och nej. Sant är att du troligen behöver hjälp av en SEO-byrå som tack vare sin expertis och kunskap kan hjälpa dig att klättra på denna sökmotor (som är överlägset störst i världen). Priset beror dock på vilken konkurrens som finns inom den bransch du är verksam inom samt i vilken stad du vill synas. Det kommer att kosta pengar – sökmotoroptimering är inte gratis.

Men mycket tyder på att det handlar om en ren investering. Säg att den SEO-byrå du anlitar lyckas ta dig till Googles förstasida och att du dagligen får väldigt mycket trafik. Trafik som leder till att kunder slutligen besöker dig och köper en elcykel för – minst – 10.000 kronor. Varje kund som besöker din sida är dessutom där av ett syfte: att hitta en elcykel till ett bra pris.

En sådan cykel har då säkerligen bekostat den summa du betalar för din sökmotoroptimering under den månaden (man sluter normalt ett avtal under ett helt år). Nästa cykel du säljer – den handlar om en ren vinst.

 

Kategorier
Kontorsliv

Vem blir er nya chef?

Den personen är född ledare. Det är påstående som många nämner i samband med exempelvis idrotter och inom arbetslivet. Är personen i fråga då det – kan man verkligen födas till att bli en ledare? Ja – och nej. Man kan för all del ha en personlighet som gör en bättre lämpad om chef och som omfattar drag som innebär att man kan fatta snabba beslut, rycka med sig andra och dra med sig andra.

Vissa personligheter kan entusiasmera andra och få alla att lyssna och följa. Detta medan andra personligheter har en mer tillbakadragen stil och inte alls vill stå i fören på skutan – trots att de har en förmåga att fatta rätt beslut.

En fråga som man kan ställa sig i samband med detta är följande: Vilken ledare väljer ni, den som drar med sig gruppen framåt och som fattar avgörande, snabba beslut på känsla eller den person som är noggrant analyserande och fattar beslut – långsammare – på ren fakta snarare än på magkänsla?

En ledarskapsutbildning gör skillnad

Som med allt annat: ledarskap kräver träning och en gedigen utbildning. Vi skulle säga att de personligheter som har tydliga drag och som passar för att bli ledare ger goda förutsättningar – men att dessa personer ändå måste finslipas innan de kan passa för att bli exempelvis en chef. Detsamma gäller för den motsatta personligheten: han/hon kan, trots de egenskaper som ligger personen i fråga i fatet, blir en utmärkt chef. Lösningen är att lära sig hur ett ledarskap ska se ut och detta genom att förkovra sig genom en ledarskapsutbildning.

En ledarskapsutbildning ger dels information om hur man ska hantera olika personligheter, hur man ska hantera vissa situationer, hur man ska ta hjälp av informella ledare i en grupp och hur man ska agera för att vinna förtroende och tillit. En ledarskapsutbildning – säg att den äger rum i Stockholm – tar ungefär ett år att genomföra och en viktig sak i sammanhanget är att den sker “bredvid”.

Som företagare kan du således välja att anmäla en anställd till en ledarskapsutbildning och där denne samtidigt – successivt – får ett ökat ansvar på jobbet. Hela tiden med sin ledarskapsutbildning pågående och som ett väl fungerande bollplank. Det här ger effekt där både den praktiska träningen ges och samtidigt blandas med nya infallsvinklar i form av teoretisk undervisning.

Anmäl din kandidat till en ledarskapsutbildning i Stockholm

Som sagt: man föds med egenskaper som är nyttiga att använda som en ledare. Ska du rekrytera en ny chef så bör du dock även se bortom en glad röst, en pigg utstrålning och de snabba besluten som tas av en specifik person. Det kan vara så att den blyge teknikern i hörnet i själva verket är den person som är bäst lämpad sett till dennes analytiska förmåga och förmåga att tänka innan han handlar.

Se över vilka alternativ som finns och anmäl den kandidat som du verkligen tror på till en ledarskapsutbildning. Det kommer ditt företag att tjäna på i framtiden.

