Kategorier
Kontorsstädning

Gör kontoret lite trevligare

Att miljön man arbetar i är trevlig är givetvis en förutsättning för att medarbetarna ska trivas. Hur man kan göra arbetsmiljön på kontoret så trevlig som möjligt beror lite på vad det är för arbetsplats. Dock finns det ju åtgärder man kan vidta som passar de allra flesta kontor.

Viktiga saker att tänka på är till exempel städningen (fönsterputs, städning av toaletter t.ex.), ljudnivån och nöjen för arbetarna. Gällande det sista råder det ofta delade meningar. Hos moderna företag brukar man ofta dock kunna se att det finns ett pingisbord eller liknande på kontoret. Vissa menar att det här kan sänka produktiviteten – andra menar att den höjs. De andra två sakerna håller nog de flesta med om.

Inred ljudsmart

I lite större kontorslokaler, med fler medarbetare och folk som springer runt, kan det ofta bli problem med ljudnivåerna. Höga ljudnivåer kan i längden leda till påfrestningar för medarbetarna. Man kan lätt få huvudvärk och kanske till och med känna en högre nivå av stress än vad man skulle göra om det var tyst på kontoret.

 

Problemen med ljudnivåer kan lindras på flera olika sätt. Ett sätt är att tänka på inredningen. Till exempel kan man se till att filtpaneler och andra typer av textilier sitter på passande ställen i kontoret. Tänk på att alla hårda material får ljudet att studsa, vilket spär på ljudnivåerna, och att mjukare material istället fångar upp och absorberar ljuden.

Snåla inte med fönsterputs

Regelbunden fönsterputs till kontoret är ett bra sätt att göra lokalerna trevliga att vistas i. Det här är kanske särskilt viktigt i just moderna kontor, som tenderar att ha större fönsterpartier än vanliga bostäder.  Med fönsterputs till kontoret blir lokalens fönster rena, vilket släpper in ljus och på så sätt gör kontoret till en trevligare plats att vistas på för personalen.

 

Om det dessutom är just stora fönsterpartier i lokalerna, gör det dessutom att hela kontoret nästan kan kännas lite smutsigt, om fönstren är smutsiga. Givetvis bör man inte bara ha fönsterputs till kontoret – annan städning är också viktig. Lokalerna bör kännas fräscha i sin helhet.

Nöjen för personalen

När du har inrett ljudsmartare och skaffat mer regelbunden fönsterputs till kontoret, kan det vara en idé att köpa in något kul för personalen. Det här kan till exempel vara ett pingisbord eller något annat kul som personalen kan samlas kring och göra tillsammans. Populärt bland vissa moderna företag är att ha ett loungerum där det kan finnas tillgång till saker som tv-spel, sköna soffor och kanske just ett pingisbord.

 

Kategorier
Kontorslokaler

Skylten skapar det första intrycket av ditt kontor

Öppetskylt

Syns du så finns du. För ett konkurrensutsatt företag finns det ingen som helst anledning att inte skylta med sin verksamhet och logotyp. Tvärtom är det bara dumt att inte göra det. Att lägga tid och pengar på en skylt och en bra logga till dig företag är lika klokt som att hälsa på människor du träffar för första gången. Skyltar är kommunikation. Det är ofta det första en utomstående ser av ditt företag. Att inte bry sig om att lägga möda på sin skylt är således som att slarva med att titta folk i ögonen och hälsa ordentligt.

Företagets skylt är alltså det första som ger intryck av din arbetsplats. Så hur vill du att din skylt ska se ut? Vad vill du berätta om ditt företag?

En skylt kan skvallra och skryta

De senaste åren har företag i Sverige blivit mycket mer utvecklade i sitt sätt att kommunicera med sin omgivning. Ett professionellt företag förstår värdet i att direkt skapa ett gott intryck för sina kunder. Det är naturligtvis viktigt ur flera aspekter. En skylt som ger ett ovårdat eller slarvigt intryck skvallrar om att det här är ett företag med en ledning som inte bryr sig. En skylt som är utformad på 90-talet kan kännas gammal och antyda att det här företaget inte hänger med i sin tid.

