Kontorslandet.se

Klimatet på ett kontor är beroende av hur de som vistas där trivs med varandra och sina arbetsuppgifter, men har också mycket att göra med att alla vet vad som gäller. Med det menar vi att varje enskild anställd har en bra uppfattning om hur företaget ligger till, vart man är på väg och hur man ska nå dit, samt naturligtvis också vilken roll de själva spelar i den processen.

Tydlighet och övertygelse

Dessutom är det viktigt att det finns ett tydligt ledarskap. Många chefer misslyckas med att vinna respekt hos sin arbetsgrupp, genom att vara för otydlig i sina formuleringar av målbilder och hur man ska gå framåt som företag. De fastnar mer i den dagliga administrationen med pappersarbete, meningslösa möten och så vidare. Många gånger kan ett sådant avvaktande och försiktigt ledarskap leda till informella hierarkier på kontoret. Plötsligt kanske någon missnöjd anställd med hög röst och god övertalningsförmåga lyckas få med sig övriga anställda och kräva förändringar.

Detta är naturligtvis inte ett problem i sig – varje företag som vill bli framgångsrikt måste lära sig att lyssna på sina anställda – men om det som i en sådan här situation beror på slappt ledarskap så kan denna typ av process mer liknas vid ett myteri, någon tar makten, även om den är informell, för att det går och för att chefen ”abdikerat” från sitt ledarskap.

Att kunna leda – mer än att vara chef

Att vara chef innebär inte i sig att man är en bra ledare. Chef är en titel, något man blir utnämnd till, men chefstiteln i sig innebär inta att man kan räkna med att automatiskt vinna arbetsgruppens respekt och lojalitet. En chef måste genom sitt agerande visa att han är en lämplig ledare för gruppen, det handlar om mänsklig psykologi och beteenden som är uråldriga och som moderna företagsstrukturer inte har någon inverkan på. Naturligtvis gör man som chefen säger, annars riskerar man ju att få sparken, men förstår man inte varför man behöver göra som chefen säger skapas en obalans i företaget och som chef blir man ifrågasatt.

En bra chef ser först och främst till att vinna gehör hos sina underordnade. Det görs genom ödmjukhet och empati, och en förmåga att övertyga på ett självsäkert sätt utan att peka med hela handen och vara oresonlig. En bra ledare tar sina beslut utifrån företagets och de anställdas bästa, inte av egoistiska skäl.

Ledarutveckling – ett verktyg alla chefer behöver

En chef kan behöva hjälp med att utveckla sitt ledarskap. Ledarutveckling är viktigt för alla företag, och särskilt viktigt är det för företag som är beroende av chefer som tar kommandot, sätter upp mål och stakar ut vägen för att nå dessa mål. En velig chef som inte för med sig respekt och pondus, som saknar kunskaper eller förmåga att övertyga, är i grunden dåligt för ett företag.

Med det sagt finns det så klart inom vissa organisationer plats för chefer med mindre framträdande ledaregenskaper. Ett exempel kan vara en mellanchefsposition i ett större företag, där det är viktigare att chefen kan hantera det dagliga arbetet och administrationen på kontoret och kanske inte behöver vara visionär och formulera mål för företaget.

Det är inte alltid stämningen är på topp på ett kontor. Stress, sjukdom, interna stridigheter och konkurrens är alla faktorer som kan göra att stämningen på kontoret ibland kan sjunka ner mot nollpunkten. Att stämningen pendlar mellan bra och mindre bra hör väl till vanligheterna på de flesta kontor, men ibland har man att göra med medarbetare, och också chefer som bidrar till att göra det dagliga arbetet på kontoret till en plåga för medarbetarna. Märker man av sådana tendenser på kontoret gäller det som chef att man tar tag i situationen direkt, innan den eskalerar.

Dåligt uppförande på kontoret

Ibland kan stress och personliga problem göra att en medarbetare beter sig illa på kontoret. Att fara ut mot kollegor, snäsa av, vägra lyssna på vad du eller andra chefer säger är alla beteenden som kan bero på att man är slutkörd och upplever att man har svårt att klara sitt jobb. Ofta kan den anställde själv vara omedveten om hur andra upplever beteendet, och visa ånger när man som chef påpekar detta. Det bästa är att diskutera beteendet och dess orsaker direkt med den anställde utan att försöka göra en för stor sak av det.

Kan finnas många orsaker

Kanske upplever den anställde att hen har för mycket att göra. Detta får du som chef överväga; om personen har mer att göra än sina kollegor eller tar ett större ansvar får du kanske göra lite omfördelningar av arbetsuppgifterna. Men om personen inte har nämnvärt mer att göra än sina kollegor får du också förklara detta och be att personen tar tag i sitt beteende och visar bättring. Du måste göra klart att beteendet inte är önskvärt och att det kan leda till konsekvenser om personen fortsätter på samma spår.