Kategorier
Kontorsliv

Jobb utan fast arbetsplats

Många vill ha ett jobb utan fasta tider eller platser man måste förhålla sig till. Det här medför en hel del frihet – till exempel kan man resa medan jobbar, eller anpassa sitt schema i mycket hög grad för att till exempel möta familjens behov.

Men friheten kommer givetvis med ett ansvar. Många som börjar med dylika jobb lyckas inte med att producera tillräckligt mycket. Det kan krävas en del disciplin för att utföra stora mängder arbete (ofta efter deadlines).

Så vilka jobb man kan egentligen göra, utan att behöva resa sig från soffan?

Översättningsbyrå

Visst – platsfriheten gäller inte samtliga översättningsbyråer. Det är dock inte ovanligt idag att en översättningsbyrå är internetbaserad. På så vis kan man bestämma sitt eget schema och sin egen arbetsplats. Att bara börja jobba med översättning, utan utbildning eller erfarenhet, är dock svårt. Söker man arbete hos en översättningsbyrå kan de kräva just dessa två saker. Att kunna två språk räcker långt – men det krävs lite mer än så.

Förutom att kunna språken är det viktigt att känna till mål- och källspråkets kulturer. Ibland hjälper man till med att anpassa innehållet i ett specifikt dokument, snarare än att bara översätta texten. Att jobba på en översättningsbyrå är inte för alla – men många är mycket nöjda med det, och skulle inte vilja jobba med någonting annat.

Mötesbokare

Efterfrågan på mötesbokare är relativt hög idag, och många erbjuder möjligheten att jobba varifrån som helst i världen. De krav som ställs – vad gäller utrustning – är en stabil internetuppkoppling, en dator och ett headset. Vad arbetet går ut på avslöjas av titeln. Mötena som bokas kan vara på uppdrag av exempelvis rekryteringsföretag, PR-byråer eller finansbolag.

För att passa som mötesbokare bör man ha en fallenhet för försäljning. I många fall är lönen till stor del, eller helt, provisionsbaserad. För att kunna försörja sig gäller således att man får till många möten. Just det, att det inte är en fast lön, är något man bör sporras av, snarare än finna avskräckande.

Webblärare

Allt fler väljer idag att utbilda sig på distans. För det här krävs givetvis lärare som är tillgängliga vid datorn stora delar av dagarna. Att arbeta som webblärare innebär samma principer som när man arbetar som en lärare vid en fysisk skola. Vissa praktiska skillnader kommer dock givetvis att finnas.

Som webblärare ställs det ofta krav på att man har en utbildning. Vidare bör man ha kompetens inom de ämnen som kursen ska handla om. Det kan till exempel vara fråga om musik, bygg, kommunikation eller arkitektur.

Kategorier
Kontorsinredning

Köp säkerhetsprodukter från ett säkerhetsbolag

De största företagen har ofta de största kontorskomplexen, vilket skapar behov av att kunna övervaka den stora mängd människor som vistas på kontoren. Av lite olika anledningar är det bra att kunna se vad som händer på kontoren. Många sätter därför upp kameror på kontoret. I de flesta fall handlar det inte om att spionera på sina egna medarbetare utan att kunna följa vad som händer då det är kunder som kommer på besök. Ibland spelar man in samtal i utbildningssyfte, ibland på grund av juridiska avtal som kanske sluts inne på kontoret. Och någon gång handlar det också om att kunna skydda sig mot inbrott på kontoren.

Kameror för övervakning

Beroende på vilken slags verksamhet man har, kan man installera kameror med värmekänslighet, med rörelsedetektorer, eller vattentäta kameror för utomhusbruk. Och för företagsägaren är det smidigt att kontrollera innehållet och styra kamerorna via sin mobil eller dator. Sedan kan man när som helst spela upp inspelningen på sin dator närhelst man behöver det.

Brandskydd

Ibland vill man kunna skydda sitt kontor mot bränder. Skulle en brand uppstå skulle det vara förödande för all information och för alla de saker som man förvarar på plats på kontoret. Då kan man installera särskilda brandskyddande skjutgaller, isolerande jalusier som fälls ner om en brand skulle utbryta. När det kommer till bränder, gäller det att isolera branden så mycket som det bara är möjligt. Att endast ha vattensprinkler kan oftast förstöra mer än släcka en brand. Då är skum ett mer användbart material.

