Kategorier
Kontorsliv

Fördelar med att ta hjälp med rekryteringen

Rekrytering - jobbintervju

Rekrytering av ny personal i företaget är en del av jobbet som många chefer gruvar sig för. Att hitta rätt person för rätt position är ingen lätt uppgift. Till att börja med brukar det finnas tiotals eller till och med hundratals kandidater som ansöker till positionen, många gånger utan att ha alla kvalifikationer som krävs i arbetsbeskrivningen. Det innebär merarbete att sålla ut dessa kandidater. Därefter gäller det att sålla fram ett antal kandidater som både passar in på de angivna kriterierna och som har andra meriter som känns relevanta.

Men att hitta rätt person handlar om mycket mer än bara rätt kvalifikationer och bra betyg från utbildningar och tidigare arbete. Det handlar lika mycket om att hitta rätt personlighet och någon med egenskaper som kompletterar de övriga personerna i ett team eller på en avdelning.

Här måste det till ett proffs för att hjälpa till att mejsla ut en effektiv arbets- och personlighetsbeskrivning som hjälper i processen för att i slutändan få helt rätt kandidater att välja mellan.

Spara tid & pengar

Tid är pengar – en gammal floskel som i dagens arbetsvärld till 100% är sann och särskilt när det handlar om hur du som företagsledare utnyttjar din tid. Om du skulle ta hand om rekryteringen själv skulle det innebära stor tidsåtgång då du troligtvis inte har de verktyg som en professionell rekryteringsfirma har. Även om du har dessa måste du ställa dig frågan; är detta det bästa sättet för dig att utnyttja din egen tid? Om du istället lägger samma antal timmar på att bygga upp nya affärskontakter eller sälja dina produkter eller tjänster ser du snabbt att det lönar sig att ta hjälp med rekryteringen. Din arbetstid är troligtvis mer värd än deras priser.

Effektiva verktyg ger effektiv rekrytering

För att återknyta till det som just nämndes om effektiva verktyg så är detta ett av de främsta skälen till att ta hjälp med din rekrytering. En kvalificerad rekryteringsfirma hjälper dig först av allt att tydliggöra vad det är du söker hos din nya personal. En kravspecifikation gällande kvalifikationer är bara första steget. De som hjälper dig med rekryteringen kommer också att titta på hur strukturen i ditt företag ser ut. Finns det kanske behov av att ta in några personer med en annan typ av personlighet för att få bättre dynamik i ett team? Den övergripande tendensen i samhället just nu är att ge fördelar till extroverta personer, men för vissa arbeten kan en mer introvert personlighet ha stora fördelar. En erfaren rekryteringskonsult vet vad som passar bäst för respektive typ av arbete.

Med hjälp av effektiva databaser och verktyg för att ställa strategiska frågor som är viktiga för att hitta rätt person får du snabbt ett antal kandidater presenterade. Med fördel tar du även hjälp vid de personliga intervjuerna och väger din magkänsla mot det som rekryteringsfirman ser. De är vältränade i att se när en kandidat svarar det som förväntas och när han eller hon ger ett ärligt svar.

Färdiga databaser

Många rekryteringsföretag har färdiga databaser med ett stort antal kandidater på lager. Det kan ytterligare förkorta rekryteringsprocessen för dig. Det ger även en större möjlighet att snabbt hitta en ersättare om den kandidat du väljer efter en tid visar sig passa dåligt för positionen eller om någon annan i ditt företag säger upp sig.

När du behöver hjälp med rekrytering i Stockholm är http://www.rekryteringstockholm.biz/ ett bra val. De arbetar med effektiva och professionella rekryteringsmetoder samt har tillgång till en stor databas med kandidater. Kontakta dem idag och gör rekryteringsprocessen snabbare och enklare.

Kategorier
Kontorsliv

Så hittar du rätt kaffemaskin till kontoret

Man står vid kaffemaskin
Som chef eller företagsledare finns det en grundläggande kunskap när gäller personalvård som inte får nonchaleras: strula inte med kaffet. Fikastunden är helig för svensken och den chef som snålar in på det svarta guldet kommer garanterat att få det hett om öronen. Har man ordning på fikat så är man en bra bit på väg mot god stämning och en bra arbetsmiljö.

Men kaffet kan leda till konflikter också. Vill man slippa bråk om vem som ska brygga kaffet och ”din mamma jobbar inte här”-lappar vid en diskho full av kaffekoppar så är en kaffeautomat en bra lösning.

Men hur ska man tänka när man skaffar en kaffemaskin till kontoret? Här bjuder kontorslandet.se på några fikanyttiga tips som kan vara till hjälp.