Men om loggan och skylten är rätt utformade från början, med en tidlös enkelhet, kan det vara klokt att behålla formen eller bara att göra små justeringar föra att inte förvirra kunderna. En skylt kan skvallra om att ditt företag är på nedgång, men också stabilt och på uppgång. Det gäller att få skylten att ge det skvaller du vill ha.

För dig som har ett nytt företag kan det vara klokt att snegla en stund på hur stora svenska drakar ute i världen lagt upp sina skyltar. Ikeas skylt är ett bra exempel. Volvo ett annat. Stora tydliga bokstäver utan krusiduller. Inte särskilt vackra men effektiva. När till exempel den gula och blå Ikea-skylten sitter över hela världen signalerar inte stort möbelvaruhus utan också svenskhet ute i andra länder. Många andra internationella och lokala företag arbetar också med att få in sitt geografiska ursprung i sin logga och därmed också sina skyltar. Allt från den lilla pizzerian som leker med den röda gröna vita italienska flaggans färger till irländska pubkedjor som väljer grönt från Irlands flagga. Genomgående har pubar från Storbritannien lyckats lägga beslag på den mörkgröna färgen – för många signalerar det att “här är en pub från den gröna ön”. Så funkar skyltar utan att vi ens tänker på det. Skyltar är signaler vi både kan använda för skvaller och skryt.

Bra skyltar kommunicerar på flera plan

Många som handlar internationellt tänker inte om på om kedjan är svensk, italiensk eller irländsk, men för dem som vet det ger det ett mervärde. En företagsskylt och logga bör vara mycket enkel men samtidigt kommunicerar på flera plan. Professionellt och känslomässigt. En skylt ska hjälpa kunden att välja ditt företag, de ska väcka trovärdighet och gärna gå att koppla till en positiv känsla som redan finns i kunden.

Begriplighet och tydlighet är andra viktiga faktorer. En skylt som rimmar illa med den verksamhet som företaget bedriver skapar förvirring. En hantverkares skylt ska gärna signalera att här finns en rejäl firma som kan sin sak, som vet hur ett hus ska byggas, som vet hur en slipsten ska dras. En skönhetssalong förväntas däremot förmedla skönhet i första hand, även i val av typsnitt. Det första intrycket är inget vi går och tänker på, det är bara något som händer inom oss på ett ögonblick. Det gäller att sända ut rätt signaler på en gång.

Mer läsning om skyltar finns här: http://www.skyltarstockholm.org/.

Kategorier
Kontorsliv

Nyutexaminerad? Ta hjälp av en headhuntingfirma!

man och kvinna skakar hand vid jobbintervju
Har du just blivit färdig med din utbildning och känner dig redo för en ny och spännande utmaning ute på arbetsmarknaden? Då bör du ta professionell hjälp för att hitta rätt jobb direkt.

Det är så lätt att tänka att det kommer att fungera bra att bara sätta dig ner och gå igenom annonserna på arbetsförmedlingens platsbank. Visst, det finns gott om jobb inom många branscher där. Men hur ska du märkas bland de kanske hundratals andra kandidater som kämpar om samma position?

Ett flertal företag har dessutom tröttnat på att annonsera via denna kanal då det kommer in för många ansökningar från personer som inte har den kompetens som krävs och det tar timmar att sålla ut dessa.

Ta hjälp av en headhuntingfirma

Istället är det många företag som överlåter rekryteringsprocessen till rekryteringsfirmor och headhuntingföretag. Så varför inte gå direkt den vägen?