Säkerhetsglas

Har man ett kontor på marknivå kanske man vill kunna skydda kontoret från skadegörelse. Då är det viktigt att installera säkerhetsglas som inte splittras när det utsätts för yttre påverkan. Många säkerhetsglas skyddar även mot skadliga UV-strålar. Är man särskilt utsatt för en stor risk för inbrott kan man koppla fönster till larm som går direkt till säkerhets- och väktarbolag, som är på plats inom minuter efter att det någon skadar fönstret.  Samma sak med dörrar in till kontoret. Samtidigt gäller det att komma ihåg att inget skalskydd är 100 procent säkert. Skaffar du säkerhetsglas till kontoret har ni 10 års garanti på hållbarheten. Då kommer leverantören ut och installerar säkerhetsglaset. Samtidigt kan du se över resten av säkerheten på kontoret.

Säkerhetsföretag som levererar säkerhetsprodukter

Vad kan vara mer tryggt än att få säkerhetsprodukterna från ett företag som arbetar med säkerhet? Du kan köpa fönster, dörrar, jalusier, galler, portar och kameror från ett och samma företag som samtidigt kommer ut till kontoret och rådgör med er  om vilka åtgärder som ni kan göra både för att säkra mot inbrott och ett fullgott brandskydd.

Kategorier
Kontorsinredning Kontorslokaler Kontorsmöbler

Vad vill du signalera med ditt kontor?

Många lägger en hel del prestige i att ha ett fancy kontor. Speciellt om man arbetar med något kreativt som inredning, reklam, mode eller något glansigt magasin. Den som har varit inne på redaktionen som gör de flesta av Bonniers magasin, vet att man möts av en stor reception, med en trevlig receptionist som bjuder en att sitta ner i en flott soffa, i rött, när man väntar på att få komma in på redaktionen. Man kommer inte in oinbjuden. De flesta kontor med självaktning har ett flott kontor som man mer än räkna vill visa upp för sina kunder. Beroende på vilka sorts kunder det är som kommer är det olika saker som man vill utstråla med sitt kontor.

Förtroende

Har man till exempel ett kontor som arbetar med finansiellt sparande, eller är en bank, som ska förvalta kundernas pengar är det förtroende som man vill utstråla mest av allt. Förtroende och trygghet och säkerhet. Ingen vill lägga sina pengar i en bank som inte känns säker, eller som man undrar om den finns kvar i morgon eller har gått bankrutt. Det företag  som vill utstråla säkerhet, trygghet och förtroende inreder sitt kontor i dova säger, helst med metall och blankpolerade golv. Man kanske inreder med blått, eftersom blått signalerar trygghet, renhet och säkerhet. En bank som har rosa inredning brukar inte få så många kunder och sänder dubbla signaler till sin kundkrets.

Kreativitet

Ett företag som ska signalera kreativitet, innovationer och som vill visa att man är ett ungt företag, kanske ett IT-företag, eller ett företag som arbetar med reklam, vill inte visa att man har en tung, trögflytande organisation. Då vill man istället visa på snabba förändringar och att man är en organisation i tiden. Då kanske man har ett kontor med mjuka soffor, orange stolar, bord i gult, grönt på väggarna. Man kanske inreder med färger som piggar upp.

Skönhet och god smak

Har man istället en skönhetssalong och vill signalera att man har god smak, kanske man inreder sin salong i mjuka skinnsoffor i någon gräddvit nyans, med en och annan svart inredningsdetalj, eller någon detalj i mässing, eller någon annan sådan inredning som ger kunderna en känsla av exklusivitet och god smak.

Skapa rätt känsla med rätt inredning

Hur man inreder sitt kontor är som vi ser mycket viktigt för att skapa rätt känsla för de kunder som kommer in till kontoret. Detta är en hel egen vetenskap i sig och bäst är att rådfråga en expert när det kommer till inredning och vad man vill signalera till sina kunder. I Stockholm, liksom i andra stora städer i vårt land är det lättare att få tag i en inredningsbyrå. Känner du ingen på rak arm, kan man googla kontorsinredning Stockholm, eller bryta ut det ortsnamn där du bor och arbetar. Då får du flera förslag på inredningsbyråer där du bor. Ta sedan kontakt och kontrollera vilka offerter de ger och be helst om referenser, du vill antagligen se vilka resultat de åstadkommer.