Vem ska dricka kaffet?

Först och främst gäller det att komma fram till vem som ska dricka kaffet från automaten. Är det enbart till för att tillfredsställa personalens fikabehov eller ska även kunder och andra besökare dricka det? Ska även kunderna smaka på företagets java så kan det vara värt att satta på en dyrare maskin med större variabler. Vet du att dina anställda är traditionella och klarar sig utan frappuccino och macchiato så går det lika bra med en enklare maskin.

Nästa fråga är hur många personer som kommer att nyttja kaffeautomaten. Olika maskiner har olika kapacitet och det är stor skillnad på hur snabbt kaffet kan bryggas och hur stort antal koppar den klarar av. Gör en enklar enkät på företaget för att ta redan på hur många som dricker kaffe och hur mycket som kan tänkas gå åt på en vecka. Att betala för en maskin med överkapacitet är onödigt – och inte minst dyrt. Kaffe är viktigt på kontoret, men inte så viktigt att man riskerar att överskrida budgeten.

Vilket kaffe vill personalen ha?

När du har någorlunda koll på mängden så är det dags att höra efter vad det finns för smakpreferenser. Räcker det med vanligt bryggkaffe eller ha du en mer krävande personal som önskar espresso, cappuccino eller varm choklad. Passar det bäst med hela bönor, förmalet kaffe eller rent av snabbkaffe? Oavsett vilket så kan det vara bra att veta vad din personal uppskattar att dricka till gofikat.

Nästa fråga är var er kaffemaskin ska stå. Centralt så att den blir en naturlig samlingsplats eller kanske i ett lugnare hörn? Handlar det om en stor maskin med stor kapacitet så måste den kanske stå på golvet, vilket kan kräva ett visst utrymme. En espressomaskin med dess karaktäristiska skrapande ljud måste kanske placeras lite mer avskild. Designen är också en fråga som kan vara värd att överväga, kommer kunderna att se maskinen kanske det kan vara värt att satsa lite extra på en elegantare maskin.

Hyra eller köpa – det är frågan

När du har bestämt dig gällande dessa olika aspekter gällande kaffeautomaten så är frågan om det är bäst att hyra eller köpa. Ett hyr- eller leasingavtal har en stor fördel – du behöver inte själv ta hand om servicen. I de flesta hyravtal ingår även påfyllning av förbrukningsvaror. Ska du ha automaten en längre tid så är det dock bäst att köpa – över en längre tid kommer hyran i de allra flesta fall överstiga kostnaden för ett köp.

När du har analyserat alla dina behov så hittar du säkert en automat till lämpligt pris som passar just ditt kontor, Priset på en kaffeautomat kan variera mellan ett par tusen för en enklare modell till över 20 000 kronor för en mer avancerad pjäs. Kolla även upp maskinens driftskostnad, där ingår service, påfyllning och elkostnad. En elsnål automat är bra både för miljön och företagets ekonomi.

Kategorier
Kontorsmöbler

Begagnat ett bra på val på det nya kontoret

vita kontorsmöbler
Lokalkostnader är en stor och tung kostnadspost för alla företag, inte minst i Stockholm där varje kvadratmeter är hett eftertraktad. För ett nystartat företag kan kostnaden för att bygga upp kontoret bli stor. Är budgeten ansträngd när insatsen, hyran och andra kostnader är betalda så är risken stor att man tvingas gräva djupt i plånboken när kontoret ska inredas för att skapa en arbetsvänlig och trivsam miljö.

Ett bra tips för att kunna minska på inventariekostnaderna är att investera i begagnade kontorsmöbler. Marknaden för kontorsmöbler i second hand växer stadigt, och vet man bara var man ska leta så finns det gott om chanser att fynda. Omsättningen i Stockholms företagsvärld är så pass stor att man har bra chanser att hitta begagnade kontorsmöbler som fortfarande håller bra skick. Ett bra spartips för ett start up-företaget, således.

Stor andrahandsmarknad

Marknaden är som sagt stor och det finns idag många företag som har specialiserat sig på att handla med skrivbord, armaturer, stolar, bord, soffor, isolerande skärmar och allt det där som behövs för att skapa en produktiv kontorsmiljö. För ett ungt företag finns det både för-och nackdelar med att satsa på second hand när man vill inreda kontoret.

Priset är förstås det starkaste argumentet för att satsa på begagnade kontorsmöbler i Stockholm. Genom att satsa på andra hands-möbler så kan du i regel spara in mer än hälften av det pris du får i detaljhandeln.