Genom att du som arbetssökande presenterar dig för en headhuntingfirma har du en större chans att få ett jobb som verkligen passar dig istället för att försöka knåpa ihop en CV och skriva personliga brev på egen hand. Här får du hjälp av proffs som sätter samman din profil och genomför tester för att hitta en position som även passar din personlighet och dina fallenheter. Det är här som en duktig rekryterare verkligen utmärker sig. De ser till mer än bara dina meriter på papper.

När du anmäler dig till en headhuntingfirma får du förstås först fylla i dina formella meriter och din erfarenhet. Sedan brukar de kalla passande kandidater till personliga tester och intervjuer när de har en passande position. Vill du verkligen utmärka dig ringer du dem personligen och ber att få träffa en av deras coacher. Så har du chansen att visa framfötterna och visa att du verkligen är engagerad i att hitta ditt drömjobb.

Skaffa erfarenhet redan under studietiden

Om du än så länge saknar erfarenhet kan det vara en fördel att ta hjälp av ett rekryteringsföretag som specialiserar sig på studenter. Här brukar det finnas möjlighet att skaffa sig arbetslivserfarenhet redan under studietiden, något som underlättar ditt senare arbetssökande. Det ger extra meriter och du kommer att vara väl förberedd för ditt kommande arbetsliv. Även för den som inte har hunnit med att skaffa sig erfarenhet under studietiden brukar dessa firmor ha något att erbjuda när du är färdig med utbildningen.

Kontakta en headhuntingfirma idag och nå ditt drömjobb snabbare!

Kategorier
Kontorsliv

Hur du ska tänka vid din bokföring

skaka-handSäg ordet bokföring till en del företagare och de sparkar i stort sett bakut. Bokföring är något som måste skötas och i Sverige har man bokföringsskyldighet som person med enskild näringsverksamhet, som aktie- eller handelsbolag. Det har vi av en anledning; man ser genom korrekt bokföring till att allt av ekonomisk art bokförs och därigenom så skaffar man sig en bättre översikt kring sin egen verksamhet och kan exempelvis se hur de planer man satt upp följs. Därmed inte sagt att bokföring är något lätt.

Nej, det finns en anledning till att reaktionen vi inledde texten med finns. Bokföring tar tid i anspråk, det kan vara svårt att komma ihåg allt och som en mindre företagare – inom valfritt område – så kan man tappa sugen för sin egen verksamhet på grund av allt pappersarbete som kommer på köpet. Dock, det finns hjälp att ta och idag är detta lättare än någonsin.

Stor hjälp finns på webben

Det vill säga; idag så går det ladda ner speciella program på internet som underlättar bokföring och dessutom så finns naturligtvis även de traditionella hjälpmedlen kvar. Driver du en enskild näringsverksamhet i Uppsala så kan du som exempel på detta anlita en redovisningsbyrå för din bokföring och därigenom – för en rimligt peng – komma undan allt det jobb som du kanske tyckt varit extremt ansträngande.

Dessutom: tack vare nämnda internet så kan du även anlita en redovisningsbyrå i en annan stad än den du bor – i det här fallet Uppsala – och du kan därmed också på ett helt annat sätt styra priset. Dock – och detta är viktigt att poängtera i sammanhanget: du är fortfarande den som har det yttersta ansvaret för din egen bokföring.

Du ansvarar för din egen bokföring

Skulle du anlita en redovisningsbyrå online och där det uppdagas att denna inte skött sitt jobb på ett korrekt sätt så är det du som riskerar straffet. Det kan av den anledningen vara bra att anlita- och etablera ett samarbete med en redovisningsbyrå som man fysiskt träffar och bygger upp ett förtroende för.

Man ska inte underskatta den personliga relationen som går att bygga upp tillsammans med en annan människa och då det gäller bokföring så är detta definitivt inget undantag.

Sammanfattningsvis: bokföring ska skötas på ett korrekt sätt, upplever du svårigheter så kan du ta hjälp och vill du vara säker och trygg så försöker du hitta en redovisningsbyrå i den stad du bor i. Du behöver definitivt inte sparka bakut så fort ordet bokföring nämns.

