Kontorslandet.se

För ett företag som har medarbetare och kunder över en stor del av världen är det ett måste att kunna kommunicera med pålitlig och fungerande modern teknik. Visst kan resor till viss del göra att medarbetare och kunder kan mötas och komma överens om viktiga strategier eller uppgörelser, men den dagliga kontakten måste kunna skötas via videokonferens. Det blir helt enkelt för dyrt och dessutom miljömässigt oförsvarbart att flyga medarbetare kors och tvär över världen för att sköta verksamheten.

Kontorets hjärta

På ett  större kontor är sammanträdesrummet den naturliga platsen för videokonferensutrustning. Här kan man installera projektor och skärm, samt den utrustning som behövs för att möjliggöra ömsesidig kommunikation mellan parterna, det vill säga kamera, mikrofon och tillhörande mjukvara. Detta gör att ett större företag kan hålla till exempel morgonmöten med flera arbetsplatser samtidigt, något som avsevärt effektiviserar verksamheten. Som chef kan man befinna sig där man behöver vara och samtidigt delta i eller övervaka interaktionen.

Bra för mer än sammanträden

Utrustning för videokonferens på kontoret möjliggör även för medarbetare att kunna delta i utbildningar och se föreläsningar utan att behöva lämna arbetsplatsen, något som är guld värt för kompetensutvecklingen på företaget. Föreläsningar och utbildningar via videolänk har den stora fördelen att åhörarna inte bara blir statiska iakttagare, utan kan ställa frågor och interagera med föreläsaren eller läraren i realtid.

Representation på hemmaplan

Att investera i bra videokonferensutrustning kostar en slant och får ses som en investering för företaget. En självklar investering om man vill kunna konkurrera om kunder och affärsområden på en internationell marknad. Stora pengar tjänas även in på resekontot. Det blir inte längre nödvändigt att skicka medarbetarna till Tokyo eller New York för att delta i viktiga möten, även om det kanske ser bra ut då och då. Med ett stiligt kontor med videokonferensutrustning når ni ut i världen och kan presentera ert företag för den internationella marknaden utan att behöva lämna Stockholm, eller var ni nu befinner er.

Ta hjälp av en expert

För att hitta rätt utrustning bör man vända sig till ett företag som erbjuder helhetslösningar för videokonferenser. Det finns många olika produkter på marknaden, och det är viktigt att hitta ett system som möter era behov utan att vara för kostsamt. Det finns system för videokonferenser med över hundra deltagare, och system för några få medarbetare, men det som flest företag verkar efterfråga är system som är dimensionerade för ca 10-15 deltagare. Här räcker det inte med Skype eller andra liknande molntjänster utan det krävs pålitlig dedikerad hård- och mjukvara som garanterar en säker drift. Att ha ett system som hackar eller ger dåligt ljud eller dålig bild är inte att tänka på, ett sådant företag ses inte som seriöst.

Inred med stil

Vill man ha ett driftsäkert system som håller för daglig användning med flera kunder och medarbetare världen över får man vara beredd på att det kostar, men man kan samtidigt vara säker på att det blir en utmärkt investering för företaget. Det kan också vara en god idé att planera lokalen tillsammans med en inredningsarkitekt, för att på bästa sätt integrera den nya tekniken i er kontorsmiljö. Här finns mycket som kan göras för att smälta samman gammalt och nytt, och en inredningsarkitekt är personen för uppdraget.

För många företag så gäller det att hitta en balansgång kring hur man ska kunna synas och få kunder samt hur mycket man är beredd att betala för sin marknadsföring. Ingenting är gratis och för ett mindre företag – i en större stad, med högre konkurrens – så kan det kännas hopplöst att lägga en massa pengar på annonsering; bara för att försvinna i mängden.

Det är nästan lika illa som att inte göra någonting alls och bara vänta på att kunderna på något magiskt sätt ska hitta till verksamheten i fråga. Som vår kund en gång så träffande sa: det flyger inga stekta sparvar in i munnen på dig. Något som fritt kan översättas till att du dels måste anstränga dig och dels vara beredd på att betala för att visa kunderna att du finns.

Det råd vi kan ge i sammanhanget är att man därför betalar pengar för att få hjälp att synas där absolut flest potentiella kunder rör sig. På nätet i allmänhet och på sökmotorn Google i synnerhet. Idag så sitter vi inte med telefonkatalogens gula sidor i jakt efter företag och tjänster, vi läser knappt tidningarnas annonser och vi följer inte den ordinarie tv-tablån – full av reklam mellan programmen.

Våra ändrade vanor kräver nya metoder

Vi skriver – förenklat – in i Googles sökmotor vad vi söker efter (produkter, tjänster, hjälp) och var vi vill hitta detta. Det kan innebära att man söker på exempelvis El-cykel Stockholm och direkt så får man olika förslag av Google på vilka alternativ som finns.