Tillgängligheten på begagnat en stor fördel

Tillgängligheten är också en fördel när du köper begagnat. Slutar exempelvis en kontorsstol som ditt företag använder att tillverkas, så kan du köpa billiga begagnade reservdelar i stället för att behöva köpa en helt ny kontorsstol.

Det finns visserligen några nackdelar med att köpa begagnat till kontoret också. Du får förstås inga garantier på en begagnad produkt och måste bekosta framtida servicekostnader själv. Men detta behöver inte vara ett stort problem i dag när det finns ett stort utbud av fräscha kontorsmöbler ute även på andrahandsmarknaden. Hittar du rätt handlare som du kan lita på så kan du säkert få möbler med hög hållbarhet även på detta sätt. Gör gärna en extra noggrann kontroll innan du slår till, på det sättet kan du förhoppningsvis undvika obehagliga överraskningar i form av dolda fel.

Slitaget ett estetiskt problem

Slitaget kan förstås vara ett problem, i alla fall rent estetiskt. Om du inte ska använda kontoret för kundmöten så kanske det inte gör så mycket med några skavanker. Dessutom finns det i dag handlare av begagnade kontorsmöbler som är mycket duktiga på att klä om och restaurera gamla möbler. Det viktigaste när det gäller kontorsmöbler ar givetvis funktionaliteten, och den påverkas sällan av ett litet yttre slitage.

Ett sista tips: anlita gärna en leverantör som har kunnighet om ergonomi och kan ge dig tips och råd när det gäller arbetsställningar. Ingen företagare vill att de anställda ska tvingas sjukskriva sig på grund av dåliga ryggar.

Summa summarum är det ofta mycket prisvärt att satsa på begagnat på kontoret. Om du får fart på omsättningen så går det ju alltid att uppdatera möblemanget också.

Kategorier
Kontorsmöbler

Nytt eller begagnat – så här ska tänka när du väljer kontorsmöbler

kontorsmöbler i blandade färger
Grattis! Ditt nystartade företag i Stockholm har blivit en succé, ordrar ramlar in i allt högre takt och du har fördubblat din arbetsstyrka på kort tid. Snart har du det nya kontoret på plats också, där du och din personal kan växa och försätta att förverkliga entreprenörsdrömmen.

Du gäller det bara att fylla arbetsplatsen med kontorsmöbler som skapar en bra arbetsmiljö och trivsel för dina duktiga medarbetare. Men vad är egentligen att föredra: nya eller begagnade kontorsmöbler?

Det finns både fördelar och nackdelar med att köpa begagnat. En stor fördel är det digra utbudet marknaden för kontorsmöbler i Stockholm är stor och chansen att du hittar någonting bra på andrahandsmarknaden.

Priset är en fördel med begagnat

En stor fördel med att köpa begagnat är självklart priset. Värdeminskningen på kontorsmöbler är stor och du kommer att kunna hitta stora partier till bra priser. Funktionen försämras dock sällan i paritet med priset – särskilt inte om det handlar om kvalitativa produkter från etablerade leverantörer.

Om en begagnad möbel, till exempel en flexibel kontorsstol, går sönder, går det i de allra flesta fall att ersätta den med en annan begagnad stol. Detta innebär att du inte behöver bekymra dig om dyra och komplicerade reparationer eller att jaga runt på andrahandsmarknaden efter svårfunna reservdelar. Du kommer alltid att kunna hitta en bra ersättningsmöbel, särskilt i Stockholm där omsättningen på kontor och företag är stor.

Inga garantier

Den tydligaste nackdelen med att satsa på äldre, begagnade kontorsmöbler är att de saknar garantier, vilket betyder att de service- och reparationskostnader som ändå kan uppstå kommer att bekostas av ditt företag. Köper du nytt så slipper du också de dolda fel som är vanliga på begagnade kontorsmöbler. En kontorsstol har ju använts ett antal timmar varje dag fem dagar i veckan, så slitaget och påfrestningarna har varit stora.

Dessutom kan man räkna med en hel del utseendemässig avvikelser när man köper begagnade kontorsmöbler. Köper man nytt så får man också den senaste tekniken och har större möjligheter att få stolar, bord, fåtöljer och annat i en moderiktig design. Därför kan det vara värt att satsa på nya möbler om man räknar med att det kommer att representeras mycket på kontoret. Då vill man inte ses i en lite sliten och bedagad miljö med gamla avlagda inventarier.

Funktionen är alltid viktigast hos kontorsmöbler

Men är ditt kontor i första hand avsett för internt arbete med färre besök av kunder så kanske estetiken inte är lika viktig, då kan man tjäna en slant på att köpa lite bedagade möbler, ej moderiktiga pjäser som fortfarande har funktionen i behåll.