Kategorier
Kontorsliv

Öka flexibiliteten genom en ny telefonväxel

Det gamla kontoret – fasta platser, reception, grundmurade arbetstider och med samma typer av arbetsuppgifter dag ut- och dag in – är idag, till mångt och mycket, ett minne blott. De flesta företag som har sin verksamhet inom kontor har insett värdet av att vara flexibla. Detta både för sin egen skull och för att kunderna idag förväntar sig att man är det. En kund är mer otålig idag. Det är en naturlig följd av att allting går så mycket snabbare.

Vem orkar vänta på en tjänst eller en kontakt med en specifik person då man är van vid att få allting – kontakter, information och tjänster – levererade med ljusets hastighet? Får man inte det – ja, då söker man sig vidare till ett företag som kan tillgodose dessa behov och önskemål.

Företag har mycket att vinna på att modernisera sig och låta den fläktande vinden av förändring blåsa genom sina lokaler också. Det handlar inte enbart om att kunna möta upp sina kunder. Nej, även de anställda kommer att dra stor nytta av att förändra både tankegångar och – framförallt – sina daterade system. Ett tydligt exempel på det senare gäller en telefonväxel.

“ Du söker person A. Vänta ett par sekunder så ska jag koppla dig vidare. Person A svarar tyvärr inte – han kanske är på kundmöte. Vänta så kopplar jag dig vidare till hans kollega, person B istället…” . Du kanske känner igen detta scenario och du – liksom många andra – kanske har stört dig på detta?

Det är också där en modern telefonväxel gör skillnad. Genom en sådan så kan du nämligen komma i kontakt med exakt den person du behöver – oavsett var denne befinner sig. En modern telefonväxel ger större frihet. En anställd kan sköta sina kundkontakter och sitt jobb varifrån som helst. Det går att använda en mobil växel och genom denna använda sig uteslutande av sin smartphone. Något som ytterligare effektiviserar och underlättar för alla parter.

En mobil växel kräver inget kontor eller en fast plats

För det första: en mobil växel är oberoende av operatören och den är heller inte geografiskt låst. Rent konkret så innebär detta att du kan ha anställda i vilket land som helst och ändå inte betala skyhöga kostnader för telefonin. Det enda som krävs är trådlöst nätverk att koppla upp sig mot. Därefter kan de anställda ringa, delta i möten, ta emot samtal, vidarekoppla och samlyssna – allt som krävs för en fungerande verksamhet. Deras privata nummer går att växla till jobbnumret genom att klicka på en tillhörande app som är möjlig att ladda ner.

Det här är en lösning som möjliggör en mer global verksamhet och som kan sänka kostnaderna för exempelvis lokalhyra. En mindre lokal kostar mindre pengar och genom en mobil växel så finns det inte samma krav på direkt närvaro – på kontoret – utan där kan man vara mer flexibla.

En anställd kan jobba från ett café, en annan kan arbeta från utlandet, en tredje ute hos kund – samtliga kan trots detta hålla en öppen kommunikation med varandra och med sina kunder. Det här är framtiden, och det är dags att ta steget mot bättre lösningar som alla tjänar på i slutändan.

Kategorier
Kontorsflytt

Dags att byta kontor?

Som företagare så strävar man alltid efter att öka sin omsättning, expandera och kunna bli ännu mer lönsam. För vissa går det väldigt fort, för andra tar det längre tid och för en del så händer det ingenting alls. Det är omöjligt att veta på förhand. Vi ska dock fokusera på de företag somd et går bättre för och där vi kan säga att du driver en mindre konsultfirma som i dagsläget – och under en längre tid – haft fyra stycken anställda. Ni sitter i ett mindre kontor i Stockholm. Det som sker är att ni får allt fler uppdrag och att ni i och med detta också måste anställa fler personer. Ni skyndar långsamt då ni inte vill ta in fel folk; er firma lever på sitt goda rykte och ni vet att det handlar om att minimera varje misstag.