Kategorier
Kontorsliv Kontorsstädning

Risker med att anlita samma företag för flera olika tjänster

Lokalvård och andra tjänster
Det kan kännas bekvämt att anlita samma företag för flera olika tjänster. Om du har gett ditt förtroende till en firma att göra ett jobb, är sannolikheten också stor att du gör det med ett annat, även om det inte är riktigt samma område som den första tjänsten.

Priser

En risk med att anlita samma företag för flera olika tjänster är priset. Om du till exempel anlitar en och samma firma för både lokalvård och trädgårdsskötsel, finns en risk att de är dyrare på det ena jobbet. Medan du kan ha beställt tjänsterna kring lokalvård till ett bra pris, kanske trädgårdsskötseln är dyr i förhållande till andra firmor som gör samma sak.

Något annat som kan påverka priset är förhandlingen. Om du är nöjd med lokalvården, och priserna för den, är det sannolikt att varken du eller firman kommer att vara lika benägna att förhandla till ett lägre pris. Möjligheten att hitta nya firmor som gör samma jobb men till bättre priser, till exempel genom att använda sig av offertsidor, försvinner då.

Kompetens

Ofta kan ett företag som är mer nischat vara mer förtroendeingivande än ett företag som sysslar med många olika saker samtidigt. Inte så konstigt kanske – en firma som endast sysslar med lokalvård är troligtvis bättre än en firma som sysslar med lokalvård, trädgårdstjänster, flytthjälp och plattläggning.

Givetvis finns det områden som överlappar med varandra. En firma som håller på med både flytthjälp och flyttstädning behöver inte ge någon vidare anledning till misstro. Om firman däremot, som tidigare nämnt, håller på med vitt skilda saker kan det vara bättre att anlita någon annan firma.

Självklart gäller det fortfarande att ta referenser, höra runt med vänner och på andra sätt försäkra sig om att firman du vill anlita är bra. Det finns ju givetvis inget som säger att en spretig firma måste vara sämre än en nischad.

Tillstånd och behörigheter

Om du anlitar en firma för lokalvård, och samma firma också till exempel ska lägga mattor, har de troligtvis inte samma erfarenhet som nischade mattläggare. I det här fallet är den nischade mattläggaren troligtvis utbildad och är med i lämplig branschorganisation. Samma gäller givetvis tvärtom.

Huruvida en mångsysslande firma har koll på tillstånd och behörigheter kan vara mer eller mindre känsligt beroende på vad det är för tjänster det handlar om. Det är till exempel mycket viktigt att en firma som hjälper dig med flytt har nödvändiga försäkringar. Skulle olyckan vara framme, kan du i värsta fall bli utan ersättning om firmans papper inte är i ordning.

Kategorier
Kontorslokaler

Vad gör du när firman växer?

Lagerhall med varor

När ditt företag går bra är det självklart glädjande för dig. Fler nya kunder och mer beställningar betyder en högre omsättning. Men vad gör du om kapaciteten i dina lokaler inte räcker till?

Optimera det existerande utrymmet

Det första du bör titta på är givetvis om du kan optimera det utrymme du redan har tillgängligt. Går det att få in mer på hyllorna? Går det att ställa in fler lagerhyllor eller lagra sådant som du använder mer sällan på en annan plats för att göra det du behöver dagligen mer lättillgängligt?

Självklart bör detta göras med försiktighet. Kom ihåg att du alltid måste hålla dig till säkra lösningar för att inte riskera brandskyddet. Undvik att stapla för högt då det kan bli farligt för din personal att arbeta i lokalerna. Säkerheten först helt enkelt.

Men när inte heller det räcker till, vad kan du göra då? Att hitta helt nya företagslokaler kan vara både dyrt och tidsödande. Det är inget du kan göra i en handvändning då du troligtvis har ett kontrakt på dina nuvarande lokaler med en viss uppsägningstid.