Men viktigast är trots att alltid funktionen. Snygga möbler som gör att dina medarbetare får stela ryggar och musarm på grund av felaktig arbetsställning kommer att kosta mer än det smakar. Se därför till att du läser på om ergonomin ordentligt innan du bestämmer dig för att investera i nya kontorsmöbler. Många företag som har specialiserat sig i denna bransch har kunnigt folk som kan hjälpa dig med dessa frågor.

Kategorier
Kontorsmöbler

Möblera för en bra hälsa på jobbet

Modernt kontorDen 31 mars 2016 började nya arbetsmiljöregler att gälla för att minska den ohälsosamma stressen på våra arbetsplatser. En hel del av problemet med stress handlar förstås om arbetsbelastningen, mycket ska hinnas med på kort tid. Det handlar om bristen på återhämtning i det vardagliga arbetslivet. Men också om fel belysning och annan dålig ergonomi som är stressande för människan på lång sikt. Den fysiska arbetsmiljön, möbleringen och belysningen ska inte bli en påfrestning för den anställde. Då arbetar vi sämre och det företag vi är anställda på tjänar mindre pengar. Det är inte bra för någon av parterna helt enkelt.

Arbetsmiljöverket har räknat ut att människor som mår dåligt av stress har ett stort produktionsbortfall. På en arbetsplats med många anställda som får problem med stress, på grund av arbetsbelastning eller dålig ergonomi, är det här förstås stora pengar. Men det finns saker att göra.

Ergonomi i kontorslandskapet

Det är självklart att tunga lyft sliter på kroppens leder. Men många av oss arbetar i dag på kontor och där finns det andra skador att ta hänsyn till. Det finns en hel del forskning runt hur effektivt eller ineffektivt det är med kontorslandskap, jämfört med enskilda arbetsrum.

De flesta arbetar bättre om de har någorlunda lugn och ro runt omkring sig. Men alla arbetsplatser kan inte ordna enskilda rum till sina medarbetare, men det går att skapa rumskänsla ändå. Med bland annat rumsavskiljare, mobila väggar som kan flyttas och till exempel persienner. I dag finns kraftiga persienner som kan fungera nästan som ett ögonlock.
När den anställde behöver fokusera kan persiennen “blunda” och ta bort synintryck runt omkring. På så sätt får den som behöver lugn och ro mer stillhet omkring sig och kan rikta uppmärksamheten mot arbetet. Enkelt när det bara handlar om att persiennerna vid arbetsplatsen kan stängas!
När den anställde senare behöver kontakt med andra för att sköta arbetsuppgifterna öppnar man persiennerna igen för att få ögonkontakt.

Generellt kan man säga att en arbetsplats måste ha olika rum, eller olika delar i ett kontorslandskap som är anpassat så att olika led i verksamheten kan fungera. Människor som ska prata mycket i telefon måste ha möjlighet att prata något ostört. Dels för att kunna ge kunden ett vänligt och korrekt bemötande, men också för att inte störa sina arbetskamrater då telefonsamtalet hörs i lokalerna.

Volymen ofta bortglömd

När man planerar ett kontor eller annan arbetsplats är det lätt att glömma bort vilken volym det kommer att bli i lokalen. Arbetsledare eller andra ledare är kanske ensamma på plats för att tänka ut hur möblerna ska stå, vilka som behöver sitta nära varandra och vilka som behöver sitta mer avskilt. När man är några stycken i lokalen störs man inte av höga ljud men när väl verksamheten är igång kan det vara en helt annan sak.

För att få ner höga ljud i lokalerna så finns förstås ljuddämpande material att luta sig mot. Dels i taket och på väggarna. Men det finns också möbler i sig som dämpar ljud mer eller mindre bra. Allt i från stolar till skärmväggar. Sen är det självklart klokt att ha zooner på arbetsplatsen där det finns möjlighet att hålla möten, mer högljudda och kreativa samtal eller sociala samtal med kunder. På samma sätt är det bra att tänka in tystare avdelningar där anställda kan få koncentrera sig på enskilt arbete en stund under dagen.

Människor som arbetar nära varandra och har mycket utbyte under en arbetsdag bör förstås gärna sitta i närhet till varandra. Annars slutar det ofta med att arbetskamrater tröttnar på att ständigt göra små promenader mellan varandra och börjar ropa sinsemellan istället.

Dåligt ljus ger värk

Belysningen är mycket viktig och dessutom lite knepig eftersom den kan vara mycket individuell. En del tycker om att ha mer dämpat ljus kring sig medan andra blir trötta om de inte upplever fullt ljus i lokalen. Som tumregel behöver ofta äldre mer ljus än sina yngre kollegor för att se tillräckligt bra för att utföra sina arbetsuppgifter.