Därför så anställer ni först en person – väntar någon månad – anställer ytterligare en person – väntar två månader och anställer en tredje. Alla hinner bli en i gänget, alla hinner få förståelse för hur ni vill jobba och alla hinner bli varm i kläderna. Ett skolboksexempel på hur man utvecklas och växer i en kostym innan man köper den. Men, är det inte lite trångt?

En kontorsflytt kräver speciell kompetens

Ert problem är att ni numera är sju stycken anställda som delar på en yta som är avsedd för betydligt färre. Det är alltså dags att ta nästa steg: att skaffa ett större kontor. I det här fallet blir flytten väldigt delikat – som vid alla kontorsflyttar – så den ska ske under en helg och att ni redan på måndagen måste kunna öppna dörren till det nya kontoret i Stockholm och sätta igång att jobba igen.

Först och främst så måste ni alltså hitta en pålitligt flyttfirma som kan sköta er kontorsflytt i Stockholm. Det finns de som specialiserat sig på detta område och som kan erbjuda unika tjänster sett till både säkerhet – att inga datorer och annan teknisk utrustning går sönder – och sett till effektivitet.

En flyttfirma som riktat in sig på kontorsflytt kan i många fall även bistå med installationer – det gör att ni kan mötas av ett fullt inrett kontor där datorerna står inkopplade och redo att användas.

Hitta rätt städföretag i Stockholm

Den andra frågan som ligger på ert bord gäller städning av ert gamla kontor. Den ska vara exakt lika noggrann som då en vanlig flytt sker och där man som säljare/hyresgäst har ett åtagande som ligger i att genomföra en flyttstädning. Där en flyttstädning innebär att allt från kök, badrum och övriga rum ska städas, att fönster ska putsas samt att alla saker däremellan – avlopp, dusch, badkar, spis, kyl- och frys, takarmaturer – ska städas så är det faktiskt ingen skillnad på vilka krav som ställs om ett kontor ska städas ur.

Se din kontorsstädning på samma sätt som en flyttstädning och se till att använda det som nyckelord då ni söker efter en städfirma i Stockholm.

På samma sätt som det finns rena specialister inom flyttbranschen – exempelvis då för en kontorsflytt – så finns det motsvarande företag inom städbranschen. Skillnaden är att det finns så många fler nischer just där. Ett företag kan vara expert på hemstädning i Stockholm, ett annat på just flyttstädning, ett tredje på kontorsstädning (normal sådan som utförs regelbundet på kvällstid) och ett fjärde städföretag kan vara mer inriktat på byggbranschen – städning av verkstäder, omklädningsrum och byggarbetsplatser.

Då vi anser att just en flyttstädning är närbesläktad med den städning ert företag är i behov av så tycker vi att ni ska söka efter en städfirma som riktat in dig på det området. Det kommer att ge bäst resultat.

Kategorier
Kontorsliv

Tandvårdsförsäkring till anställda

En bra företagare värnar om sina anställda utöver de statligt dikterade villkoren som tjänstepensioner och friskvård. Driver man ett företag där de anställda mestadels jobbar i kontorsmiljö, något som är mycket vanligt i Solna, är hälsoaspekten mycket viktig. Vissa arbetsgivare utökar friskvårdsbidraget, andra ser till att gemensamt ordna hälsobefrämjande aktiviteter för de anställda.

Att erbjuda sina anställda utökade försäkringar är ett bra sätt att få arbetsgruppen att känna sig uppskattad och samtidigt verkligen värdesätta sin anställning. I det här sammanhanget är en tandvårdsförsäkring verkligen något som kan ha en avgörande effekt både för företaget och för de anställdas hälsa.

Företagstandvård från Praktikertjänst

Praktikertjänst är den största koncernen inom privat tandvård i Sverige. De erbjuder en tjänst kallad företagstandvård, som ger dig möjlighet sm arbetsgivare att subventionera dina anställdas tandvård. Principen är densamma som för det gamla konceptet hem-PC. Fakturan för den anställdes tandvård ställs till dig som är arbetsgivare, och du drar sedan summan från den anställdes lön innan skatten dras. För dig som arbetsgivare kostar det alltså ingenting, men dina anställda får billigare tandvård när de behöver. Ofta blir denna typ av företagstandvård ett incitament för anställda att regelbundet besöka tandläkaren varje år, något som främjar även allmänhälsan. Du får friskare och gladare medarbetare.