Hyr extra lagerplats

Ett smartare alternativ kan istället vara att investera i en separat lagerhall för den del av ditt lager som inte längre får plats där du är nu. I de flesta städer går det att hitta lagerhallar som hyrs ut både under kortare och under längre perioder.

En stor fördel med detta är att du förblir flexibel. Det är många företag som exempelvis har en tillströmning av beställningar under en viss period på året, till exempel under julen då extra många brukar beställa varor. Då passar det perfekt att hyra till lite lageryta för att täcka det ökade behovet, utan att du binder upp dig på ett långt kontrakt.

Du som har ett nytt företag har också en fördel av att hyra lager från en extern partner. Det kan vara svårt att uppskatta hur snabbt ditt företag kommer att växa. Då är det bättre att hyra lagerhall av någon annan till dess att du har en bättre uppfattning om hur stora beställningar du brukar ha varje år. Först därefter kan det vara värt att se över behovet av egna, större lokaler.

Lönar det sig?

Finns det då några nackdelar med att hyra en lagerhall? Givetvis kan det vara så att det inte finns lagerhallar tillgängliga i din absoluta närhet. Där kan du behöva pussla lite med logistiken och eventuellt lägga till kostnader för ytterligare transporter. Ta dig tid att sätta dig ner och räkna igenom vilken lösning som faktiskt blir bäst för dig. För det mesta är en lagerhall lönsam, åtminstone i ett övergångsskede.

Kategorier
Kontorsliv

Fördelar med att ta hjälp med rekryteringen

Rekrytering - jobbintervju

Rekrytering av ny personal i företaget är en del av jobbet som många chefer gruvar sig för. Att hitta rätt person för rätt position är ingen lätt uppgift. Till att börja med brukar det finnas tiotals eller till och med hundratals kandidater som ansöker till positionen, många gånger utan att ha alla kvalifikationer som krävs i arbetsbeskrivningen. Det innebär merarbete att sålla ut dessa kandidater. Därefter gäller det att sålla fram ett antal kandidater som både passar in på de angivna kriterierna och som har andra meriter som känns relevanta.

Men att hitta rätt person handlar om mycket mer än bara rätt kvalifikationer och bra betyg från utbildningar och tidigare arbete. Det handlar lika mycket om att hitta rätt personlighet och någon med egenskaper som kompletterar de övriga personerna i ett team eller på en avdelning.

Här måste det till ett proffs för att hjälpa till att mejsla ut en effektiv arbets- och personlighetsbeskrivning som hjälper i processen för att i slutändan få helt rätt kandidater att välja mellan.

Spara tid & pengar

Tid är pengar – en gammal floskel som i dagens arbetsvärld till 100% är sann och särskilt när det handlar om hur du som företagsledare utnyttjar din tid. Om du skulle ta hand om rekryteringen själv skulle det innebära stor tidsåtgång då du troligtvis inte har de verktyg som en professionell rekryteringsfirma har. Även om du har dessa måste du ställa dig frågan; är detta det bästa sättet för dig att utnyttja din egen tid? Om du istället lägger samma antal timmar på att bygga upp nya affärskontakter eller sälja dina produkter eller tjänster ser du snabbt att det lönar sig att ta hjälp med rekryteringen. Din arbetstid är troligtvis mer värd än deras priser.

Effektiva verktyg ger effektiv rekrytering

För att återknyta till det som just nämndes om effektiva verktyg så är detta ett av de främsta skälen till att ta hjälp med din rekrytering. En kvalificerad rekryteringsfirma hjälper dig först av allt att tydliggöra vad det är du söker hos din nya personal. En kravspecifikation gällande kvalifikationer är bara första steget. De som hjälper dig med rekryteringen kommer också att titta på hur strukturen i ditt företag ser ut. Finns det kanske behov av att ta in några personer med en annan typ av personlighet för att få bättre dynamik i ett team? Den övergripande tendensen i samhället just nu är att ge fördelar till extroverta personer, men för vissa arbeten kan en mer introvert personlighet ha stora fördelar. En erfaren rekryteringskonsult vet vad som passar bäst för respektive typ av arbete.