Om ljuset är för dåligt försöker vi människor ofta kompensera med våra kroppar. Vi försöker hitta arbetsställningar som gör att vi ska se bättre. Det går bra korta stunder men i fort ger det här spänningar i kroppen som sen leder till värk i muskler och leder.

Det kan låta som att belysningen är en svår nöt att knäcka på jobbet. Men det finns riktlinjer att följa för vilken sorts ljus som behövs i olika situationer och vid olika arbetsmoment. Arbetsmiljöverket har tabeller som bör användas på arbetsplatserna.

Sedan handlar förstås möbleringen också om färg och form. Stolar, soffor och bord ska ge trivsel. När vi trivs arbetar vi bättre.

Kategorier
Kontorslokaler

Så hittar du kontoret som passar just ditt företag

kontor

På dagens heta fastighetsmarknad kan det vara en utmaning att hitta det rätta kontoret till just ditt företag. En enkel kontorslokal i standardformat för ett vanligt tjänsteföretag är oftast inga större problem att hitta, där är utbudet ofta stort på grund av det stora utbudet och den snabba omsättningen.På dagens heta marknad, där vissa företag växer ur sina lokaler och behöver flytta till nåt större och andra tvingas lägga ned verksamheten efter att inte nått hela vägen fram och därför lämnar kontoret, är omsättningen stor. Det finns oftast ett stort utbud väl anpassade lokaler, även om det givetvis finns stora regionala och lokala skillnader.

Värre är det om ditt företag har några speciella krav eller behov. Det kan handla om att man behöver nära tillgång till verkstads- eller industrilokaler, där företagets produktion finns eller där kanske en viktig underleverantör har sina lokaler. Andra saker som kan försvåra för ett företag som är på jakt efter det rätta kontoret är att man behöver närhet till andra aktörer i samma bransch eller att man har speciella krav på logistiken eller lagerutrymmen.

Svår marknad i storstäderna

Att hitta det rätta kontoret i någon av storstadsregionerna Stockholm, Göteborg eller Malmö kan i vissa fall vara extra svårt, där är trängseln och konkurrensen om utrymmena som störst. Ett bra tips är att ta kontakt med ett kompetent företag som förmedlar kontor och har den kunskaper och den erfarenhet som behövs för att allt ska bli helt rätt för just din firma. Om du tar hjälp av en professionell fastighetsrådgivare, mäklare eller fastighetskonsult så minskar du risken att falla i någon av de många fallgropar som finns när man letar kontor.

Just när det gäller att hitta passande kontorslokaler så kan det vara värt att ta kontakt med en fastighetskonsult. Dessa gör i mångt och mycket samma arbete som en mäklare men har ofta större kontakter och med kunskaper när det gäller fastigheter inom den kommersiella marknaden. Vill du få en bra översikt över vad som finns tillgängligt på marknaden så är det också bra att anlita en fastighetskonsult, som har som jobb att ha den viktiga kollen på marknaden. Här kan du få hjälp att få tips och en tydlig uppfattning om vad som finns. Ett bra sätt för dig att slippa öda dyrbar tid på att leta efter just din kontorslokal – och som alla företagare vet är tid det samma som pengar. Konsulten kan dessutom ofta arbeta på ett mer opartiskt sätt än en traditionell fastighetsmäklare.

Allt går inte att anpassa

Alla kontorslokaler är givetvis inte anpassade till alla olika behov. Om du anlitar en fastighetskonsult så kan du få hjälp med att reda ut hur man på bästa sätt ska möta just dina specifika behov. Hur ser framtiden ut för ditt företag, kommer det att finnas behov av extra plats för expansion? Vilka lagerbehov finns? Viktigt är också att fundera på IT-strukturen, vilka behov har just ditt företag? Antalet anställda, vilken bransch du arbetar i, behoven av närhet till kunderna är andra faktorer som du bör gå igenom när du tar hjälp att hitta ett kontor.

Gör en ordentlig planering i samarbete med fastighetskonsulten eller mäklaren, då kommer du garanterat att få en lättare resa genom kontorsdjungeln.

Mer information om detta kan du få via Mäklarförbundet http://www.maklarsamfundet.se/ och http://www.fastighetssverige.se/.

Kategorier
Kontorsinredning

Att välja kontorsbelysning

kontorsbelysning-bordslampa
Det finns en rad grundläggande krav att ställa på kontorsbelysningen. Ljuset bör anpassas till arbetsuppgifterna, en skrivbordsyta kan behöva mer ljus än en mötes- och kommunikationsyta. Dessutom måste man planera för att undvika bländande direktljus, eller störande reflexer i skärmar och fönster.