Privat tandvårdsförsäkring

Jobbar du i en högpresterande, lukrativ bransch där det är viktigt att hålla kvar duktiga anställda har du mycket att vinna på att erbjuda dina anställda privat tandvårdsförsäkring som löneförmån. En privat tandvårdsförsäkring är ett komplement till det statliga tandvårdsstödet och högkostnadsskyddet. Tandvård är dyrt i Sverige och även om högkostnadsskyddet finns kan det ändå röra sig om väldigt mycket pengar om någon av dina anställda råkar ut för en olycka eller blir tvungen att göra ett större ingrepp. Med en privat tandvårdsförsäkring betalar man aldrig mer än självrisken.

Tandvårdsförsäkring via tandläkare

Driver du ditt företag i Solna kan du också vända dig direkt till en tandläkarklinik för att teckna en tandvårdsförsäkring för dina anställda. I Solna finns många bra tandläkare som erbjuder högkvalitativ tandvård för både reguljär- och akutpatienter. Hos både privattandläkare och Folktandvården finns möjlighet att teckna försäkringsprogram för dina anställda. Kostnaden per år avgörs av dina anställdas nuvarande tandhälsa och förmåga att sköta tänderna.

Visa att du bryr dig

Satsa på dina anställda och hjälp dem till en bättre tandhälsa. Subventionerad tandvård är ett utmärkt sätt för en arbetsgivare att visa sin uppskattning och samtidigt skapa ett bra incitament för de anställda på kontoret att vilja jobba kvar. Fri tandvård är ingenting man överger i första taget.

Kategorier
Kontorsflytt Kontorsstädning

När kontoret behöver en flådigare adress

Är det dags för kontoret att byta adress? Är man ett framgångsrikt företag behöver man antagligen söka ett nytt kontor då man växer. Ibland kan behoven ändras vilket gör att man antingen vill bli fler eller få annorlunda rum för företagets behov och för att verksamheten ska fungera som det är tänkt.

Ibland kan man behövs komma till en mer fashionabel adress för att kunna dra till sig rätt sorts kunder. Att via upp ett kontor för att visa på förtroende och seriositet är viktigt när man vill binda kunderna till sig.

Inredningen lika viktig som den nya adressen

Då är utseendet på kontorets inredning mycket viktig, samt läget. Det gäller att kunna visa på det som företaget säljer; är det innovation, inom till exempel IT, är det viktigt att visa på ett kontor som andas detta. Samma gäller om det är ett företag inom reklambranschen. Är det i stället ett företag som sänker finansiella produkter, eller som arbetar inom pensioner och ekonomi är det seriositet och förtroende man vill signalera med sitt kontor. Då gäller en adress på Östermalm, i Stockholm, eller ett centralt läge i Göteborg och Malmö. Är det däremot ett IT-företag bör man helst ha sin adress i Kista, utanför Stockholm, som Stockholmarna gärna vill kalla för Sveriges ”Silicon Valley”.

Anlita en flyttfirma för grovjobbet

Är det så att man har fått en ny adress för företaget gäller det att få allting med sig; alla prylar, skrivbord, stolar och tillbehör. I stället förr att utnyttja personalen som ska göra allt åt företaget som har med flytten att göra, kan man i stället använda en professionell städ- och flyttfirma som gör allt. Då är det bara att ge dem nycklarna och be dem ge dem vidare till hyresvärden. Efter det behöver man sedan inte oroa sig för något mer; allt pick och pack tar företaget hand om, plus städningen efter flytten. Varför inte anlita någon som du kan lita på och anförtro företagets alla tillhörigheter till?