Med hjälp av effektiva databaser och verktyg för att ställa strategiska frågor som är viktiga för att hitta rätt person får du snabbt ett antal kandidater presenterade. Med fördel tar du även hjälp vid de personliga intervjuerna och väger din magkänsla mot det som rekryteringsfirman ser. De är vältränade i att se när en kandidat svarar det som förväntas och när han eller hon ger ett ärligt svar.

Färdiga databaser

Många rekryteringsföretag har färdiga databaser med ett stort antal kandidater på lager. Det kan ytterligare förkorta rekryteringsprocessen för dig. Det ger även en större möjlighet att snabbt hitta en ersättare om den kandidat du väljer efter en tid visar sig passa dåligt för positionen eller om någon annan i ditt företag säger upp sig.

När du behöver hjälp med rekrytering i Stockholm är http://www.rekryteringstockholm.biz/ ett bra val. De arbetar med effektiva och professionella rekryteringsmetoder samt har tillgång till en stor databas med kandidater. Kontakta dem idag och gör rekryteringsprocessen snabbare och enklare.

Kategorier
Kontorsliv

Så hittar du rätt kaffemaskin till kontoret

Man står vid kaffemaskin
Som chef eller företagsledare finns det en grundläggande kunskap när gäller personalvård som inte får nonchaleras: strula inte med kaffet. Fikastunden är helig för svensken och den chef som snålar in på det svarta guldet kommer garanterat att få det hett om öronen. Har man ordning på fikat så är man en bra bit på väg mot god stämning och en bra arbetsmiljö.

Men kaffet kan leda till konflikter också. Vill man slippa bråk om vem som ska brygga kaffet och ”din mamma jobbar inte här”-lappar vid en diskho full av kaffekoppar så är en kaffeautomat en bra lösning.

Men hur ska man tänka när man skaffar en kaffemaskin till kontoret? Här bjuder kontorslandet.se på några fikanyttiga tips som kan vara till hjälp.

Vem ska dricka kaffet?

Först och främst gäller det att komma fram till vem som ska dricka kaffet från automaten. Är det enbart till för att tillfredsställa personalens fikabehov eller ska även kunder och andra besökare dricka det? Ska även kunderna smaka på företagets java så kan det vara värt att satta på en dyrare maskin med större variabler. Vet du att dina anställda är traditionella och klarar sig utan frappuccino och macchiato så går det lika bra med en enklare maskin.

Nästa fråga är hur många personer som kommer att nyttja kaffeautomaten. Olika maskiner har olika kapacitet och det är stor skillnad på hur snabbt kaffet kan bryggas och hur stort antal koppar den klarar av. Gör en enklar enkät på företaget för att ta redan på hur många som dricker kaffe och hur mycket som kan tänkas gå åt på en vecka. Att betala för en maskin med överkapacitet är onödigt – och inte minst dyrt. Kaffe är viktigt på kontoret, men inte så viktigt att man riskerar att överskrida budgeten.

Vilket kaffe vill personalen ha?

När du har någorlunda koll på mängden så är det dags att höra efter vad det finns för smakpreferenser. Räcker det med vanligt bryggkaffe eller ha du en mer krävande personal som önskar espresso, cappuccino eller varm choklad. Passar det bäst med hela bönor, förmalet kaffe eller rent av snabbkaffe? Oavsett vilket så kan det vara bra att veta vad din personal uppskattar att dricka till gofikat.

Nästa fråga är var er kaffemaskin ska stå. Centralt så att den blir en naturlig samlingsplats eller kanske i ett lugnare hörn? Handlar det om en stor maskin med stor kapacitet så måste den kanske stå på golvet, vilket kan kräva ett visst utrymme. En espressomaskin med dess karaktäristiska skrapande ljud måste kanske placeras lite mer avskild. Designen är också en fråga som kan vara värd att överväga, kommer kunderna att se maskinen kanske det kan vara värt att satsa lite extra på en elegantare maskin.