Dessa alternativ är rangordnade efter sin relevans och där Google — tack vare avancerade algoritmer – gör urvalet enklare för dig som kund. Man vill visa kunderna vilka sidor som anses vara trovärdiga – och vilka som inte är det. De senare kommer allt längre ner – kanske på sidan fyra, fem, sex och sju och så vidare.

De som är beskrivande för kunden, som innehåller väsentlig – och korrekt – information och som är uppdaterad rankar högre. Det är också de sidorna som i slutändan får kunderna och det är just där vi anser att man ska lägga sina pengar som företag.

En Seo-byrå ser till att din verksamhet blir relevant

Låter jobbigt och dyrt? Ja och nej. Sant är att du troligen behöver hjälp av en SEO-byrå som tack vare sin expertis och kunskap kan hjälpa dig att klättra på denna sökmotor (som är överlägset störst i världen). Priset beror dock på vilken konkurrens som finns inom den bransch du är verksam inom samt i vilken stad du vill synas. Det kommer att kosta pengar – sökmotoroptimering är inte gratis.

Men mycket tyder på att det handlar om en ren investering. Säg att den SEO-byrå du anlitar lyckas ta dig till Googles förstasida och att du dagligen får väldigt mycket trafik. Trafik som leder till att kunder slutligen besöker dig och köper en elcykel för – minst – 10.000 kronor. Varje kund som besöker din sida är dessutom där av ett syfte: att hitta en elcykel till ett bra pris.

En sådan cykel har då säkerligen bekostat den summa du betalar för din sökmotoroptimering under den månaden (man sluter normalt ett avtal under ett helt år). Nästa cykel du säljer – den handlar om en ren vinst.

Den personen är född ledare. Det är påstående som många nämner i samband med exempelvis idrotter och inom arbetslivet. Är personen i fråga då det – kan man verkligen födas till att bli en ledare? Ja – och nej. Man kan för all del ha en personlighet som gör en bättre lämpad om chef och som omfattar drag som innebär att man kan fatta snabba beslut, rycka med sig andra och dra med sig andra.

Vissa personligheter kan entusiasmera andra och få alla att lyssna och följa. Detta medan andra personligheter har en mer tillbakadragen stil och inte alls vill stå i fören på skutan – trots att de har en förmåga att fatta rätt beslut.

En fråga som man kan ställa sig i samband med detta är följande: Vilken ledare väljer ni, den som drar med sig gruppen framåt och som fattar avgörande, snabba beslut på känsla eller den person som är noggrant analyserande och fattar beslut – långsammare – på ren fakta snarare än på magkänsla?

En ledarskapsutbildning gör skillnad

Som med allt annat: ledarskap kräver träning och en gedigen utbildning. Vi skulle säga att de personligheter som har tydliga drag och som passar för att bli ledare ger goda förutsättningar – men att dessa personer ändå måste finslipas innan de kan passa för att bli exempelvis en chef. Detsamma gäller för den motsatta personligheten: han/hon kan, trots de egenskaper som ligger personen i fråga i fatet, blir en utmärkt chef. Lösningen är att lära sig hur ett ledarskap ska se ut och detta genom att förkovra sig genom en ledarskapsutbildning.

En ledarskapsutbildning ger dels information om hur man ska hantera olika personligheter, hur man ska hantera vissa situationer, hur man ska ta hjälp av informella ledare i en grupp och hur man ska agera för att vinna förtroende och tillit. En ledarskapsutbildning – säg att den äger rum i Stockholm – tar ungefär ett år att genomföra och en viktig sak i sammanhanget är att den sker “bredvid”.

Som företagare kan du således välja att anmäla en anställd till en ledarskapsutbildning och där denne samtidigt – successivt – får ett ökat ansvar på jobbet. Hela tiden med sin ledarskapsutbildning pågående och som ett väl fungerande bollplank. Det här ger effekt där både den praktiska träningen ges och samtidigt blandas med nya infallsvinklar i form av teoretisk undervisning.

Anmäl din kandidat till en ledarskapsutbildning i Stockholm

Som sagt: man föds med egenskaper som är nyttiga att använda som en ledare. Ska du rekrytera en ny chef så bör du dock även se bortom en glad röst, en pigg utstrålning och de snabba besluten som tas av en specifik person. Det kan vara så att den blyge teknikern i hörnet i själva verket är den person som är bäst lämpad sett till dennes analytiska förmåga och förmåga att tänka innan han handlar.

Se över vilka alternativ som finns och anmäl den kandidat som du verkligen tror på till en ledarskapsutbildning. Det kommer ditt företag att tjäna på i framtiden.