Ett otillräckligt eller felaktigt riktat ljus leder inte bara till att personal får ansträngda ögon, men också till problem som nackstelhet och värk då många automatiskt anpassar kroppen efter ljuset, och på så vis intar olämpliga arbetsställningar.

Att tänka på vid val av kontorsbelysning

Upp till 80% av alla sinnesintryck får vi via synen. Att tillfredsställa ögats krav på god belysning är därför av största vikt för vår trivsel. Ljuset har därför en oerhört stor betydelse för vår arbetsmiljö.

Den som ser oskarpt eller undviker bländande direktljus eller reflexer spänner ofta nacke och axlar. De belastningsbesvär som kan uppkomma för individen är antingen ur en omedveten muskelspänning, eller genom att kroppen anpassar sig för att försöka sitta i en arbetsställning där ljuset blir med tillfredsställande.

Många som inreder och ljussätter kontor väljer ett lite gulare och varmare ljus. Per Nylén som skrivit boken Syn och belysning i arbetslivet (ISBN: 9789173651486) menar att detta är felaktigt. Ett lite blåare ljus sänker halterna av sömnhormon och skapar en piggare personal.

Om man fått till uppgift att ljussätta ett tomt rum är det en god idé att först försäkra sig om den kommande möbleringen. En skrivbordsyta där man skriver, skissar eller läser dokument behöver en bättre extrabelysning som är anpassad ändamålet. En skillnad kan ses mot öppna ytor, förvaringsytor eller kommunikationsytor, där kraven inte är lika höga.

Även kontorsinnehavarens ålder spelar en roll vid ljussättning. Äldre personer har ofta ett större behov av god ljussättning, än vad yngre har. En bra dialog med personalen i kontoret är en förutsättning för att kunna utföra individuella anpassningar.

Riktlinjer från Arbetsmiljöverket

Arbetsmiljöverket har utfört en tabell med lämpliga riktvärden för minsta belysningsstyrka som behövs i olika delar av kontoret. Man har då undersökt behovet både av en allmänbelysning och en specifikare platsbelysning. Värdet för belysningsstyrka mäts i enheten Lux.

Exempel ur Arbetsmiljöverkets rekommendationer för belysningsstyrka:

  • Arkivering, kopiering: Allmänbelysning 200 Lux. Platsbelysning 300 Lux.
  • Vanligt kontorsarbete: Allmänbelysning 300 Lux. Platsbelysning 500 Lux
  • Finare ritarbete: Allmänbelysning 500 Lux. Platsbelysning 1500 Lux.

Vanliga problem och hur man åtgärdar dem

För svag belysning:

  • Planera belysning utifrån platsens användningsområde.
  • Gör individuella anpassningar.
  • Åtgärda trasig eller smutsig belysning.

Flimrande eller trasig belysning

Ett underhåll krävs av belysningen i kontorsmiljö. På de flesta arbetsplatser finns rutiner kring detta, men i hemmakontoret kan det ibland vara lättare att en trasig eller uttjänt belysning blir kvar en längre period innan problemet åtgärdas.

Smutsig belysning

Smutsiga lampor ger en sämre belysning. Ta för vana att regelbundet göra rent ljuskällorna.

Direkt bländning

Lika dåligt som en för svag belysning, är det med en bländande. Med direkt bländning menas ett ljus som träffar ögat direkt från ljuskällan.

Bländande ljus kan ge upphov till huvudvärk och svidande ögon. Man kan också uppfatta det som svårare att titta på ett visst objekt, om man upplever ett bländande ljus. Är det bländande ljuset starkt, kan det vara svårt att se något alls.

För att undvika ett bländande direktljus kan man:

  • Undvika bländning med nya bättre armaturer.
  • Förse armaturer med speciella skydd för ett avbländande syfte
  • Rikta om ljuset
  • Placera om ljuset
  • Anpassa kontorsbelysningen individuellt efter dem som vistas där

Bländning genom reflexer

I många kontor är det vanligt att placera skrivbordet och datorn i närheten av ett fönster. Detta skapar ett skönt ljusinsläpp från fönstret, likväl som den arbetande kan koppla av med en utsikt. Närheten till fönster är dock en av de vanligaste skälen till uppkomna reflexer som bländar. Det kan vara fönsterljuset som reflekteras i bildskärmen, och de kan vara kontorsbelysning som skapar ljus som reflekteras tillbaka i fönsterglaset.

För att undvika störande ljusreflexer kan man tänka på att:

  • Placera datorn på så vis att inte fönsterljus eller annat ljus reflekteras i skärmen.
  • Placera datorn så att inte fönstret hamnar direkt bakom skärmen.