Hyra eller köpa – det är frågan

När du har bestämt dig gällande dessa olika aspekter gällande kaffeautomaten så är frågan om det är bäst att hyra eller köpa. Ett hyr- eller leasingavtal har en stor fördel – du behöver inte själv ta hand om servicen. I de flesta hyravtal ingår även påfyllning av förbrukningsvaror. Ska du ha automaten en längre tid så är det dock bäst att köpa – över en längre tid kommer hyran i de allra flesta fall överstiga kostnaden för ett köp.

När du har analyserat alla dina behov så hittar du säkert en automat till lämpligt pris som passar just ditt kontor, Priset på en kaffeautomat kan variera mellan ett par tusen för en enklare modell till över 20 000 kronor för en mer avancerad pjäs. Kolla även upp maskinens driftskostnad, där ingår service, påfyllning och elkostnad. En elsnål automat är bra både för miljön och företagets ekonomi.

Kategorier
Kontorsmöbler

Begagnat ett bra på val på det nya kontoret

vita kontorsmöbler
Lokalkostnader är en stor och tung kostnadspost för alla företag, inte minst i Stockholm där varje kvadratmeter är hett eftertraktad. För ett nystartat företag kan kostnaden för att bygga upp kontoret bli stor. Är budgeten ansträngd när insatsen, hyran och andra kostnader är betalda så är risken stor att man tvingas gräva djupt i plånboken när kontoret ska inredas för att skapa en arbetsvänlig och trivsam miljö.

Ett bra tips för att kunna minska på inventariekostnaderna är att investera i begagnade kontorsmöbler. Marknaden för kontorsmöbler i second hand växer stadigt, och vet man bara var man ska leta så finns det gott om chanser att fynda. Omsättningen i Stockholms företagsvärld är så pass stor att man har bra chanser att hitta begagnade kontorsmöbler som fortfarande håller bra skick. Ett bra spartips för ett start up-företaget, således.

Stor andrahandsmarknad

Marknaden är som sagt stor och det finns idag många företag som har specialiserat sig på att handla med skrivbord, armaturer, stolar, bord, soffor, isolerande skärmar och allt det där som behövs för att skapa en produktiv kontorsmiljö. För ett ungt företag finns det både för-och nackdelar med att satsa på second hand när man vill inreda kontoret.

Priset är förstås det starkaste argumentet för att satsa på begagnade kontorsmöbler i Stockholm. Genom att satsa på andra hands-möbler så kan du i regel spara in mer än hälften av det pris du får i detaljhandeln.

Tillgängligheten på begagnat en stor fördel

Tillgängligheten är också en fördel när du köper begagnat. Slutar exempelvis en kontorsstol som ditt företag använder att tillverkas, så kan du köpa billiga begagnade reservdelar i stället för att behöva köpa en helt ny kontorsstol.

Det finns visserligen några nackdelar med att köpa begagnat till kontoret också. Du får förstås inga garantier på en begagnad produkt och måste bekosta framtida servicekostnader själv. Men detta behöver inte vara ett stort problem i dag när det finns ett stort utbud av fräscha kontorsmöbler ute även på andrahandsmarknaden. Hittar du rätt handlare som du kan lita på så kan du säkert få möbler med hög hållbarhet även på detta sätt. Gör gärna en extra noggrann kontroll innan du slår till, på det sättet kan du förhoppningsvis undvika obehagliga överraskningar i form av dolda fel.

Slitaget ett estetiskt problem

Slitaget kan förstås vara ett problem, i alla fall rent estetiskt. Om du inte ska använda kontoret för kundmöten så kanske det inte gör så mycket med några skavanker. Dessutom finns det i dag handlare av begagnade kontorsmöbler som är mycket duktiga på att klä om och restaurera gamla möbler. Det viktigaste när det gäller kontorsmöbler ar givetvis funktionaliteten, och den påverkas sällan av ett litet yttre slitage.