Det kan också hända att en person beter sig illa för personlig vinning, genom att använda härskartekniker mot kollegor, eller till och med bedriva mobbning mot enstaka medarbetare. Här kan det vara svårt att agera som chef, visst måste man sätta ner foten och förklara att ett sådant beteende är oacceptabelt, men samtidigt kan det vara svårt att få en person som agerar på det sättet i vuxne ålder att ändra sitt beteende. En mobbare skyller ofta på dem han ger sig på, att de presterar dåligt, är dåliga förebilder på arbetsplatsen, inte passar in och så vidare.

Uppsägning av personliga skäl

Ibland kan man vara tvungen att förflytta en medarbetare, eller i värsta fall säga upp personen. Att avskeda en person på grund av att denne inte kan bete sig kallas för uppsägning av personliga skäl. Det innefattar misskötsamhet, svårigheter att samarbeta, arbetsvägran, trakasserier av medarbetare och så vidare. För att kunna avskeda en medarbetare på dessa grunder måste man först klart och tydligt gjort klart för denne att hen måste ändra sitt beteende, annars kommer det att leda till uppsägning av tjänsten.

Arbetsrättsjurist i Stockholm

Det här är ganska snårig terräng att beträda som chef, och vill man vara säker på att man gör allt rätt juridiskt, ska man kontakta en arbetsrättsjurist. En arbetsrättsjurist är specialist på det rättsliga förhållandet mellan arbetsgivare och anställda och kan reda ut precis vad som gäller i den specifika situationen. I Stockholm finns många advokatfirmor som erbjuder hjälp med arbetsrättsjuridiska frågor och du hittar lätt en arbetsrättsjurist som kan hjälpa dig när du står inför en svår situation med en av dina anställda. Mer info: https://www.arbetsrättsjuriststockholm.se.

När det är dags för en flyttstädning i Uppsala, är det mycket som företagsledningen bör ta hänsyn till. Dels är själva planeringen som är viktig. Alla i personalen bör förberedas för flytten och hitta motivation till att vilja flytta med företaget in i nya lokaler. Ibland kan en flytt till och med innebära att personalen väljer att byta jobb bara för att kontoret inte kommer att ligga på samma adress som innan. För att inte företaget ska tappa personal, bör ledningen hitta den motivationen att stanna kvar, trots att adressen blir en annan.

Se till att flytten blir smidig

För att en kontorsflytt inte ska kännas tung, otrevlig eller till det sämre för de anställda, bör själva flytten ske så smidigt som det bara är möjligt. Det bästa är om företaget anlitar ett annat företag som kommer och packar ner allt som ska med till nästa kontor. Kanske kontoret på det nya stället behöver renoveras? Visa då på fördelarna med nya fräscha kontor för de anställda. För alla som ska med på tåget, är det viktigt att se att en flytt innebär en bättre förändring och inte en förändring till det sämre.

Anlita en helhetslösning av flytten

Inför flytten kan man antingen anlita en flyttjänst som antingen endast är en del av hela flytten eller så kan man anlita endast en del; packning av saker, transporten av möbler och packlådor, uppackning, flyttstädning och så vidare. Varför inte anlita ett företag för hela projektet att flytta? På det sättet behöver varken personalen eller ledningen oroa sig över någon del i själva flytten. Den blir smidig, och när personalen sedan kommer till den nya adressen är allting på plats.

Kriterier för flyttjänsten

När man ska välja ett flyttföretag för själva flyttjänsten är det viktigt att vara noggrann i valet av företag. Det är bra om man väljer någon som är pålitlig, som har en nöjd-kund-garanti, så att till exempel flyttstädningen blir väl gjord och att man inte slarvar med den så att företaget måste göra om flyttstädningen. Det är också viktigt att företaget som man anlitar har en egen ansvarsförsäkring som utlöses om någon skada skulle ske. Om du vill du vill läsa mer om hur du kan få tag i en en flyttstädning och flytt utfört av en flyttfirma i Uppsala, kan du klicka på denna länk.

Den vanligaste städtjänsten för företag bör vara kontorsstädning. Ett enkelt och ekonomiskt sätt att hålla kontoren fina och få en bättre arbetsmiljö. Många företagare tänker inte på vilket stor skillnad som städningen ger – förrän man väljer bort tjänsten. Till exempel i Örebro är kontorsstädning i Örebro bara första steget till fin och god arbetsmiljö. Städföretag har betydligt fler tjänster än så. 