Problem med reflexer behöver dock inte enbart handla om datorskärmar och fönsterljus. Blanka ytor kan skapa reflexer från olika ljuskällor. Den som ansvarar för ljus och möblering av ett rum, får inte glömma bort hur dessa båda harmonierar med varandra.

Två tips för att undvika problem:

  • Blankare ytor kan bytas ut mot matta ytor, där reflexer inte uppstår.
  • Armaturer kan flyttas eller riktas om för att undvika störande bländning genom reflexer.
Kategorier
Kontorsflytt

Kontor 2003 – Riktlinjer vid kontorsflytt

kontors_flytt

Är kontoret för litet för er verksamhet och en kontorsflytt något som väntar inom någon månad? Se till att det flyttföretag som anlitas följer ”Kontor 2003”. Det skapar en trygghet både för er som företag och för det flyttföretag som anlitas.

Allt fler företag och människor söker sig till Stockholm. Tillströmningen av personer som vill flytta hit varje år har länge varit större än tillgången på bostäder – vilket är en av orsakerna till den enorma prisutveckling som skett på bostäder i huvudstaden.

Även fler och fler företag vill flytta till Stockholm och efterfrågan på kontorslokaler är stora. Många gånger får företagen först nöja sig med ett mindre passande kontor till man hittar något bättre. Detta stämmer även in på bostadsmarknaden där många bor i tillfälliga bostäder i väntan på något bättre. Denna situation gynnar bland annat flyttföretagen i Stockholm som får allt mer förfrågningar, enligt företag inom branschen.

Som företag kan man lockas att jämföra priserna hos flyttföretagen för att sedan välja det billigaste alternativet. Men man ska aldrig tumma på kvalitén och därför alltid se efter att flyttföretaget följer ”Kontor 2003”. Riktlinjer som de flesta flyttföretag i Stockholm (som vänder sig mot kontorsflytt och företagsflytt) följer. Här finns ett sådant.

Kontor 2003

Kontor 2003 består av allmänna bestämmer som gäller vid flyttning av kontorsinventarier. Riktlinjerna är fastställda av SÅ, Svenska Åkeriförbundet, i samarbete med SMF, Sveriges Möbeltransportörers Förbund.

Det består av sammanlagt 14 punkter vilka exempelvis är:

Tillämplighet– Här framgår hur reglerna bör tillämpas och när fraktföretaget har ansvar över själva kontorsflytten. En tydlighet som gör flytten enkel gällande en ansvarsfördelning.

Uppdragets omfattning – Här presenteras vad som ska flyttas och vad som inte ska flyttas enligt branschreglerna. Exempelvis ingår inte nedmontering av möbler eller demontering av datorer. Självklart kan man köpa till denna tjänst men då ska det framgå skriftligt i ett annat avtal.  Med omfattning menas alltså vad som kunden kan förvänta sig att blir flyttat och ordnat i en kontorsflytt.

Ekonomi – Det finns inte några regler för vad kontorsflytten får kosta. Däremot hur priset bör presenteras. Detta genom fast pris eller löpande pris. Men det finns även möjlighet att betala ”per flyttad enhet” vilket kan sägas vara provisionsbaserad ersättning.  I reglerna står vilka rättigheter som flyttföretaget har om de tror att de inte kommer få betalt enligt avtal m.m.

Läs igenom Kontor 2003 inför nästa kontorsflytt så du är införstådd i vad branschreglerna säger. Välj sedan ett företag som följer dessa riktlinjer. Framförallt minskar det risken för framtida juridiska problem.

Kategorier
Kontorsinredning

Persienner för ett flexibelt kontorshav

persienner_kontor

Många företag arbetar i dag med sin personal i ett kontorshav. En sådan lösning har många fördelar. Det kan skapa gemenskap, ge överblick och kräver förstås få rum. Men kontorshavet har också sina begränsningar och kan skapa stress hos personalen, bland annat genom hög ljudvolym. Med mycket aktivitet runt omkring sig kan det vara svårt för den enskilde medarbetaren att hålla fokus på sina arbetsuppgifter en hel arbetsdag.

Många skulle vilja ha möjlighet att växla mellan kontorshavets gemenskap och en mer avskild arbetsplats. Då kan persienner i rummet vara en god hjälp.

Persienner använder vi oftast i våra fönster för att stänga ute solens ljus som stör blicken i datorskärmen på jobbet. Men persienner kan också fungera bra som rumsavskiljare. En kraftig persienn av trä kan på ett snabbt och enkelt sätt skapa känslan av en vägg vid de tillfällen när det behövs. När en grupp av arbetskamrater tröttnat på att se och höra allt runt omkring sig på eftermiddagen, kan en persienn hjälpa dem att hålla fokus de sista timmarna av arbetsdagen.