Låt dem skriva på ett sekretessavtal

Känner du inte någon tillförlitlig flyttfirma på rak arm, kan du alltid googla flyttfirma, och sedan ortsnamnen dit du vill flytta. Google bör du ge dig några förslag. Be dem som du ser först på Google att ge dig offert och referenser. Kolla upp referenserna och ta sedan det företag som du tycker har bäst offert och referens. När du sedan har sållat bland företagen låt dem skriva på ett sekretessavtal för att hindra dem att sprida känslig information om ditt företag. De måste ställas till svars för om de låter något försvinna eller komma i fel händer.

Kategorier
Kontorsliv

Detta har arbetsgivare skyldighet att förse sin personal med

Alla arbetsgivare har skyldigheter för sin personal att ha rätt arbetsmiljö. Som arbetsgivare har man långtgående skyldigheter att förse sin personal med en bra och hälsosam arbetsmiljö. Arbetsmiljölagen innehåller en hel del bestämmelser som lägger ett stort ansvar på arbetsgivaren. Förutom det uppenbara att det är en arbetsgivare som erbjuder arbete inom ett riskfyllt område, ska ansvara för arbetstagarnas skyddsmiljö och utrustning, ska arbetsgivaren även förse arbetstagarna med en hälsosam arbetsmiljö. Enligt lagen ska alltså en arbetsgivare se till att:

1. Förebygga olyckor

2. Eliminera risker för ohälsa

3. Förse med riktiga redskap, skyddsutrustning etc

4. Kontrollera arbetsmiljön

5. Ansvar för företagshälsovård

6. Skyldighet att tala om risker etc

7. Ge arbetstagare möjlighet att vara med och påverka arbetsmiljön och anpassa sin miljö efter den egna förmågan och eventuell handikapp

8. Arbetet ska kunna utföras i en sund och säker miljö

Detta säger lagen om arbetsmiljön

Enligt Arbetsmiljölagen 4 paragraf har arbetsgivare skyldighet att:

”De arbetshygieniska förhållandena när det gäller luft, ljud, ljus, vibrationer och liknande ska vara tillfredsställande ”

Det innebär bland annat att det ska finnas tillräckligt med ljus, värme och syrerik luft så att inte arbetet påverkas negativt, så att personalen ska kunna utföra sitt arbete på bästa möjliga sätt. Och skulle det i finnas sådana moment i arbetet som riskerar personalen säkerhet och hälsa, måste de få all tänkbar skyddsutrustning för att klara av de ändrade förhållandena. Det är sådant som arbetsgivaren ska ta ansvar för. Inte arbetstagaren.

Alltfler vill avsäga sig ansvaret för sina arbetare

Med tiden har vi sett alltfler fall där arbetsgivaren inte tar det ansvar som de enligt lagen egentligen har. Många gånger beror det på att arbetsgivare istället blir uppdragsgivare, som ger i sin tur någon underleverantör i uppdrag att förse med personal. Detta kan gå i flera led, tills ingen till sist har något ansvar för den som faktiskt utför arbetet. På alltför många platser ser man arbetsgivare som struntar i eller fuskar med säkerhetsföreskrifter och som sänder upp sin personal att arbeta på tak, på höga byggnader utan varken hjälm, säkerhetslina eller en fullgod lift. Ibland saknas även byggnadsställningar för renoveringar av tak. Då arbetsgivarna har blivit uppdragsgivare, som i sin tur köper tjänsten av någon underleverantör som i sin tur anlitar en annan underleverantör, har hela arbetsgivaransvaret fallit bort. Den som drabbas av detta är arbetstagaren som nästan helt saknar rättigheter.

Våga sticka ut och ta ansvar!

Det är därför viktigt att den som faktiskt har ett arbetsgivaransvar tar det som man ska och ser över vilken miljö man erbjuder sina uppdragstagare. Någon måste ta ansvar för det som händer. Det är därför vi här poängterar vikten av ett ansvar för dem som arbetar. Märker man som arbetsgivare att man inte har tänkt i dessa banor, bör man se över de arbetsuppgifter som man ger vidare och i så fall anpassa dem efter föreskrifterna. Trots att man ger något annat företag uppdraget att utföra en tjänst, har man som uppdragsgivare ansvaret att den som utför tjänsten är skyddad enligt dessa föreskrifter. Man kan inte avsäga sig det ansvaret.