Exempel på städbolag som gör mer än städning

Ett av de större städföretagen i Örebro listar upp hela 15 olika städtjänster och tilläggstjänster på deras hemsida. Det återspeglar även att städföretagen överlag siktar på att kunna leverera breda helhetslösningar för sina kunder. De allra flesta städföretag erbjuder flera olika städtjänster. Det gäller även städföretaget som nämns ovan från Örebro. Utöver kontorsstädning finns trappstädning, butiksstädning, storstädning m.m. Som företagare kan man därmed få hjälp med de flesta städtjänster från ett och samma företag. En klar fördel utifrån att det skapar enkel kommunikation. 

Det är när det kommer till kompletterande kringtjänster som det finns skillnader mellan städbolagen. Det är även här som just detta städbolag skiljer sig mot andra i Örebro. I en snabb jämförelse mot flera andra städbolag så finns här en rad kringtjänster som underlättar för deras kunder. En tjänst är tvättservice. Har kunden regelbunden tvätt kan detta därmed läggas till som en extratjänst. Detta utöver ”basen” med kontorsstädning och trappstädning. Detta är därmed tjänster som inte får beställas separat utan det krävs att städföretaget ändå är på plats för att man ska kunna erbjuda dessa extra tillägg. Städpersonalen åker till kontoret för att städa och kan då på samma gång ta med sig tvättkorgen för att leverera denna till ett tvätteri (om de inte genomför tvättning själva). När de sedan kommer för att städa kommande tillfälle levererar de tvätten, både tvättad och struken. 

Ett städbolag kan erbjuda andra tjänster

En annan mycket vanlig tjänst är fruktservice. Därmed kan städpersonalen se till att det alltid finns en fruktskål med färsk frukt tillgänglig. Egentligen sätter bara fantasin gränser för vad städföretaget kan erbjuda. Det handlar överlag om att de ändå ska till kontoret för att göra rent via kontorsstädning och därmed även kan leverera blommor, frukt eller post. Det kan även handla om att de vattnar blommor eller ger service på annat sätt. Som företagare kan det därmed vara smart att se över vilka tjänster som kan köpas in och vad man kan få hjälp med. Utifrån det kan en komplett lösning skapas hos städföretaget som ändå är på plats för att städa. 

Vilket är det bästa städföretaget om man vill ha hjälp med kontorsstädning i Uppsala? Det beror helt på vad som kunden prioriterar. Man kan därmed säga att det finns flera som är bäst – men på olika saker.

Spelar ålder någon roll?

Det finns ett företag i Uppsala som nästan enbart anställer ”veteraner”. Det kan exempelvis vara personer som nått pensionsåldern men känner att de gärna jobbar några timmar extra varje vecka. Företaget har ett brett utbud. Till privatpersoner finns bland annat målare, rörmokare, barnvakt, städtjänster och privat hemtjänst. 

Företag i Uppsala kan boka allmänna tjänster så som kontorsstädning, fönsterputs och transport. Men man kan även hyra in en veteran med specifik kompetens inom handel, IT, service osv. 

Kontorsstädning och kringtjänster

Den bästa kontorsstädningen kanske innebär en bredare tjänst än bara städning. Ett städbolag i Uppsala presenterar att de även kan genomföra vissa vaktmästerifunktioner, löpande fylla på förbrukningsvaror och på andra sätt skräddarsy städningen till en funktionell tjänst. Detta är något som blir allt vanligare då företag inser fördelen med att köpa flera tjänster än enbart kontorsstädning. Med fruktkorg, postservice, vaktmästarservice och tvätthjälp skapas ett enklare flöde i vardagen för företagaren. 

Finns behov av olika språk?

De städföretag som får goda recensioner och omdömen har generellt inte de lägsta priserna. Delvis är prisfrågan en konkurrentfråga men det handlar betydligt mer om god kommunikation och möjlighet att möta kundens olika behov. Ett kan vara att städpersonalen som genomför kontorsstädning kan flera olika språk. Är det på ett företag med anställda från hela världen kanske det finns en fördel om personalen har goda kunskaper inom engelska för att lätt kunna kommunicera med de som jobbar på kontoren. 

Avtal med bindningstid

För vissa företag spelar det ingen roll att längre avtal skrivs kring trappstädning, kontorsstädning och leverans av vissa förbrukningsvaror. Man söker enkla och långsiktiga lösningar. Men för andra företag kan det upplevas svårt att skriva under avtal som gör att man binder upp sig till samma städföretag i 24 månader. Väger detta tungt blir ju städföretaget med kort bindningstid och enkel uppsägning det ”bästa”. 

Har du företag eller är ansvarig för att boka kontorsstädning till företaget? Prata med andra, ungefärligt lika stora, företag och fråga vilka de anlitar och om de är nöjda. Även om alla företag har egna specifika behov så är det mycket bra första steg att höra vad andra rekommenderar. Det betyder ju självklart inte att just det städföretaget är bäst på kontorsstädning men framförallt att de inte är bland de sämre.