I dag finns en lång rad persienner som kan fungera som avskiljare för ett rum. Det finns många olika storlekar och material att välja bland.

Ett exempel är frihängande persienner i trä som finns i lätta varianter men också tyngre där lamellerna går att vinkla fram och tillbaka beroende på hur mycket personalen vill stänga ute eller öppna upp runt omkring sig.

Det är vanligt att persiennerna är uppbyggda med horisontella lameller. Men i dag finns också många varianter av persienner som är uppbygga av lodräta lameller, till exempel i ljust halvtransparent tyg. Ljusa lätta rumsavskiljare av den här typen signalerar ofta en mildare avgränsning. Vilken persienn ditt företag väljer beror förstås på vilka behov ni har på just eran arbetsplats.

Motordrivet för det stora företaget

Många persienner har i dag draglinor för att reglera mellan stängt och öppet läge. Men det går också att köpa persienner som drivs av motor, vilket kan vara att föredra på stora arbetsplatser där persiennerna har till uppgift att skärma av större ytor.

Att använda persienner i inredningen på en arbetsplats är ett enkelt sätt att ge arbetets lokaler fler funktioner. Ett mötesrum med glasväggar blir med hjälp av persienner lätt ett rum för fler olika typer av möten. Ni på arbetsplatsen kan själva bestämma vilken typ av möte som kräver öppet glas, helt eller delvis fördragna persienner. Persiennerna gör lokalerna mycket mer flexibla och era rum blir på så sätt mer användbara.

Kategorier
Kontorsstädning

Med proffsstädare på kontoret  kan du sköta ditt

kontorsstadning

Töm pappersinsamlingen. Fixa rent på toan. Ställ in disken. Torka av konferensbordet. Rensa witheboard-tavlan. Sätt i gång diskmaskinen. Byt toner i skrivaren. Köp frukt. Fixa nytt kaffe, toapapper och spritpennor.

Varje kontor har en lång rad småsaker som måste fixas för att vardagen ska fungera. Förr var det vanligt att det fanns vaktmästare på var och varannan arbetsplats. De som skötte markservicen, allt-i-allon som fixade det praktiska så att de andra kunde sköta sitt. I dag har många arbetsplatser sparat in på vaktmästarfunktionen. Men sysslorna finns kvar. Personalen får själv lösa många såna frågor, allt från att tvätta företagsbilen till att felanmäla skrivaren när papper trasslat sig eller tonern är slut.

Kontorsstäd mer än bara städ

Vad många företagare inte tänker på är att de firmor som sköter kontorsstädningen skulle kunna hjälpa till med fler praktiska göromål. I dag finns många olika städföretag som kan erbjuda både städhjälp och serva kaffeautomaten. De kan leverera kontorsmaterial , köpa fruktkorgen till personalen, fixa fredagsfikat, vattna blommor och hjälpa till med möblering när det behövs.

Kontorsstädning kan bokas en speciell dag (eller dagar) i veckan. Det kan vara mycket avlastande för din personal att veta att om en eller ett par dagar kommer hjälpen som kan fixa småproblem på jobbet.

Bättre relationer mellan jobbkompisarna

Knappt någon tjänsteman har en arbetsbeskrivning där det står att han eller hon ska hjälpa till med städningen på jobbet. När t ex pappersservetter, sockerbitar till kaffet eller kontorspapperet tar slut blir det upp till “någons goda vilja” att fixa det. Tyvärr brukar det ofta bli samma person, eller ett par personer som tar på sig det här var enda gång eftersom ingen annan tycker att de har tid. Det kan kännas betungande och frustrerande att plötsligt alla räknar med att “just jag” ska fixa praktiska problem var enda gång. Det stör arbetsrelationen till kompisarna på jobbet.

Genom att köpa kontorsstädning som utökas till lätta “vaktmästar-sysslor” får du mer trivsel på jobbet och dessutom mer gjort.

Det är lätt hänt att otydliga frågor, som vilket ansvar anställda själva ska ta för ordning och reda, blir konflikt på jobbet. Du som leder ett företag känner säkert igen det här! Att de stora visionerna tar bara en halvdags-konferens att diskutera. Men kylskåpet pratar ni om varenda dag!

Det här är frågor som sällan blir klara genom diskussioner. Men det går förstås att lösa rent praktiskt genom att köpa hjälpen från ett professionellt företag som sköter kontorets städning och kan lägga till fler tjänster. Det är vanligt att städföretag kan erbjuda det idag.