Ett sista tips: anlita gärna en leverantör som har kunnighet om ergonomi och kan ge dig tips och råd när det gäller arbetsställningar. Ingen företagare vill att de anställda ska tvingas sjukskriva sig på grund av dåliga ryggar.

Summa summarum är det ofta mycket prisvärt att satsa på begagnat på kontoret. Om du får fart på omsättningen så går det ju alltid att uppdatera möblemanget också.

Kategorier
Kontorsmöbler

Nytt eller begagnat – så här ska tänka när du väljer kontorsmöbler

kontorsmöbler i blandade färger
Grattis! Ditt nystartade företag i Stockholm har blivit en succé, ordrar ramlar in i allt högre takt och du har fördubblat din arbetsstyrka på kort tid. Snart har du det nya kontoret på plats också, där du och din personal kan växa och försätta att förverkliga entreprenörsdrömmen.

Du gäller det bara att fylla arbetsplatsen med kontorsmöbler som skapar en bra arbetsmiljö och trivsel för dina duktiga medarbetare. Men vad är egentligen att föredra: nya eller begagnade kontorsmöbler?

Det finns både fördelar och nackdelar med att köpa begagnat. En stor fördel är det digra utbudet marknaden för kontorsmöbler i Stockholm är stor och chansen att du hittar någonting bra på andrahandsmarknaden.

Priset är en fördel med begagnat

En stor fördel med att köpa begagnat är självklart priset. Värdeminskningen på kontorsmöbler är stor och du kommer att kunna hitta stora partier till bra priser. Funktionen försämras dock sällan i paritet med priset – särskilt inte om det handlar om kvalitativa produkter från etablerade leverantörer.

Om en begagnad möbel, till exempel en flexibel kontorsstol, går sönder, går det i de allra flesta fall att ersätta den med en annan begagnad stol. Detta innebär att du inte behöver bekymra dig om dyra och komplicerade reparationer eller att jaga runt på andrahandsmarknaden efter svårfunna reservdelar. Du kommer alltid att kunna hitta en bra ersättningsmöbel, särskilt i Stockholm där omsättningen på kontor och företag är stor.

Inga garantier

Den tydligaste nackdelen med att satsa på äldre, begagnade kontorsmöbler är att de saknar garantier, vilket betyder att de service- och reparationskostnader som ändå kan uppstå kommer att bekostas av ditt företag. Köper du nytt så slipper du också de dolda fel som är vanliga på begagnade kontorsmöbler. En kontorsstol har ju använts ett antal timmar varje dag fem dagar i veckan, så slitaget och påfrestningarna har varit stora.

Dessutom kan man räkna med en hel del utseendemässig avvikelser när man köper begagnade kontorsmöbler. Köper man nytt så får man också den senaste tekniken och har större möjligheter att få stolar, bord, fåtöljer och annat i en moderiktig design. Därför kan det vara värt att satsa på nya möbler om man räknar med att det kommer att representeras mycket på kontoret. Då vill man inte ses i en lite sliten och bedagad miljö med gamla avlagda inventarier.

Funktionen är alltid viktigast hos kontorsmöbler

Men är ditt kontor i första hand avsett för internt arbete med färre besök av kunder så kanske estetiken inte är lika viktig, då kan man tjäna en slant på att köpa lite bedagade möbler, ej moderiktiga pjäser som fortfarande har funktionen i behåll.

Men viktigast är trots att alltid funktionen. Snygga möbler som gör att dina medarbetare får stela ryggar och musarm på grund av felaktig arbetsställning kommer att kosta mer än det smakar. Se därför till att du läser på om ergonomin ordentligt innan du bestämmer dig för att investera i nya kontorsmöbler. Många företag som har specialiserat sig i denna bransch har kunnigt folk som kan hjälpa dig med dessa frågor.